PM访谈问答整顿1.Howareyouinvolvedinprojectscopingandprojectinitiationactivities?如何开展项目启动和筹划活动?项目立项通过后来,公司告知我来召集、组织项目启动会议,项目启动会议重要讨论项目任务安排、角色、职责安排,时间周期拟定,交付期拟定,以及重大风险、重大问题探讨和阐明等等。项目启动会议结束后来,我就开始准备项目规划活动。项目规划活动中我一方面要建立项目功能构造分解,然后确立项目工作环境和原则,然后辨认项目干系人,进行项目定义过程制定,拟PDP表,然后进行项目规模、工作量和进度等参数预计,预计完毕后来,根据预计数据进行详细进度表制定,然后制定项目整体筹划,接下来对筹划进行评审,然后交给公司高层批准,以上就是项目启动和筹划活动。2.Whoallareinvolvedinprojectkickoff?谁参加项目启动会议?把参加项目启动会议人名列出,根据文档内容而定3.Howdoyouplanfortheproject?项目筹划活动是如何开展?一方面依照客户基本规定拟定项目功能构造分解,然后依照组织定义工作环境原则拟定我这个项目工作环境原则(内容要罗列一下),然后辨认干系人,建立PDP表,项目参数预计,制定详细筹划、评审等。(要按照文档内容展开)4.Howdoyouestablishprojectworkenvironment?项目工作环境原则中包括哪些内容?团队人员联系方式、基本信息,以及职责分工,接下来制定项目重要制度:奖惩制度、考核制度、工作时间、项目开发环境、软硬件工具。(就是目录)5.Whatkindoftoolsareyouusing?项目开发中使用了什么开发、管理、配备工具?开发工具Delphi和VS、配备管理工具SVN、管理工具Project(详细进度表制定)、TD(缺陷管理)6.Howdoyouestimatefortheproject?项目预计活动是如何开展?我项目采用了delphi预计办法来预计项目各种数据,详细活动是这样开展:一方面咱们依照客户基本需求,拟定功能构造分解,然后拟定某些约束假设条件,依照以上这些条件,咱们按照delphi预计法进行预计,预计过程中咱们普通是按照3轮预计原则进行预计,预计过程中咱们普通规定4个专家参加预计。预计过程中,咱们将各位专家召集到会议室,我(PM)先简介一下项目基本状况,约束假设条件以及存在风险,然后各位专家按照预计表格填写每个模块实现所需要代码行数,我将预计成果填写到预计汇总表里面,填写每个模块预计最大值、最小值、平均值和偏差率。通过偏差率来判断这一轮预计与否可以接受,偏差率阈值咱们判断在20%,超过20%咱们需要进行下一轮预计,否则咱们视为接受。如果�三轮预计尚有超过阈值不可接受者,咱们不再进行�四轮预计,咱们取三轮平均值。然后把所有模块代码行数加在一起作为整个项目代码规模,然后依照项目特点、客户规定和团队技术状况等来拟定项目生产率,我这个项目生产率是50行/天,然后用预计规模除以生产率得到我这个项目工作量,然后按照一定比例将工作量分派到各个活动中,以此得到每个阶段工作量预计。再依照每个阶段可以投入人数,然后根据每个阶段预计工作量除以人数,得到每个阶段工作天数,然后把所有天数加起来就得到这个项目整体进度。然后把整个进度安排到日程安排里面就得到整个项目进度表。预计活动按照以上方式开展。7.Howdoyouusehistoricaldataofpreviousprojectinyourproject?你如何运用此前组织历史数据进行项目规划活动?在项目规划活动开展之前,我一方面会查阅组织资产库历史数据,我重要查阅如下数据:组织度量库数据,度量库数据涉及历史项目规模、工作量、进度、成本、以及各个指标偏差,咱们还会查看组织风险库、组织知识库、组织经验库、最佳实践库等等,看看这些历史数据中哪些发生过事情和我这个项目较为相似,我这个项目可以借用。