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档案学理论基础2011年12月档案档案的起源档案的定义档案的属性及其本质档案的价值及其实现途径档案的起源档案产生的条件档案产生的历史时期—档案起源论档案词源寻踪档案产生的条件文字的出现——档案产生的前提条件→语言有缺陷→原始记事方法（结绳记事、刻木为契、贝珠记事等产生应用于原始社会时期，是与当时的生产力水平相应的）→人类进步（生产力水平提高、剩余产品出现、出现社会分工、产生国家）→产生文字（甲骨文，楔形文字）我国最早的文字——1899年在河南安阳小屯村，发现大量4000年前的殷代的甲骨文（最早的文字，象形文字，最早的档案文字材料实物）国家管理活动的产生——档案产生的社会条件→阶级出现、国家产生→文字成为工具→出现有条理的文件（各种法律条文）→维护统治工具，有意识妥善保管→成为档案档案产生的历史时期阶级社会产生论文字—国家—档案原始社会末期论文字—档案—国家历史过程论——物件、结绳记事档案——符号记事档案、图画档案——文字档案档案词源寻踪档，横木框档，木架框格——康熙字典。案，几属，像小桌子一类的东西。——说文解字。引申：把处理一桩事件的有关文书叫做一案，并通称收存的官方文书叫“案”，或“案卷”。“档”和“案”连用，即存入档架中的文案。朝代档案称谓周中汉卷、卷轴、案卷、文案、案牍、簿书唐、宋（延用）案牍、文牍明、清档案1999年王金玉、王永从《清太宗实录》中发现档案词源其中记载，清崇德三年正月甲午日中的记载三处出现“档案”一词。清崇德三年即明崇祯十一年。“档案”一词起源于明代P22清代杨宾《柳边纪略》记载了档案最早的定义P22档案的定义档案定义的历史演变本书档案的定义(P24P29P49)档案的基本含义档案与图书、情报、资料的关系档案定义的历史演变中国早期档案的定义1937年，何鲁成，P23建国以来档案界对档案定义的探索（书上8种）吴宝康定义档案法定义国外有关档案的定义为档案下定义的指导思想抓住本质：原生性（原始记录性）P27辨证理解档案是真实的历史记录具体表现为三个方面：档案是社会活动的当时记录（也是各种信息的载体）档案是社会活动的自然结果档案是社会活动的原始产物便于理解：属概念注重实用本书档案的定义档案是记录人类社会实践活动的原始信息的各种载体。(P24P29P49)档案的基本含义档案是人类在各种社会实践活动中形成的具有保存价值的原始历史记录。档案的形成主体是人档案来源于社会实践并具有多样性档案是具有保存价值的档案所记录的是原始信息载体多样，门类多样档案是由记录内容、记录手段、记录载体三部分组成的。档案的记录内容：广泛性，丰富性档案的记录手段：文字，图形，声频，视频档案的记录载体：丰富多彩传统档案载体：纸张非纸质档案载体早期载体材料：甲骨、竹木、石板、泥板、纸草等甲骨档案—金石档案—简牍档案—缣帛档案新型载体材料：感光材料——照片、缩微复制档案磁性材料——录音、录像、磁盘档案光盘材料——光盘档案可以作为档案载体使用的材料有无酸纸、复印纸，传真纸不可以作为档案载体使用。档案与图书、情报、资料的关系共同点：都是信息存在的形式，都是信息源；从分类学来看，同属一个上位类——文献，都属文献的属概念。联系和区别档案的属性及其本质档案的一般属性档案的根本属性：原始记录性科学技术档案的本质——潜在的、间接的生产力档案价值转化为现实生产力的途径科学技术档案资源直接进入生产过程使科技档案价值转移和物化利用和继承，缩短科学—技术—生产过程，与经济、管理诸因素结合，成为有机整体档案的价值及其实现途径档案的价值档案价值发展变化的规律档案价值实现的条件档案信息资源开发利用档案的价值档案价值的概念P62档案价值的决定因素P64社会的需要决定档案的基本价值（主体因素）档案的自身因素对档案价值的形成有重要的影响（客体因素）档案价值的表现形式P65指导档案价值判断的基本原则（全面，历史，发展）档案的真实性问题：档案实体的真实性；档案内容的真实性概括表现为两个方面：一是历史文化价值；二是现实使用价值在具体的情况下，通过不同的侧面为：档案价值的客观性（主、客、主客体关系）P66档案价值的多元性（整体）P66-70凭证价值参考价值（工作查考,领导决策助手,科学研究的可知资料）情报价值(政治斗争的必要手段)档案价值的交错性(个体)P70档案价值的共享性P71根据不同的利用主体，表现为：第一价值——形成者用第二价值——形成者以外用第三价值——文物价值，是档案价值的最高形态。