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檔案分類號結合保存年限編配表第二頁總務處人事室會計室總類000000保存年限人事類090000保存年限主計類100000保存年限000100事務綱000101總目-綜合業務5年（一般總務案件、水電、零用金、統計資料）000102事務管理目-.01財物購置與監辦10年.02財產增減查報、管理、報銷、餽贈10年.03重要財產處理、重要捐款案永久.04財產登記25年000103房地產管理目-.01房屋管理永久.02土地管理永久.03房地產增減查報永久000104校舍建築目-.01重大興建工程維護及修繕永久.02修建拆遷永久.03重要列管案件（鑑定案件）永久.04建築糾紛處理案、控告查處案20年.05校舍建築管理與使用20年.06有關法規抵觸或變更案20年000105招標及採購目-.01零星工程10年.02標案管理5年.03政府採購法10年000106設施管理目-.01公共設施修建與監辦5年.02水電、電信、空調管理5年.03環境清潔3年.04消防管理10年.05設施安全維護3年.06保全及警衛管理3年.07校園開放3年000107承辦社區大學綜合業務目-.01經費10年..02一般業務3年090100組織綱090101總目-綜合業務5年090102組織編制永久090103任務編組15年090104工作簡化15年090105聘僱計劃15年090106分層負責-永久090107工友管理-15年090200任免、遷調、銓審綱090201總目-綜合業務5年090202任免、不適任人員、約聘雇目永久090203銓敘目-永久.01送審.02考績升等.03簡任存記090204考試目-.01送審.02實務訓練永久、090300考核、獎懲、訓練、出國綱090301總目-綜合業務5年090302考核、敘薪、陞遷、保障、留職停薪目永久090303獎懲目-.01重大獎懲永久.02一般獎懲10年090304獎章目-.01服務獎章20年.02模範人員10年090305訓練、進修目-.01大專研究進修.02在職訓練10年090305出國目-10年090400退休撫恤、待遇福利綱090401總目-綜合業務5年090402退休目-.01人員退休.02撫慰.03資遣.04聘僱離職給予永久090403撫恤目-永久090404福利目-10年.01保險.02補助.03互助.04住貸.05活動.06濟助金090405待遇目-10年.01加給.02其他加給.03加班費.04獎金.05津貼090406登記10年090500機密維護綱090501總目-綜合業務5年090600端正政風綱090601總目-綜合業務5年090700預防貪瀆綱090701總目-綜合業務5年090702貪瀆預防目-5年090703公職人員財產申報-.01財產申報審查永久.02調查處理10年090800公務人員訓練綱090801總目-綜合業務5年100100預算綱100101總目-綜合業務3年100102公務預算目-.01預算編製10年.02審議10年.03分配10年.04預備金10年.05保留10年.06執行10年100103收支目-.01財務收支10年.02人事及交通費10年100200會計綱100201總目-綜合業務3年100202會計制度目10年100203會計報告目-.01會計報告遞送10年100204決算目-.01單位決算5年.02機關基金決算10年.03審計審核報告15年100205會計事務目-.01會計事務處理及規定10年.02會計事務督導10年.03主計人員交接10年.04憑證帳冊銷毀10年.05具永久保存會計報告、契約帳據及呆帳永久100300公務統計綱100301總目-綜合業務3年100302統計報告目5年000200文書綱000201總目-綜合業務（檔案稽催3年會議記錄5年等）000202文書處理目-5年.01文書改革.02督導考核.03文書保密.04公文交換.05公文查詢.06檔案整理000203印信管理目-永久.01印信換發.02印信啟用.03印信繳銷.04套印000204檔案管理目-永久.01檔案銷毀.02檔案目錄彙送.03校長移交清冊000300出納綱000301總目-綜合業務（集中支付、開會通知等）3年000302法規函釋目10年000303移交印鑑更換、保固金、履約保證金目10年000304學雜費減免目-3年000305收據憑證與所得稅管理目-.01收據5年.02所得稅.10年臺北市立信義國民中學檔案分類號結合保存年限編配表第一頁教務處訓導處輔導室教學類010000保存年限訓導類020000保存年限輔導類030000保存年限010100教學綱02100訓育綱030100輔導綱010101總目-綜合業務（會議記錄、領取資料、開會通知、支援等）3020101總目-綜合業務3030101總目-綜合業務3010102校務規畫目-.01法令.02計劃方案.03課程04.評鑑10020102競賽選拔目5030102個案輔導目-.01特殊輔導案例.02春暉個案.03中輟生.04其它105020103研習訓練目5030103教師研習目-320020104活動宣導目5030104輔導活動目020200生活教育綱030200資料綱020201總目-綜合業務（研習、領取資料、開會通知）3030201總目-綜合業務3010200註冊綱020202生活輔導目-.01法規函釋.02檢肅案.03春暉專案.04中輟生通報.05急難救助.06交辦事項10030202技職教育目-.01職業試探.02研習.03技教班5010201總目-綜合業務3020203安全教育目-.01校園安全.02緊急通報.03交通安全.04防範犯罪.05災害預防10030203升學宣導目5010202學籍管理-.01學籍永久.02新生入學10年.03異動名冊10年.04中輟生10年.05法令規章10年.06統計資料10年10010203編班及成績管理目-10010204升學目-.01升學方式.02報名.03錄取.04報到通知5030300特教綱010205獎學金申請及就學優待目-.01各項獎學金.02僑生特殊學生優待.03原住民優待.04遺族功勳子女、5030301總目-綜合業務5020300衛生綱030302教師研習目5020301總目-綜合業務3030303特殊學生升學輔導與補助目5020302保健活動及衛生環保教育目-.01平安保險.02健康檢查.03疾病防治.04環境保護.05交辦事項5030304特殊學生鑑定與法令規章目10010300設備綱020303法令規章目20010301總目-綜合業務（贈領書、研習、開會通知等）3020304合作教育目-.01消費者保護教育.02食品衛生管理5010302科學教育目-3010303教科圖書目-10010304特科教室目-10020400體育綱010305設備管理目-10020401總目-綜合業務3020402重點項目社團目5020403體育活動目3010400資訊綱010401總目-綜合業務3010402教育訓練目5010403設備增購目10020500童軍綱020501總目-綜合業務3020600員生社綱020601總目-綜合業務