档案保管员高级

2009年职业技能鉴定操作技能考核项目档案保管员高级中国石油辽河职业技能鉴定中心档案保管员高级试题目录试题一、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）试题四、组卷设备仪器档案（组卷30%）试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊30%）试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录25%）试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录25%）试题八、编写档案归档制度（档案管理制度20%）试题九、编写档案借阅管理制度（档案管理制度20%）档案保管员高级试题组合目录组合一：1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）3、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊20%）4、编写档案归档制度（档案管理制度30%）组合二：1、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）2、组卷设备仪器档案（组卷25%）3、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录20%）4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）组合三：1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）3、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录20%）4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）试题一、划定请示与批复文件材料保管期限1、准备要求：（1）材料准备：序号名称数量备注1重要问题（培训计划、机构设置）的请示与批复文件材料2份2一般性问题（购物、资金使用）的请示与批复材料2份（2）工具准备：序号名称规格数量备注1标准字模1套2印泥1盒2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①划定保管期限；②用字模扣印。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：划定请示与批复文件材料保管期限操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1划定保管期限培训计划的请示属永久10划错不得分培训计划的批复属永久10划错不得分机构设置的请示属永久10划错不得分机构设置的批复属永久10划错不得分请示资金属短期10划错不得分批复资金属短期10划错不得分请示购置物品属短期10划错不得分批复购置物品属短期10划错不得分2扣印划定保管期限用标准字模扣印20扣印不正确一处扣5分；扣完为止3安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核4考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1机构设置启用印章文件1份2上级机关针对本机关的材料1份3本机关编制的年度计划1份4卷内目录1份（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔12、操作考核规定及说明（1）操作程序：①划定文件保管期限；②填写案卷题名。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表：辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔或碳素笔5未准备不得分2划定文件保管期限三个均按永久卷划分30划分错误每个扣10分用标准字模扣印15扣印不符合要求一处扣5分3填写案卷题名填写案卷题名10未填写案卷题名不得分；填错扣5分第一行空两格10第一行未空两格不得分题名中间可用标点符号，末尾不用句号10题名中间未用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分填写要反映卷内文件材料内容20未反映卷内文件材料内容一处扣10分4安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核5考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1工作报告、会议决议、会议总结、会议通知、会议议程、开会人员名单、会议简报（其中要有破损页）2纸A41份（2）工具、用具准备：序号名称规格数量备注1铁夹子1个2剪刀1把3胶水1瓶（3）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①会议文件材料的鉴别；②会议文件材料组卷后按重要程度排列。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2鉴别会议文件材料根据会议议程，检查鉴别会议文件材料是否齐全完整10鉴别不清，少一个扣5分；扣完为止对破损文件进行修补10未进行修补不得分3按重要程度排列会议文件材料组卷后按重要程度排列工作报告15排错一处扣5分；扣完为止会议决议10排错不得分会议总结10排错不得分会议通知10排错不得分会议议程10排错不得分开会人员名单10排错不得分会议简报10排错不得分4安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核5考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题四、组卷设备仪器档案1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1有关设备仪器档案的相关文件1份2卷皮1份3目录1份（2）工具、用具准备：序号名称规格数量备注1打号机1个2红色印泥1盒3标准字模1套（3）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①选择设备仪器档案文件；②案卷的编目；③案卷封皮的编制；④卷内目录的编制；⑤文件材料题名；⑥划定保管期限。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对设备仪器档案管理的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：组卷设备仪器档案操作时间：10min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔或碳素笔5未准备不得分2选择设备仪器档案文件设备仪器档案文件选择合理、保证案卷原貌5选择错误不得分手写件要求纸质坚韧，字迹耐久10未按要求选不得分设备仪器档案按其型号、问题、专业组卷，卷内文件材料齐全完整10未按要求选不得分文字材料在前，图样在后10未按要求选不得分3案卷的编目编写案卷页号，单面书写的文件材料在右下角编号，双面书写在左下角编号10未按要求编写不得分4案卷封皮的编制案卷封皮编制，要包括项目的名称和文件材料的名称10未按要求编写不得分5卷内目录的编制卷内目录的编制，阿拉伯数字从1依次标注10未按要求编写不得分责任者是填写文件材料的主要责任者10未按要求编写不得分6文件材料题名文件材料题名，写设备仪器文件材料标题全称10填写错误不得分7划定保管期限划定保管期限，按长期组卷10划分错误不得分8安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核9考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号1、准备要求：（1）材料准备：序号名称规格数量备注1《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》字样1份2纸A41份（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①写出文书档案案卷标题的内容；②具体标出《中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知》的各个部分。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写文书档案卷标题的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：6min，从正式操作开始计时。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名考号试题名称：填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号操作时间：6min序号考核内容评分要素配分评分标准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2写出文书档案案卷标题的内容文书档案案卷标题由三部分组成15未填不得分；填错扣10分①作者10未填不得分；填错扣5分②问题10未填不得分；填错扣5分③名称10未填不得分；填错扣5分3具体标出各个部分上述案卷三个部分是：①问题：关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查15未填不得分；填错扣10分②名称：通知10未填不得分；填错扣5分③作者：中国石油大庆职业技能鉴定中心15未填不得分；填错扣10分4书写要求字迹工整，清晰10字迹不工整扣5分，有连笔字扣5分5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合计100考评员：核分员：年月日试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期1、准备要求：（1）设备准备：序号名称规格数量备注1相关文件1份2白纸卡片1个（2）文具准备（考生自备）：序号名称规格数量备注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：①文件编号：“庆油发[1999]20号”的填法；②填写文件形成日期。（2）考核规定及说明：①如操作违章，将停止考核；②考核采用百分制