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档案保管期限表2008.11制定（2009年3月修订）一级类目二级类目归档文件类目保管期限DQ党群11党务综合1.上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对学院的，则永久保存）10年2.本校党代会文件材料分情况2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久2.2提案及办理情况；会议简报、会议情况或反映、小组会议记录、重要贺信贺电等30年2.3参考文件；讨论稿；工作人员名单；工作证；代表证，列席证及选票式样10年3.本校党委会、常委扩大会、党政联席会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料等永久4.党委工作计划、安排、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）、经验交流材料分情况4.1全院性的永久4.2各职能部门30年5.党委领导主要负责同志在校内外重要会议或活动上的讲话稿或发言稿30年6.校党委颁布的决定、办法、通知、通报、条例、指示以及党委工作请示与上级批复永久7.党委大事记永久8.党委工作简报、情况反映30年9.党群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料永久10.党群系统重要的统计材料永久11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料30年12.党群系统启用、停止使用印章的文件和印模永久13.党委、支部党建工作（包括党校、党费收缴使用等工作的材料）有关材料；总支、支部工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表30年14.以党委名义召开各种重要会议材料；党委调研、检查、巡视本校工作所形成的材料；30年—永久15.党委在有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及精神中形成的文件材料30年16.收发文登记簿10年DQ党群12纪检1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定10年2.纪检、监察、审计工作规章制度30年3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表永久4.本校纪委、监察、审计会议记录30年5.群众来信来访及处理意见的相关材料30年一级类目二级类目归档文件类目保管期限DQ党群13组织1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、规定、条例等文件10年2.本校组织工作计划、总结、决定10年3.报告、调查材料永久4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料永久5.支部改选报告、审批材料；支部委员名册、党员名册30年6.本校干部名册、党员名册永久7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料分情况7.1上级对本校领导的任免永久7.2学校内部门科室领导的任免30年8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料永久9.党员及党组织、干部情况统计报表永久10.干部考核、培训材料30年11.出国党员政审和组织关系的有关材料30年12.党费收缴使用情况的统计、通报及有关规定30年13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料30年DQ党群14宣传教育1.上级关于宣传工作的文件材料10年2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知等材料10年—30年3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料30年4.理论学习的决定、通知、计划、总结30年5.反映本校重大活动的剪报及图表永久DQ党群15统战1.上级关于统战工作的文件10年2.本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结30年3.本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久4.本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久DQ党群16工会1.上级有关工会工作的文件10年2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表30年—永久3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件（包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料）30年—永久4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料30年5.基层工会干部名册30年6.会员名册30年7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料30年8.工会、关工委会议记录、纪要等30年9.工会组织的文体活动等相关的材料分情况9.1重要的30年9.2一般的10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限DQ党群17团委1.上级关于团的工作的文件10年2.本校团委工作计划、总结、报告及规章制度30年3.本校团代会、学代会文件（包括通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）永久4.表彰、奖励先进团支部、优秀团员的材料；处分团员的报告、决定、调查材料等30年5.团委工作典型调查材料、经验交流材料30年6.团组织系统重要统计年报表永久7.各级团组织、学生会干部名单30年8.团干部名单、团员名册30年9.团委会议记录、大事记30年10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料30年11.团委组织有关重要活动的材料（包括分团委的材料）30年12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况表等各类重要的统计报表永久XZ行政11政务综合1.上级有关高校行政管理的综合性文件10年2.全校性的规章制度永久3.本校年度、学期工作计划、报告、总结；全校性工作调查材料、经验总结和教改方面的材料30年—永久4.院（校）长办公会议记录、纪要永久5.院（校）长、书记召开的各种全校性的工作会议文件30年6.以学校名义颁发的文件及向上级的请示和批复分情况6.1重要的永久6.2一般的30年7.本校高校基层报表及各种年度统计报表永久8.启用印章、停止使用印章的通知及印模永久9.本校历史沿革、情况介绍、大事记永久10.本校简报、信息动态等30年11.