档案价值发展变化的规律档案价值的扩展律档案价值的转换律档案价值的共享律（重复实现规律）档案的机密程度递减律和科学作用递增律档案价值实现的条件内部条件档案科学管理水平开放程度档案利用服务水平与质量外部条件——社会因素政治、经济、文化、社会档案意识等档案信息资源开发利用档案信息的开发档案信息的提供利用档案信息开发利用工作的完善与优化档案信息的开发档案工作的根本目的P81是在对档案信息的安全保存的基础上，向社会提供丰富的档案信息，为人们的社会实践服务，最大化地实现档案信息的作用。档案信息开发利用的目的和任务P82档案信息开发的要素客体要素——档案资源主体要素——利用者条件要素——主客沟通档案信息开发的形式（一般了解）档案编目著录，条目组织（文件/案卷/专题）档案检索工具体系档案编研根据档案编研成果的不同内容结构，可分为综合性、专题性、系列性等类型。P89档案信息的提供利用渠道：正式渠道和非正式渠道基本原则：服务至上的原则；建立以用户为中心的服务模式导入现代营销理念,创造用户需求动机拓展档案利用服务领域为用户提供广阔的人性空间为用户提供知识服务参考咨询，跟踪，情报研究和预测服务开放的原则；注重公众服务，以网络为平台，提供跨时空服务法制的原则。档案信息提供利用的方式与途径借阅型＼编研出版型＼宣传型＼网络型档案工作和档案事业中国古代档案工作中国近代档案事业新中国档案事业体系中国古代档案工作概况特点中国古代档案工作概况夏商周奴隶社会时期：夏有了档案，殷商甲骨档案《尚书》印证档案：我国流传至今最古老的一部历史文献，一部最古老的档案文件汇编春秋战国时期：思想观念重大变化，档案被重视档案的广泛利用有了专职的文书档案人员秦：文书、档案工作体现皇权，纳入皇权汉：封建社会档案工作基本确立档案的收集，档案库的建立，档案图籍的利用隋唐：出现专职档案人员和收集档案的专门法规甲库，诸司应送史馆事例宋：第一个皇帝典籍库和架阁库元：设置驿站网络明：普建档案库公文驿传制度；皇史宬、后湖皇册库清：档案汇抄和章学诚档案学思想档案信息开发利用工作的完善与优化解放思想，更新观念，提高主动性优化档案信息开发利用的社会环境加强档案基础业务建设，促进开发丰富馆室藏建立科学的检索体系拓宽档案信息传递渠道研究用户需求，加强针对性加快现代化技术手段运用步伐中国古代档案工作特点档案工作阶段，标志为：上层统治集团开始有意识地进行档案的收藏和管理（秦始皇焚书坑儒，萧何收集文书档案）档案管理官员明显变化：史官下降，产生了专管记注和文书档案的职官社会档案意识增长，编纂史料兴起（孔子，左丘明，班固）档案分类从自然走向自觉（时间，制成材料，研究图书档案分类（刘向，刘歆（七略））建立了档案工作机构：三公九卿制下的侍中、曹椽、主簿等初步确立了档案工作的基本内容：收、管、提供利用造纸和印刷术的发明产生了促进作用中国近代档案事业形成档案事业的社会政治、经济等因素政府把档案工作做一项事业来抓社会档案意识的增长形成档案事业的社会政治、经济等因素外国资本主义入侵中国清朝变法科学文化的新变化新型文书数量、种类增加外交文书大量形成技术文件的产生专门文件出现新型载体文件出现公文程式改革政府把档案工作做一项事业来抓设立专门的档案机构国民政府行政院档案整理处；清档房，清史馆，故宫博物院文献部，国史馆制定档案工作制度进行文书档案工作改革开创近代档案教育，形成近代档