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厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page1of32厦门永耀集团有限公司集团总部岗位说明书初稿2011年5月16日厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page2of32集团组织架构董事会董事长集团总经理集团副总经营管理部财务部法务部事业拓展部厦门铭耀光电有限公司永耀集团安徽分公司厦门永耀实业有限公司安徽阜阳永耀房地产开发有限公司厦门联动科技有限公司苏州四通科技发展有限公司永耀（香港）国际集团有限公司厦门铭耀传媒有限公司厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page3of32岗位说明书编写说明1.岗位名称指的是任职岗位的称谓，如集团总经理、经营管理部总监等。2.直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部主任。3.所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。4.岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。5.工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。6.工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。7.岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。8.岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page4of32集团总部经营管理部总监岗位说明书岗位名称集团经营管理部总监岗位编号所在部门集团经营管理部岗位定编1人直接上级分管副总经理所辖人员人直接下级人力资源部经理、行政管理部经理、品牌企划部经理编写日期2011年5月岗位目的：搭建人力资源管理系统架构，建设企业内外部品牌文化，组织协调公司上下、内外关系，保证公司内部管理运作正常工作职责与任务：职责一职责表述：全面负责集团公司的人力资源、行政、企划、后勤工作工作任务根据集团工作目标和年度经营计划制定部门工作计划并组织实施根据集团业务实际完成情况及本部门的特点完成阶段工作计划，并做出总结负责将本部门指标分解到各个岗位，要求相关人员制定相应的执行计划，并指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况职责二职责表述：组织制定公司行政管理系统工作的相关制度、规定和流程，并组织实施工作任务负责组织制定、修订、完善部门各项工作和集团各类行政性工作制度及工作流程负责监督检查各项管理制度和管理办法的执行情况职责三职责表述：负责协助集团领导进行协调、督办等工作工作任务负责组织集团领导批示、日常交办事项的催办落实和信息反馈工作负责组织集团领导日常的秘书服务工作，协助集团领导的工作时间管理负责组织有关汇报材料的拟写负责集团领导工作的服务与保障工作职责四职责表述：根据集团发展战略建立人力资源管理系统，并组织实施工作任务负责制定人力资源管理的方针、政策和制度组织实施集团的招聘管理，培训管理，绩效考核管理，考勤管理、加班管理，薪酬管理，劳动关系管理负责将各项工作内容分解到人力资源部各个岗位，要求相关人员制定相应的执行计划，并指导、监督、检查本部门人员计划的执行情况职责五职责表述：负责集团品牌营销战略计划的制定和实施，协助公司领导层进行多品牌经营决策，建设企业文化工作任务分解企业竞争战略，协助确定公司品牌的经营和竞争战略编制企业品牌营销战略、年度品牌营销计划和进行品牌营销预测指导、审批子公司制订品牌区域营销策略、营销计划，并监督实施协助公司领导进行多品牌经营决策，以促进公司的战略目标达成负责集团企业形象策划和实施，建设企业文化厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page5of32职责六职责表述：负责组织集团行政后勤管理工作工作任务负责行政办公费用预算编制、支出与报销管理负责公司内部后勤工作的组织，包括办公设备、公章、办公用车、考勤等工作职责七职责表述：负责集团的信息系统管理，组织集团公文、档案的管理工作工作任务组织制订集团信息化中长期战略规划，负责集团信息系统项目的论证、引进（或开发）与实施组织以集团发文的起草、审核、送签、印制等，拟订集团工作总结等重要文件组织集团档案管理系统的运行、保密和档案信息化管理职责八职责表述：负责集团会议管理工作任务组织制定集团的会议计划、会议制度，并监督实施组织集团办公会、专题会等会务的筹备及组织协调工作组织起草会议纪要及会议议定事项的催办落实和信息反馈工作职责九职责表述：组织集团的对外联络、重要接待和公关工作工作任务组织制定集团整体形象宣传的规划和计划，组织集团重大活动的策划和组织，完成重大活动的记录与宣传组织集团对外公共关系联络、新闻发布工作职责十职责表述：负责部门内部的组织管理工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责部门员工队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内部工作任务分工，合理安排人员组织拟订部门财务预算，控制实际费用支出职责十一职责表述：负责指导下属子公司的行政管理工作工作任务负责制定集团管理办法，管控子公司制度的制定、执行负责管控子公司的人力资源管理过程负责管控子公司办公室工作流程负责管控子公司向集团的各项重大事件报备。