依照这些数据,结合我这个项目实际特点,来进行项目预计活动,以及项目工作安排。对于和我这个项目很类似项目中已经发生过风险,我会列在我这个项目风险中,进行跟踪和控制。按照这种办法参照此前历史数据。8.HowdoyouuseestimatesforWBSandprojectscheduling?你如何运用预计数据进行WBS任务分解和设定详细项目进度?依照干系人纳入筹划、以预计出来每个阶段投入天数、投入人数,按照WBS分解构造办法把整个项目所有要执行任务按照阶段罗列一下,然后把每个任务开始时间、结束时间、所需工时和参加人都安排好,制成详细进度表。9.Canyoupleasedescribecontentsofprojectschedule?项目进度筹划包括什么内容?项目阶段安排,以及每个阶段开始时间、结束时间、阶段交付物、阶段负责人等信息。10.Whataretriggersforre-estimationorre-planning?重筹划条件是什么?当进度、规模、工作量和成本(费用)等因素偏差超过项目监控阈值后就要进行重筹划,这个阈值是15%。我这个项目重筹划条件是需求变更。11.Howprojectcost&budgetisestablished?项目成本和预算是如何预计?成本预计是根据如下参数进行预计:人员工资、差旅费、会议费、接待费和风险成本等等,并且成本是按照月份或者阶段来预计。12.Howtoyouidentify,analyzeandclosetheissue?项目中问题是如何辨认,分析并解决?在项目中发现问题后,我一方面将问题记录在问题跟踪登记表里面,召集有关干系人共同讨论这个问题影响限度,它应当怎么解决,详细办法怎么做。讨论完毕后,安排某个人员或者我亲自去解决,解决完毕后,我还会安排一种人员去验证这个问题解决没有。验证完毕后,如果这个问题确认解决完毕,我会将这个问题关闭,记录在问题登记表,汇总起来。13.Howareyoucarryingoutriskmanagementactivitiesinyourprojects?项目风险管理活动是怎么开展?一方面是参照组织资产库风险库中历史风险,看看哪些风险在我这个项目中也也许发生,我会把它罗列进来,然后依照这个项目特点,我会邀请某些有经验同事、QA等等共同加入我这个风险辨认活动,所有辨认风险我都会记录在风险辨认跟踪表里面,并且制定风险缓和办法,应对筹划等等。在风险发生之前,我会按照风险缓和办法缓和风险,风险发生后来,我会按照风险应对办法去解决风险。所有这些活动内容我都会记录下来,并且安排人员进行跟踪和验证,直到风险管理或者项目结项。14.Pleasedescribelifecycleforyourproject?请描述你项目所选取生命周期?瀑布加迅速原型,由于咱们公司对项目质量、需求稳定性都是比较注重,不论什么状况下,咱们都会优先考虑迅速原型生命周期来保证咱们获得顾客需求是精确,变化比较小,因此咱们普通都会优先采用迅速模型来拟定需求。然后,整个项目开发过程来说,当前咱们这每个项目都不是很大,公司高层和客户都规定咱们每个阶段都要有明确交付物,每个阶段质量都要严格控制,因此咱们采用瀑布模型来进行整个项目开发。瀑布模型特点就是阶段交付物明确、阶段质量规定高、操作简朴、过程简朴、流程简朴,并且它自身也合用于中小型项目。咱们这个项目也是中小型项目。15.Canyoupleasedescribetailoringforyourproject请描述裁剪指南和项目裁剪内容?研发项目普通会把客户验收这个过程裁剪掉,子部门级活动裁剪掉了。合同项目裁剪项目立项、建议书、立项评审过程、立项评审报告等内容,针对合同项目,所有内容都涉及在合同建设方案书里面了,同步把研发验收这个过程裁剪掉了,由于合同项目客户验收就可以了。监控筹划、质量管理筹划、度量分析筹划都已经裁剪掉了,由于都已经把这些筹划作为子筹划放在项目筹划中了,不再一一单独写了。