XXXX版金山职位说明书报告

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资源描述

成都金山化学试剂有限公司2015版职责描述体系报告成都金山化学试剂有限公司成都市天府新区成都片区新兴镇庙山村2组300号网址Http:岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务部部长、会计管理岗位等。2.岗位编号的格式为金山化试—部门—编号,如JSHS-CWB-001:JSHS为金山化试的拼音缩写;CWB为财务部的拼音缩写;001代表本部门的顺序号。3.直属上级指在业务上给予直接指令的上级,如会计的直属上级是财务部部长4.所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。5.岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。6.工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。7.权限:指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对计划、报告的审批、核准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用8.责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚形式上建议表示为:对……负责9.岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。10.岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。成都金山化学试剂有限公司2015版职责描述体系报告成都金山化学试剂有限公司成都市天府新区成都片区新兴镇庙山村2组300号网址Http:行管部组织结构与责权部门行管部部门负责人行管部长直属领导副总经理主要岗位部长、保卫队长、专员、炊事员、保安队员分析日期2015年4月23日部门组织结构图部门编制核心职能作为公司行政和人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。部长级1人主管级1人,专员级1人视情况而定主要职责制度建设与管理1.制订公司中长期人才战略规划2.制订公司人力资源管理制度与工作流程,公司人事管理权限,组织、协调、监督人力资源制度和流程的落实;3.核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;4.定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;5.指导、协助员工做好职业生涯规划;6.编制员工手册,建立员工日常管理规范。机构管理1.配合相关部门,做好人才储备工作;2.公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;3.制订公司各部门和人员岗位职责;4.公司高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理。人员招聘1.根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;2.公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;3.协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;4.提供各类人力资源数据分统计及析;5.员工招聘、入职、考核、调动、离职的具体实施与管理;6.招聘渠道的拓展与维护。薪酬管理1.制订并监控公司系统薪酬成本的预算并监督其执行情况;2.核定、发放公司员工工资;行管部长保安队长保安队员3人保洁员1人食堂炊事员2人后勤兼机修采购行政人事专员2015版职责体系描述报告3.制订公司员工福利政策并管理和实施;4.企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据;5.企业薪酬体系的设计;6.员工薪资福利的调整与奖励实施。绩效管理1.员工日常考核;2.设计企业绩效考核方案并组织实施;3.企业绩效成果的评估与管理。员工培训与开发1.公司年度培训计划的制订与实施;2.监督、指导公司各部门的教育培训工作;3.制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;4.员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估,培训课程的开发与管理;5.外部培训讲师的联系与内部讲师的管理。劳动关系管理1.定期进行员工满意度调查,开发和建立良好的沟通渠道;2.协调有关政府部门、社保、劳动就业主管部门及业内单位关系;3.企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理,以及员工离职与劳动纠纷处理。服务工作1.负责下达公司内外部事务的上传下达;2.协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据;3.负责公司营业执照、各种资质证书的保管;4.负责通讯、交通、招待、办公费用的审核;5.负责公司各部门之间的协调工作。对外工作1.负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待等工作;2.负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。印章、文书、档案管理1.负责印章的使用和保管;2.负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅;3.建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。后勤管理1.负责传达室的管理工作,负责厂区、办公楼和员工宿舍的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修;2.负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理;3.做好公司房产和地产等不动产的统计、评估和合理规划使用,办理土地使用合法手续;4.负责企业安全保卫、消防、车辆、总务后勤保障工作。权力1.有对制订企业经营计划的建议权;2.对行政稽查中发现的问题和违规行为,有实施处理的权力;3.有对企业行政资源(包括车辆、办公设备等)合理调动的权力;4.有对后勤事务的管理权和对破坏环境行为依程序处罚的权力;5.