职责十二职责表述：完成领导交办的其他任务工作权限：行政管理方针制定、实施和控制的权力对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力本部门预算内费用使用审批权对各部门行政费用支出有审核权对领导批示的工作有催办、督办权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系集团领导、各职能部门、各子公司厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page6of32外部协调关系有关政府部门、重要来宾、客户、合作单位、媒体任职资格：教育水平本科以上学历专业企业管理、人力资源管理、行政管理、公共管理、中文、经济学等或与集团业务性质相关的专业培训经历行政管理、人力资源管理、品牌管理等相关培训工作经验7年以上工作经验，5年以上大中型企业总部办公室工作经验，3年以上行政办公室负责人工作经验知识掌握行政管理、人力资源管理、品牌管理、文件管理、计算机、法律等方面知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧具有较强的领导能力、计划与执行能力、组织协调能力、观察与应变能力、判断与决策能力、沟通能力、谈判能力，富有亲和力、较强的说服能力和洞察力，计划和控制能力强，具有团队合作精神，较强的语言表达能力和较高的写作水平，熟练使用办公软件其他要求身体健康，能承受高强度工作，能承受较大精神压力厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page7of32集团经营管理部人力资源部经理岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定编1人直接上级综合管理部总监所辖人员人直接下级招聘培训专员、薪酬绩效专员、人事专员编写日期2011年5月岗位目的：在综合管理部总监的领导下，负责人力资源规划、招聘培训、薪酬福利和劳动人事等人力资源工作的全面管理工作职责与任务：职责一职责表述：负责人力资源管理工作相关制度的制定和完善工作任务根据集团发展变化进行人力资源管理制度的修订制订公司薪酬考核、保险及福利、教育与培训管理、招聘管理制度、员工职业生涯发展、离退休管理制度和绩效考核等人力资源相关制度、实施细则和工作程序，并组织实施指导和监督子公司人力资源管理的各项管理制度，提出意见和建议职责二职责表述：负责组织集团人力资源规划工作工作任务配合发展战略，提出人力资源战略，制定人力资源规划负责组织集团人力资源规划的实施，并根据变化调整规划方案指导、协助各下属单位制定人力资源战略和规划职责三职责表述：组织开展集团人员配置工作任务参与组织结构变革方案拟定，提出岗位职责设计方案，并分析和评估新设岗位组织各部门制作、修订岗位说明书根据组织结构及人员变动情况，提出人员调配方案职责四职责表述：组织员工招聘工作工作任务汇总各部门用人需求，制定和执行人员招聘计划根据工作需要组织招聘员工，组织办理员工入职手续，对新进员工进行试用期管理组织员工劳动关系及劳动合同管理组织员工统计工作，分析员工队伍结构，提出团队建设的意见和建议组织处理劳动争议、仲裁等工作职责职责表述：组织员工培训管理工作工作根据业务和员工发展需求，制定培训规划，并制定计划厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page8of32五任务组织员工在职培训和专业培训，并对培训结果进行评估组织做好培训的有关管理记录和培训档案管理，进行培训评估，以改进培训工作组织员工职业生涯规划组织专业技术任职资格及专业职务的评审职责六职责表述：组织员工绩效管理工作工作任务组织绩效指标的制定和分解工作负责定期组织集团总部员工绩效考核，指导各部门进行绩效考核，并对考核结果进行反馈组织绩效考核的存档管理，组织撰写绩效考核分析报告受理并解决员工对考核结果的申诉职责七职责表述：组织薪酬福利管理工作工作任务组织进行集团总部人工成本预算、控制、评估，审核子公司人工成本的年度预算组织核定、调整、发放薪酬，核发员工现金福利组织缴纳或领取员工社会保险、补充保险、住房公积金等根据薪酬调查分析，对集团的薪酬福利政策提出意见和建议组织工资福利发放、缴纳或领取的明细表、人员薪酬福利核定或调整审批表、人工成本预算或执行情况表等资料的保存工作职责八职责表述：协助外派产权代表组织工作工作任务参与推荐下属子公司经营者人选协助组织实施对子公司经营者的绩效考核工作，并根据考核结果兑现年薪，保存考核的相关资料参与执行下属子公司经营者任免工作职责九职责表述：组织人事档案管理工作任务组织人事档案的收集、归档转递和保管组织统计各种人事资料，并提供报表，及时报送组织建立人力资源数据库和专家数据库组织人员的外事签证工作，办理出国人员的政审、护照签证工作职责十职责表述：部门内部管理工作工作制定、修订部门内部工作程序和工作制度，并监控实施厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page9of32任务负责本部门队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责控制本部门预算，降低部门管理费用职责十一职责表述：完成领导交办的其他事项工作权限：对集团本部人员招聘的方案审核权、人员筛选权，对集团中层及以上管理人员任免的考察权、建议权对下属子公司经营者人选的建议权对集团本部员工考核的组织权和对员工考核数据和事项的核实权对集团本部薪酬调整方案、集团本部员工工资、奖金核发、社会保险等缴费标准的审核权对集团本部员工职称申报者资格的审查权对人力资源经费预算及其控制权对所属下级的工作有安排、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系：内部协调关系经营管理部总监、经营管理部其他职能部门、各子公司人力资源部外部协调关系上级人事部门、组织部门、劳动保障部门，高等院校，社会培训机构，人才交流中心等任职资格：教育水平本科以上学历专业企业管理、经济管理、人力资源管理、公共管理或与集团业务性质相关的专业培训经历人力资源管理、组织行为学、社会心理学、党建等相关业务知识培训及管理技能培训工作经验5年以上大中型企业人力资源管理工作经验，2年以上人力资源负责人或相关工作经验知识熟悉人力资源管理知识，掌握心理学、经济学、行政管理、法律等知识，了解相关业务领域专业知识技能技巧具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力、沟通能力、谈判能力、语言表达能力和写作能力，熟练使用办公软件其他要求身体健康，能承受高强度工作和压力厦门永耀集体有限公司集体总部岗位说明书Page10of32集团经营管理部行政管理部经理岗位说明书岗位名称行政管理部经理岗位编号所在部门经营管理部岗位定编1人直接上级经营管理部总监所辖人员直接下级IT专员、文员编写日期2011年5月岗位目的：在综合管理部总监的领导下，负责集团的具体行政事务、领导办公服务及印信管理等工作。工作职责与任务：职责一职责表述：负责集团行政后勤管理工作工作任务负责行政办公费用预算、支出、报销等具体工作负责集团办公设