16.Howdoyoumonitorandcontroltheprojectsthroughoutthelifecycle?你如何对项目进行监控?我监控活动是这样开展:在项目规划期间,我会依照项目状况制定项目监控筹划,监控筹划里面重要涉及对项目各个指标进行个监控、项目监控活动安排、项目监控参加人员、时机和时间点等内容。事实上,我也按照这个监控筹划执行,同步我还会监控某些数据,例如进度、工作量和成本等等,监控这些数据实际数据和筹划数据偏差,并且我会按照一定办法来控制这些偏差,保证项目能按照筹划如期执行,同步在项目执行过程中,咱们会安排项目周会、月会、里程碑会议来探讨、揭发、辨认和报告项目进度、状态、问题和风险等等因素。同步公司高层也会参加到项目活动中来,指引和监控我项目工作。17.Pleasedescribethemeasurementactivitiesinyourproject?项目度量活动是如何开展?先制定度量筹划,然后拟定度量项,每隔一段时间对每个度量项进行收集数据,对于超过范畴度量项进行纠正。(尽量详细,可以举例,如对进度度量咱们是这样做:对工作量度量咱们是这样做:……)18.Pleaseexplainthemeasurementobjectivesandmeasures请描述项目度量目的和度量项?度量目的有:提高项目生产率、改进产品质量、提高客户满意率、减少成本。(在项目筹划里面度量分析筹划中均有)度量项有:查看度量分析筹划19.Whataretheactivitiesforwhicheffortistracked?你如何监控工作量?一方面咱们制定项目监控筹划,监控筹划里面包括工作量监控方式、监控时间点和频率、需要参加人员、办法等等。监控筹划制定完毕后来,我会按照监控筹划执行监控。详细操作是:项目构成员每天都需要按照规定填写工作记录,以及每项任务所花时间,记录完毕后来,我会把她们记录汇总填写到项目成员工作登记表里面,并且我会审核她们所填写数据真实有效性和精确性,如果一旦发现数据有问题,我会找到这个成员沟通这个问题,看看是什么因素,如果是故意填写虚假信息,我会按照项目奖惩制度执行;如果是无意,我会规定她改正。在项目结项后来,我会把所有监控工作量汇总起来,按照一定分类记录起来,这是我监控工作量方式。20.Howdoyoukeepbalancebetweenscopeofworkandrequiredresources?项目范畴和所需资源不一致时如何解决?项目范畴:咱们在制定项目规划时候,一方面要制定项目功能构造分解,功能模块数量,这就是咱们所描述项目范畴。(开发资源:人力资源、设备、费用、时间等等)但我这个项目范畴和我开发所需要资源不一致时,分几种状况阐明,例如向高层申请人力资源,批准怎么办……,不批准怎么办……。不批准咱们可以采用三种办法:加班、物质勉励、精神勉励。结合实际工作展开。21.Howdoyoumakesurelearningfromoneprojectistransitionedtootherprojects?你如何保证你项目经验教训可以共享到组织?在咱们项目经验教训中,一方面在项目总结完毕后来,并且提交给EPG,她们通过审核后纳入组织资产库。然后详细操作是由配备管理员完毕,她们每次操作均有配备管理记录,这个记录我是可以查看到;另一方面配备管理员会不定期就组织资产库内容和索引对咱们进行培训和解说,告诉咱们组织资产库里面有哪些信息了,哪些信息咱们是可以参照了,这是为了协助咱们更好使用组织资产库而设立机制。22.Pleasedescribetheinvolvementofseniormangersinyourprojects?高层如何理解你项目状态?一方面通过干系人管理筹划、定期或以会议形式向高层报告,提交各个阶段报告,让公司高层理解。另一方面公司高层在咱们项目组开展各种会议时候,也也许会参加某些会议,理解状况。最后当有重大问题在项目组中发生时候,咱们也会规定公司高层来指引,这样也会理