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高校学费收费管理信息系统分析与设计摘要随着校园网环境建设和学校教务管理改革进一步深化，学生收费工作模式已经从本来学校院系二级管理模式转变为学校一级管理模式。本文提出基于校园网学生收费系统，采用了Client/Server开发方式，给学生提供了灵活以便收费服务，提高了学校收费管理部门工作效率，并为其他部门和有关人员提供实时收费信息服务。核心词学生收费系统；综合教务管理系统；结算中心；收费原则AbstractWiththedevelopmentofcampusnetworkandthereformationofeducationaladministration，themodeoftuitionadministrationhaschangedintooneadministrativelevelfromtwoadministrativelevels.Thetuitionsystembasedoncampusnetwork，describedbythisarticle，adoptthemethodofC/S，providesconvenientserviceforstudents，improvesworkefficiencyoftuitionadministrationdepartment，andprovidesreal-timeinformationserviceforotherdepartmentsandpersons.Keywordtuitionsystem；all-aroundeducationaladministrationsystem；centerofsettlingaccount，tuitionstandard1绪论1.1开发背景近几年，诸多高校都在不断扩招，扩招后高校在加大硬件设备建设同步，也在不断调节、完善学校教务管理，随着学校教务管理改革进一步深化，教务管理各个环节有关数据都由各个院系集中到学校，形成了全校性网络共享数据库，缩短了信息流通渠道，在数据及时性、一致性、共享性等方面上都获得了明显成效。为适应学校集中管理模式开发西安石油大学网上综合教务管理系统，大大增进了学校教务管理工作规范化、科学化，为广大教师和学生提供了大量信息服务。学生收费作为学校综合教务管理系统一种重要环节，对教务系统其他环节有着很大影响，特别是针对学生管理。旧收费系统，功能简朴，只是在一定限度减轻操作员计算量，任务依然很繁重、过程复杂、记录量大，并且容易出错、不以便管理。显然旧系统已经不能满足当前管理规定，因而，学校决定采用新收费软件来完毕操作人员大量计算、记录、查询工作，减轻操作人员工作量，提高工作效率。同步可觉得有关部门提供及时、精确、完整信息。新收费系统需要从教务处获取学生类别和收费原则，给注册、选课提供学生交费信息，同步给教务处、研究生部、财务处等部门提供收费信息服务和决策支持。(1)相对于旧收费系统，重要解决了如下问题：所有学生直接去收费中心交费，安全以便，同步省去了诸多麻烦。学生可以依照实际状况通过钞票、汇款、储蓄存折、支票等方式交费。新收费模式给其他部门和有关人员提供实时记录查询功能。学生交费与学生注册有关联，而学生注册与学生选课有关联，从而解决了学生拖费欠费老问题。(2)社会上其他收费系统应用对象比较广，但功能不够详细，无法满足特定管理体制下收费管理系统规定在系统开发之前咱们有必要对系统进行总体规划，拟定系统目的并进行可行性分析。1.2新系统规划1.2.1新系统总体目的设定及可行性分析(1)新系统目的设定高校学费收费管理信息系统重要目的是：实现有关部门之间信息共享，保证信息传递精确、完整；采用简捷图形化人机界面，操作简朴、容易，提高工作效率；对各种数据汇总，进行辅助决策。(2)可行性分析可行性分析重要是依照信息需求和资源环境等约束，判断高校学费收费管理信息系统必要性和也许性。