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XX集团（股份）有限公司职能部门定岗定编方案（第一版）2013年7月目录一、投资发展部定岗定编表....................................................................5二、审计部定岗定编表............................................................................8三、总裁办公室定岗定编表..................................................................10四、人力资源部定岗定编表..................................................................14五、浆纸事业部定岗定编表..................................................................18六、财务部定岗定编表..........................................................................20七、证券事务部定岗定编表..................................................................25八、党群办公室定岗定编表..................................................................27九、行政保卫部定岗定编表..................................................................29十、大健康产业部定岗定编表..............................................................37十一、资产管理部定岗定编表..............................................................40一、组织机构xx集团（股份）有限公司总部的职能部门划分为11个部门，其结构图如下所示：监事会董事会秘书董事会董事长战略发展委员会薪酬与考核委员会提名委员会审计委员会股东大会总裁副总裁（董秘）副总裁（财务总监）其他副总裁XX机械厂资产管理部浆纸事业部行政保卫部党群办公室XX中心XX药业审计部总裁办公室证劵事务部人力资源部财务部XX光电XX环保XX电厂XX纸业投资发展部大健康产业部职能部门定岗定编总体情况如下表所示：部门原有人员小计新编制小计岗位新编制数经理/主任副经理主管文员总裁办公室6514财务部861113证劵事务部2211人力资源部84112资产管理部5312审计部2211浆纸事业部2211行政保卫部16（不含保安）131111（不含保安）党群办公室4211投资发展部413大健康产业部1312（不含业务员）合计5446102331一、投资发展部定岗定编表部门岗位名称编制备注投资发展部经理1战略规划专员1行业研究专员1投资分析专员1合计4（一）投资发展部经理职责：1.制定公司中长期发展规划；2.主持编制战略分析研究报告，为公司整体战略及子公司战略制定提供有效支持；3.建立和完善投资发展制度及流程；4.负责主持投资项目的立项、可行性论证、项目评估；5.在领导授权下开展投资项目的谈判与实施工作；6.负责投资项目的人员派驻、战略决策等管理活动的实施与监督；7.完成上级交代的其他工作；（二）战略规划专员职责：1.协助经理制定公司中长期发展规划；2.贯彻和实施公司战略；3.根据公司战略重点开展公司特定战略的调研、分析、研究，提供专项研究报告；4.制定公司整体年度经营目标并提交给总裁办公会讨论审议；5.汇总各子公司的年度经营计划并制定公司经营计划提交给总裁办公会讨论审议；（三）行业研究专员职责：1.收集内外部行业信息并进行详细分析，为公司战略决策研究提供支持；2.对公司可能涉足的行业进行分析研究，并在此基础上完成战略影响分析报告；3.对公司提出的新业务模式进行研究分析，提出评估意见；4.建立建全公司所处行业的信息数据库；5.对公司可能涉及的合资、收购、出售等资产运作提出建议，进行可行性方案；6.对影响公司所处行业的政治、经济、技术等因素进行研究和跟踪，定期提交分析报告；（四）投资分析专员职责：1.负责对行业及投资市场调研收集信息，并汇总、分析、编制、撰写报告，提出投资方向建议书及投资可行性报告；2.根据财务分析及领导指示，制定投资计划和工作方案，设计投资项目，组织做好投资项目的调查和可行性研究等工作；3.负责投资项目效果评估，拟定项目效果评估报告，提交公司决策层参考；4.建立投资项目档案管理系统，保管好与投资有关资料；5.负责公司对外投资,包括投资目标筛选、分析评估、尽职调查、投资方案、投资执行及跟踪；二、审计部定岗定编表部门岗位名称编制备注审计部副经理1审计专员1合计22（一）审计部经理职责：1.负责公司内部审计工作;2.负责制定内部审计办法、制度；编制审计工作计划；3.对公司所属单位资产、经济效益、内部控制制度、重点工程项目的建设情况、各分子公司年度的经营情况等事项开展内部审计；4.对公司所属单位财务收支、各项资金的管理使用情况、财务预决算等经济活动进行监督审计；5.检查督促审计结论和决定的执行情况；6.审查及评估公司及子公司内部控制及风险管理情况；7.编制审计工作报告，提出可行性建议；8.负责对公司内各单位负责人及关键岗位人员进行离任审计；（二）审计专员职责：1.负责各类财务报表的审计，及时发现问题并要求及时处理；2.对公司采购的各类物资进行市场调研，询质询价，审核采购成本合理性；3.在审计过程中，发现数据对接或业务操作流程不合理、有漏洞的及时予以纠正；4.配合完成专项审计工作；5.完成关闭子公司及关联企业的清理工作；6.