案学档案专业教育和档案专著的形成几个基本问题的研究档案词源及其定义，档案管理原则，档案分类新中国档案事业体系“文革”前奠定基础（创建阶段：1949-1966）挫折和教训，指引和推动（挫折和破坏阶段（1966-1979）中央的指示、决策和工作部署体系的提出和建设体系的基本成份体系同其他事业的关系体系的发展趋势体系的改革思考“文革”前奠定基础（创建阶段：1949-1966）确立档案工作的大政方针、管理体制和基本原则接收、整理和积累大量历史文件档案建立档案工作机构成立国家档案局，建立中央和地方档案馆，建立机关单位的档案机构制定文书处理、档案室和档案馆工作法规文件创建档案专业教育，培养人才开展理论研究挫折和教训，指引和推动（挫折和破坏阶段（1966-1979）“文化大革命”的破坏和教训党的十一届三中全会精神指引各项事业发展的推动中央的指示、决策和工作部署告诫档案和档案工作的重要性，明令解决档案事业发展中的实际问题加强科技工作，更好地为经济建设服务实行档案专业干部业务职称制开放历史档案作出档案经费问题的规定体系的提出和建设国家档案事业体系的提出体系建设及其最终形成档案事业管理机关、单位档案工作各级各类档案馆档案教育档案科学技术研究与推广档案宣传与出版档案学术研究、档案学会档案外事工作档案事业管理管理职能：统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导管理机构：中央档案机构（国家档案局、中央档案馆，国家档案局管理的事业单位）；地方档案机构（省、地、县档案机构；乡镇档案机构）；机关单位档案工作机构管理体制：集中统一，分级管理，条块结合，企业自主管理原则：统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用管理方式、方法：法律，行政手段，组织达标升级机关单位档案工作、档案室性质：具有机关单位属性和档案工作属性双重性质。基本任务：档案保护、管理工作、行政监督、业务指导地位：接合档案馆性质：科学文化事业机构职能任务：收藏国家档案的基地；维护完整与安全的卫士；开发档案信息资源；为社会各方面提供利用的档案信息中心。体系同其他事业的关系条件，环节档案工作是进行各项工作的必要条件档案的条件作用——参考、依据和凭证档案工作使档案条件作用得以实现和发挥档案工作是国家各项建设事业必不可少的环节前方与后方的关系找准坐标，自我定位；不越位，不攀比；深入角色，做好工作自然与必然各项事业孕育着档案、档案工作，公务产生公文，产生档案，档案造就档案工作、档案工作为各项事业服务服务是各项事业的要求，服务是档案工作的宗旨，提高服务质量依赖与互补领导与被领导，机关部门与档案工作之间的关系，专门技术、学术之间的关系体系的发展趋势总体上：扩展、完善与提高管理工作上：法规化、规范化档案室、稳中有进，形成中间档案馆格局；纵向管理逐步调整稳：机构稳，职责稳；进，档案资料管理趋于综合，并向中间档案馆式发展档案馆大发展、专一化、多元化档案学研究：进入新的阶段（第四发展阶段）总体上：扩展、完善与提高向基层延伸（向企业、社区、家庭、农村延伸）提高整体水平加强配合，优势互补两种职能问题，档案馆室问题，理论实践问题，教育人才问题调整、充实与提高形成监督机制，形成职能优势，展现文化功能提高档案人员整体素质管理工作上：法规化、规范化管理与档案工作管理档案事业管理法制化档案管理逐步现代化行政管理：内部机构设置更趋合理以人为本的思想更加突出（队伍、专业化程度、事业心）工作条件更加改善（新馆、保管设备，环境）档案管理：制定、执行档案管理现代化计划。档案管理现代化标志：档案保管安全系统档案修复系统档案检索系统研究和逐步解决电子文件、档案的管理问题建库联网档案馆大发展、专一化、多元化大发展：数量增长，进入馆际信息交流、共享，管理手段改善、提高，专业、行业、企业档案馆会有更大发展专一化：专业、企业、事业档案馆增多多元化