上级领导来校视察工作的相关材料永久12.本校与有关单位签订的各种协议、合同等文件材料30年13.会议及节假日活动安排、通知、作息时间表10年14.学校重大活动的计划、报告、讲话、总结及剪报等相关材料30年15.本校发出和收到的贺电、贺信、题词、礼品（登记册）30年16.校史、校友、校庆工作材料30年—永久17.本校接受捐赠的文件材料永久18.各系部处室重要的统计年报表及其它重要资料30年19.工作计划、总结分情况19.1全院性工作计划、总结永久19.1各职能部门工作计划、总结30年20.收发文登记簿10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限XZ行政12人事1.上级关于人事工作的文件10年2.本校人事工作的规章制度永久3.本校人事工作计划、总结、报告、调查材料等30年4.人事统计报表、教职工名册、中层干部名册永久5.教职工录用、任免、培养、进修、职称评定、管理及表彰、处分等材料30年—永久6教职工.年终考核、评优及职务变动材料30年XZ行政13监察审计1.上级关于监察、审计工作的文件材料10年2.本校监察、审计工作的规章制度30年3.本校监察审计工作的计划、总结、调查报告30年4.监察、审计工作统计年报及重要报表、审计报告等永久5.重要的群众来信来访材料30年XZ行政14人武保卫1.上级有关人武保卫工作方面的文件10年2.本校人武保卫工作规章制度30年3.本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表等材料10年—30年4.本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等30年5.要害部门和部位的安全保卫和消防工作相关材料30年XZ行政15后勤管理1.上级有关高校后勤管理工作的文件10年2.本校后勤管理的规章制度30年3.本校后勤工作的计划、总结、规定、报告、调查材料30年4.后勤管理和有关方面的协议、合同等材料30年5.固定资产登记表、清册、统计年报表30年6.有关膳食、水电、车辆等方面的材料长期7.校园土地证、房屋产权证及校园土地置换、转让等的报告、请示与批复以及地下管线图纸永久XZ行政16图书档案1.上级有关图书、档案、情报、博物工作的文件10年2.图书、档案管理规章制度30年3.图书、档案工作计划、报告、总结30年4.图书、档案概况、发展规划、藏书目录、编研成果、统计及统计年报表永久5.全宗指南、档案室介绍永久JX教学11综合1.上级下达关于教学工作的指导性、指令性文件材料（针对本校则永久保存）长期2上级和本校.关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法永久3.本校有关教学规划、教学检查、教学评估及教学委员会形成的相关材料等长期—永久4.学生运动会材料长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限JX教学11综合5.新生军训材料长期6.联合办学的合同、协议、报告及有关材料永久7.本校教学工作计划、总结、报告、会议记录等长期8.重要的统计报表长期—永久9.非学历教育的进修班、培训班材料长期JX教学12学科与实验室建设1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（针对本校则永久）短期—长期2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3.重点学科、专业、实验室的建设材料永久4.专业设置与调整的报告、请示及批复永久5.学科、专业、实验室建设的计划、总结材料及建设统计报表长期—永久JX教学13招生1.上级有关招生工作的文件材料及上级批复长期2.本校招生计划、生源计划及招生指标、上级批复永久3.招生工作计划、总结、请示及批复长期—永久4新生录取名册、统计报表永久5.本校招生简章、专业介绍等招生宣传材料短期6.成教生、培训班录取招生名单长期JX教学14学籍管理1.新生入学登记表、学籍卡、学生成绩统计总册永久2.在校学生名册、验印花名册、学生人数统计材料永久3.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期4.学生奖励（奖助学金）、处分材料长期JX教学15课堂教学与教学实践1.各专业教学计划、教学大纲、方案永久2.课程建设要求及安排，校历表、课程表长期3.各专业试题库、典型教案、优秀课件、重要备课记录长期4.教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期—长期5.实习指导书与教学经验材料汇编长期JX教学16毕业生1.上级有关毕业生分配的文件材料长期2.毕业生工作计划、总结、供需统计、合同长期3.毕业生名单、毕业生派遣证存根永久JX教学17教材1.自编、主编教材永久2.自编、主编的教学及实习指导书和习题集长期3.各系各专业使用教材目录长期4.获奖教材及获奖材料永久5.其他有保存价值的自编参考资料（汇编）短期—长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限KY科研11综合1.上级有关科研工作的文件材料短期2.本校科研规划、规章制度永久3.本校科研机构、人员、科研项目、成果统计报表永久4.科研行政管理、科研计划管理、科研成果管理、科研经费管理文件材料长期5.本校有关科研工作、经费及建立科研机构、申报科研基金等问题的请示、报告及批复永久6.科研获奖项目汇编永久7.本校进行产业开发签订的合同、协议长期8.本校学术交流计划、总结及统计报表长期9.本校举办的学术会议的相关材料长期10.本校学术委员会组成名单、会议记录（纪要）及决定长期KY科研12学科、专业、项目1.科研准备阶段分情况1.1开题报告及课题论证材料永久1.2任务书、合同、协议书永久1.3课题研究计划、设计长期1.4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期1.5课题投资及预决算材料短期1.6经费申请报告及批件长期2.研究实验阶段分情况2.1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2.2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）永久2.3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久2.4研究工作阶段小结、年度报告（含实验报告、测试报告及新产品实验报告等）长期2.5试验阶段形成的配套的照片、底片、光盘、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝等永久2.6样品、标本等实物的目录永久3.总结鉴定阶段分情况3.1研究与研制报告永久3.2论文专著永久3.3工艺技术与技术诀窍报告永久3.4专家评审意见永久3.5鉴定会材料（包括鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）永久3.6鉴定证书永久3.7推广应用意见长期3.8课题工作总结长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限KY科研12学科、专业、项目4.申报奖励阶段分情况4.1科技研究成果登记表、报告表永久4.2科研