分别在技术、经济和开发环境上对高校学费收费管理信息系统进行可行性研究。（1）技术上可行性。一方面，学校有较好科学管理基本，现行系统基本数据比较完整、合理。有助于历史数据转换和载入；另一方面，学校具备较好计算机配备和网络实行，学校更有较好内部局域网。新系统无论在软件还是硬件方面都不会有大困难。（2）经济上可行性。经济上可行性涉及资金上可得性和经济上合理性。资金上可得性。学校高层领导十分注重学校信息化建设，对各项信息建设均有足够资金投入，因此在资金上需求不成问题。经济上合理性。系统带来经济效益重要体当前间接效益上，这些间接效益体当前：节约了人力，减少了劳动强度；通过计算机管理，减少了成本和其她管理费用；提供较好汇总和查询功能，可以进行辅助决策；为有关部门提供及时、精确共享信息。（3）管理上可行性。学校合理管理体制，为现行系统提供了比较完整基本数据，也为新系统运营提供了保障。（4）开发环境上可行性。该系统开发得到了组织中各层人员支持配合，给系统开发提供了一种较好开发环境。1.2.2开发办法及工具选用该系统采用客户机/服务器体系构造。系统开发采用面向对象系统开发办法，程序设计按照应用层不同分为前台和后台，前台重要为数据收集、客户端信息解决和信息查询服务。后台程序重要完毕数据更新和数据访问。在后台采用MicrosoftSQLServer数据库系统，系统开发工具选取MicrosoftVisualStudio.NET可视化集成开发环境在完毕新系统总体规划和可行性分析以及可行性研究报告得到批准后，就进入了系统分析和设计阶段。学校教务处财务处各院系注册中心收费中心其她部门2系统需求分析这某些重要完毕系统管理构造分析和功能需求分析。2.1管理构造分析前面理解到学校收费管理模式发生转变，学校管理构造和领导层次关系也相应发生变化。系统组织构造图如下：图2-1组织构造图2.2系统功能需求分析学费收费管理系统可以同步对本科生和研究生进行收费，但某些高校在本科生和研究生收费管理模式上有较大区别。2.2.1本科生收费管理模式本科生收费管理模式基本流程如下：1.招生办发出录取告知书后，新生就可以开始通过银行汇款进行交费，收费中心从银行获得新生所有汇款记录，手工录入数据库（也可以由银行提供批量数据，系统自动导入）。2.新生报到前，收费中心从招生办获取新生数据和新生收费原则信息，以此核对新生汇款信息，最后拟定所有对的汇款学生名单。对学生汇款超过交费原则某些进行“转储蓄”操作，转入银行帐号系统，并为其建立个人存折。新生报届时，收费中心负责为汇款学生打印收费收据，有转储蓄打印存折（普通状况下，已经提前所有打完），没有汇款新生和汇款不够学生可以用钞票和支票现场交费。3.注册中心维护在校本科生收费原则，本科生收费原则针对一类学生，即每个学生通过“所属年级＋所属专业”拟定她收费原则，“所属年级＋所属专业”在学生学籍信息里维护。4.本科生交费每年一次，普通规定一次能交清，但也容许先交一某些，在规定期间内交清所欠某些，超过规定期间就按有关规定收取滞纳金。对于未交清学费学生不给注册、始终欠费学生禁止选课和期末考试。对于不用交费学生通过设立收费原则应交为零实现。2.2.2研究生收费管理模式研究生收费管理模式基本流程如下：1．数据准备研究生部每学期从招生办获取新入学研究生名单和收费原则，并将数据转入收费系统。每学期交费前对在校研究生进行收费数据准备，并维护收费原则，普通按照上一年收费原则拟定本次收费原则。2.研究生收费原则是针对每个人，应交费研究生所交费用涉及每年应交和一次性应交两某些，每年应交必要每年准时交纳，否则不容许注册，但一次性应交只要在毕业前交齐即可。3.研究生每学期均有一次收费，普通春季入学研究生在春季交费，秋季入学研究生在秋季交费。但欠费学生可以在任何时间到收费中心交费。4.研究生到收费中心交费容许多交（即预先交纳后来几年）、少交（虽然交费，但总数不够，依然欠费，不容许注册），也容许一年内多次交费。但收费中心不负责给学生退费，需要退费学生由收费中心和研究生部协商，手工解决。