按照企业相关规定,有对薪酬考核制度的解释权及推行绩效考核的权力;6.有对人力资源需求计划、招聘计划的审核权;7.对公司各项行政命令及管理制度执行热情有监督检查权;8.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期成都金山化学试剂有限公司2015版职责描述体系报告成都金山化学试剂有限公司成都市天府新区成都片区新兴镇庙山村2组300号网址Http:所属部门行管部职系管理职等职级直属上级副总经理直接下属专员、保安队长所辖人员9人间接下属所辖部门员工薪级标准核准人1人分析日期2015年4月24日本职概要制定公司人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行和人力资源管理的各项事务与组织管理工作,掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实行政、人力资源部工作计划和内部的管理,统筹管理公司行政和人力资源管理工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持,完成总经理交办的其它各项工作任职资格1.学历、专业知识大学本科以上,具有人力资源管理、行政管理、劳动法、劳动合同法等相关专业知识2.工作经验五年以上大中型企业行政或人力资源管理工作经验,具有三年以上本职位相关工作经验者优先职责一职责表述:行政、人力资源管理制度建设工作任务1.组织编制、审批企业行政、人力资源各项规章,上报分管领导审核,总经理审批;2.贯彻实施企业各项行政、人力资源管理制度,定期检查制度的执行情况;3.建立并完善企业行政、人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;4.根据企业发展的实际情况,不断完善行政、人力资源管理制度。考核重点:制度的完善和有效执行情况职责二职责表述:企业人力资源规划与开发工作任务1.全面统筹规划企业的人力资源战略,确定企业人力资源发展规划;2.监督各项人力资源发展计划的实施情况;3.及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议,致力于提高企业综合管理水平;4.监督企业人才库建设及人才储备管理,保证企业所需各类人才的及时到位;5.为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计,开发各级管理者的潜力;6.组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段,最大限度地调动广大员工的积极性。考核重点:人力资源规划中年度指标实现情况职责三职责表述:薪酬与绩效管理工作任务1.引进具有竞争力的薪酬管理体系,组织制定公司的薪酬政策;2.负责员工的薪酬福利管理,安排人员为员工办理各种社会保险;3.安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核;4.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前考核。考核重点:薪酬计发的及时、绩效考核的开展情况,核心员工的保有率职责四职责表述:招聘管理工作任务1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划;2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工;3.组织面试、复试、择优录用新员工。考核重点:招聘计划的实现程度。职责五职责表述:劳动关系管理工作任务1.根据政府劳动部门的规定,组织制定企业统一的劳动合同文本;2.安排人员办理劳动合同签订及续签手续;2015版职责体系描述报告3.对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处。考核重点:劳动纠纷处理及时率,劳动合同管理情况职责六职责表述:行政工作工作任务1.组织企业后勤管理,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;2.负责公司行政事务的上传下达;3.负责办公费用的审核和标准管理;4..负责各部门之间和领导之间的协调;5负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等;6.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件。考核重点:领导及员工的满意度,各类公文的规范程度职责七职责表述:培训管理工作任务1.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施;2.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;3.及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责八职责表述:部门内部管理工作任务1.负责本部员工的配备、选拔;2.有效控制部门内部各项费用的支出;3.协调本部门各项工作,组织本部门员工的培训、考核工作。考核重点:本部门各项工作计划的进展情况权力和责任1.权力:(1)依照制度,对稽查中发现的问题实施处罚的权力;(2)依照制度,安规定程序,实施其他部门提请的处罚措施;(3)有权参与公司人力资源战略规划;(4)对各级管理人员任免建议权;(5)对部门内部员工聘任、解聘、考核的权力;(6)有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;(7)在总经理的授意下,代表公司参加外事活动权。2.责任:(1)对公司人力资源的合理配置、制度的建立健全,以及全员劳动合同制的推行负组织责任;(2对行管部工作质量负领导和组织责任;(3)对权限范围内决策失误造成的损失负责;(4)对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责;(5)对权限范围内所签署的合同、协议负责;(6)由于劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失(因工作失职,给公司造成损失),应负相应的经济责任、行政责任。其它所需记录文档:工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件职业发展:总监、副总经理成都金山化学试剂有限公司2015版职责描述体系报告成都金山化学试剂有限公司成都市天府新区成都片区新兴镇庙山村2组300号网址Http:日本职概要负责公司行政后勤服

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