完成部门临时交办的任务；三、总裁办公室定岗定编表部门岗位名称编制备注总裁办公室总裁办主任1文秘1负责文书、档案等文秘1负责合同、报刊等总裁秘书1网管1合计5（一）总裁办主任职责：1.负责公司各类文件收发、证照印章、档案文书等工作的规范化管理；2.负责对公司政策、会议决议和总裁指示的执行情况督办检查；3.负责公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作；4.配合公司各部门处理好相关法律事务，如合同审核等；5.组织进行公司制度修订、执行规范、内控完善等管理工作；6.管理组织完成公司各部门绩效考核工作；7.按公司要求负责对外形象的相关管理工作；8.完成公司领导交待的各项工作；9.负责公司信息系统的设计、规划等管理工作；（二）文秘（文书）职责：1.负责各类证件及执照（许可证）等的保管与借用，确保档案室的安全；2.按规定时间办理证照的年审以及因内容变更而换证等业务；3.负责按规定与程序办理各类印章刻制、启用、保管、使用、封存等业务；4.负责公司参加各种社会团体的年费缴纳和联系工作；5.严格做好保密工作，确保不泄密；6.定期更新公司内部通讯录；7.按公司的规定和程序完成发文的相关工作；8.加强文印机要室管理，严格做好保密工作；9.按归档有关要求，对公司历年的文件分类装订入册，编制目录索引备查；10.维护管理办公室的速印机、复印机；11.完成办公室主任临时交办的各项工作任务。（三）文秘（合同）职责：1.每季度、年度制定、组织进行公司内部各类绩效考核工作；2.负责合同、合同台帐、合同跟进管理；3.负责公司法律事务与律师事务所的对接；4.负责公司印章的保管、使用，严格按照公司制度要求执行；5.负责江门甘化报的编辑、出版和发行，公司重大事件的对内、对外宣传报道工作；6.协助总裁办主任组织公司重大活动、重要会议的筹备、接待和会议记录工作；7.协助总裁办主任组织进行公司制度修订、执行规范、内控完善等管理工作；8.完成办公室主任临时交办的各项工作任务。（四）总裁秘书职责：1.负责汇总、整理上报公司高层领导的各类文件，及时处理后回复、登记、存档；2.负责接听和处理总裁的日常工作电话、行政信函接转及整理工作；3.负责公司高层领导的各类收文、发文的日常流转、追踪，重点任务事项进行跟进督办；4.负责高层领导的各类会议、客户接待，并做好会面接洽等相关事项的安排；5.负责总裁文件档案的整理及管理；6.完成总裁交办的各类事项，处理总裁的日常事务；7.按总裁要求，进行公司内部各部门的协调沟通；8.严格做好保密工作；9.完成办公室主任临时交办的各项工作任务；（五）网管职责：1.维护公司网络正常运作；2.做好公司办公设备及计算机设备的维护和维修；3.不定期更新公司网站内容、信息；4.对公司的所有邮箱进行管理；5.做好LED展示屏的日常维护、维修和信息内容修改6.对监控设备及线路等进行维护维修；7.协助财务部做好财务系统的数据保存和网络安全；8.推行、维护公司信息系统的正常运行；9.完成办公室主任临时交办的各项工作任务；四、人力资源部定岗定编表部门岗位名称编制备注人力资源部经理1主管1专员1负责薪酬、福利、考核等专员1负责招聘、培训等合计4（一）人力资源部经理职责：1.依公司经营发展战略的人力需求，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；制定公司中长期人力资源规划；2.主导公司人员绩效考核管理；3.建立规范化的招聘系统，并实施各类管理、技术人员的招聘工作；4.建立并执行公司的薪资、福利制度；5.负责管理人力资源部的日常管理工作。6.负责公司人力资源的开发、招聘、储备和利用；7.负责制定公司人力预算，做好人力成本的控制；8.依据公司的经营目标及经营计划，主导设置公司组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求；9.按时完成上级领导交办的其他工作任务；（二）人力资源主管职责：1.协助人力资源部经理管理部门工作；2.建立并实施培训系统及编制、实施年度培训计划，外部培训机构及培训课程的评定与选择；协助帮助员工建立职业生涯规划；3.各类人事表单及人事工作流程制定，修订及呈报；4.负责组织人力资源规章制度的拟定、修改和编写工作；5.根据公司发展，根据各部门人员编制，定时审核各部门人员配置情况并提出相关配置计划；6.参与公司绩效管理、考勤管理等工作；7.协助人力资源经理对子公司人力资源的管理；8.按时完成人力资源经理交办的其他工作任务；（三）专员（薪酬福利）职责：1.负责制作公司每月的工资报表，按时发放工资；2.在人力资源主管的指导下按时完成人力成本、人力费用的分析报告、薪酬数据分析及统计等工作；3.在人力资源主管的指导下办理员工养老、医疗等公司规定的各类社会保险，管理福利体系的日常事务，制作保险交纳报表，为各部门提供薪资福利方面的咨询服务。4.负责员工绩效考核事务工作，做好考核结果的汇总、统计、分析等；5.在人力资源主管的指导下管理公司员工社会保障，确保公司薪资福利政策的执行；6.统计、汇总公司考勤、加班等基础人事事务；7.管理公司员工人事档案资料并及时更新；每月编制公司人员分类表，离职率分析表；8.按时完成人力资源经理交办的其他工作任务；（四）专员（招聘培训）职责：1.负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订与保管管理；2.整理、汇总、归档各类培训资料，编制培训教材；3.做好培训记录，跟踪培训效果反馈，建立和完善员工培训档案，提出针对员工培训的改进意见；4.入职新员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业，担任一些基础课程的内部讲师；5.组织实施公司人员招聘，引进公司所需的人才；6.协助人力资源经理进行人才储备体系及人才梯队建设，对人才任用提出建议；7.协助人力资源经理处理员工投诉与劳动纠纷，完善公司内部沟通渠道；8.按时完成人力资源经理交办的其他工作任务；五、浆纸事业部定岗定编表部门岗位名称编制备注浆纸事业部经理1文员1合计2（一）浆纸事业部经理职责：1.负责所本事业部