虽然在某些高校本科生和研究生采用不同收费模式，但是我校本科生和研究生采用是统一收费模式。即上述本科生收费管理模式。因而，此收费系统采用本科生收费管理模式。新建任务录入收费原则生成应收款记录分析业务操作保存应收款2.2.3基本信息和数据准备模块(1)学校组织构造信息录入：普通学校体系构造为“年级\院系\专业\班级”，针对组织构造管理就是建立学校各年级资料、各院系资料、各专业资料和班级资料档案。实现资料新建、修改和删除。(2)学生基本信息录入：学生基本信息是该系统重要资料，是收费解决中最后对象。(3)收费原则录入：收费原则是实现收费前提，也是收费根据。此系统涉及收费原则制定、查询等；参照对象有：艺术类、非艺术类、专科、本科、研究生。在每次新任务建立时完毕收费原则制定。(4)收费项目：收费项目指在某项收费任务中详细收款条目。如学费、住宿费、课本费等。(5)收款方式：收款方式用于表达学生收/退款时支付形式，重要是钞票、学生帐户（每位学生在学校都内置了一种帐户）、转出（将多缴某些以转出到学校一卡通或者校园银行等一种找补方式）。2.2.4收费解决模块(1)管理收费任务：重要针对每次收费活动建立、收费原则录入、保存学生应收款、以及任务结存(结转)等，是一种有条件为学生批量记费一种业务解决。任务管理普通环节如下：(2)管理收费：管理寻常收费（重要用于解决学生在校寻常零星消费业务）、学生预存（学生将钞票预存到学校为每位学生开设个人账户上，如：校园一卡通，后来学生在学校消费时可直接从该帐户上扣除）。有个人收费和批量收费；批量收款是一种针对选定收费任务进行批量收款解决业务解决功能，默认状况下，批量收款收款方式为“钞票”。(3)退费管理：有个人退费和批量退费；批量退费重要用于解决成批满足退费条件学生退费业务。默认状况下，批量退款付款方式为“钞票”。(4)减免管理：依照特殊状况或其她规定实现费用减免。有个人减免和批量减免；批量减免重要用于解决成批满足减免条件学生减免业务。2.2.5记录分析模块记录分析是此系统一种非常重要环节，记录信息给学校教务管理提供决策支持。大某些报表查询都是采用先设立查询条件和范畴，再分析出成果操作方式。如果有得到对的查询成果，就必须设立对的分析条件。依照院系、年级、专业、班级条件进行收款记录、欠费记录、减免记录以及学生缴费、欠费历史记录查询。2.2.6系统管理模块重要完毕操作人员管理，数据维护等。(1)收费系统操作人员管理收费中心、注册中心、各院系领导和教务员通过收费系统可以实时查询学生交费成果，但系统对不同登入顾客有严格权限控制，各类顾客使用不同帐号进入系统，各自操作权限范畴内功能。出于安全性和财务结算制度规定，收费中心内部不同终端使用不同帐号。收费系统顾客共提成五类：1.收费中心管理员：维护收费公共信息，记录收费状况，生成财务登记表。2.收费中心操作员：面向学生完毕收费操作。3.注册中心管理员：负责维护本科生收费原则，学生注册。4.各院系领导和教务员：只能查询本系学生交费状况(2)数据维护重要是完毕数据库数据备份和恢复操作。2.3系统流程分析系统流程分析重要重要涉及业务流程分析和数据流程分析。2.3.1业务流程分析招生办新生名单新生汇款单银行汇款新生核对学生信息收费原则收费中心解决学生收费核对新生注册中心制定、维护对的汇款转储蓄超额学生交清学费学生名单学生注册学生名单研究生名单新生汇款单银行汇款新生招生办数据录入核对学收费原则研究生部注册中心制定、维护本科生收费管理模式业务流程分析图如下：图2-2本科生收费业务流程分析研究生收费管理模式业务流程分析图如下：图2-3研究生收费业务流程分析2.3.2数据流程分析依照本科生收费管理业务流程图，可以得出本科生收费管理顶层DFD图。如下：招生办新生名单1组织构造信息基本信3注册中心收费原则2收费教务处任务报表报表4记录院系报表招生办新生名单1.1组织构造信息录入注册中心收费原则教务处3收费招生办新生名单收费管理系统收费报原表则报表教务处注册中心图2-4本科生收费管理顶