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ERP静态数据编码规则一、静态数据编码1、仓库编码：公司共有2种类型仓库：实物仓、现场仓，并且由供应部和生产某些别管理。编码3位第1位仓库类型，后2位仓库分类码。X仓库分类码类型（1：实物仓2：现场仓）仓库分类码：（1）01----------钢材仓（2）02————标件仓（3）03————产成品仓（4）04————半成品仓（5）05————备件车间仓（6）06————机加车间仓（7）07————焊接车间仓（8）08————喷塑车间仓（9）09————总装车间仓（10）10————缝纫车间仓（11）11————不良品仓（12）12————设备配件仓2、存货编码：1）、存货分类码：XX（1）01-----产成品（2）02-----半成品（3）03-----原材料（4）04----低值易耗品（5）05-----设备备件（6）06-----外购医疗设备（7）07-------办公用品（9）08-------其她2）、产成品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码；第3至4位是产品分类码；第5至8位是流水号。XXXXXXXX流水号产品分类码存货分类码01产品分类码：1）0101——高档医疗病床明细产成品01010013-A2）0102——医用病床01013）0103——病房选配附件4）0104——医用手术床、产床5）0105——不锈钢病房护理设备6）0106——碳钢病房护理设备7）0107——医用电气8）0108——药房设备9）0109——其他3）、半成品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是半成品分类码，5至8位是是流水号。XXXX流水号半成品分类码存货分类码02半成品分类码：1）01——零件2）02——部件3）03——通用零件4）04——通用部件4）、原材料编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是原材料分类码，5至8位是是流水号。流水号原材料分类码，存货分类码03原材料分类码：1）01————黑色金属材料2）02————有色金属材料3）03————非金属材料4）04————外制件(公司设计、加工厂包材料加工)5）05————紧固件XXXXXXXXXXXX6）06————电机7）07————低压电器8）08————电子元器件9）09————日用电器10）10————电线电缆11）11————传动件12）12————管及管路附件13）13————化工原料14）14————标牌15）15————石油制品（油料）16）16————热固性塑粉17）17————焊接材料18）18————五金件19）19————气体20）20————包装物21）21————缝纫用材22）22————医疗设备配件23）23————其它5）、低值易耗品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是低值易耗品分类码，5至8位是是流水号。XXXXXXXX流水号低值易耗品分类码存货分类码04低值易耗品分类码：1）01————劳保用品2）02————工具3）03————刃具、磨具5）04————量具6）05————其他6）、设备备件编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是备品备件分类码，5至8位是是流水号。XXXXXXXX流水号设备备件分类码存货分类码05设备备件分类码：1）01————普通车床备件2）02————数控车床备件3）03————铣床备件4）04————线切割机床备件5）05————普通冲床备件6）06————数控冲床备件7）07————普通折弯机备件8）08————数控折弯机备件9）09————液压机备件10）10————弯管机备件11）11————锯床（切割机）备件12）12————焊机备件13）13————空压机备件14）14————汽车备件15）15————起重设备备件16）16————其他备件7）、外购医疗设备编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是外购医疗设备分类码，5至8位是是流水号。XXXXXXXX流水号外购医疗设备分类码存货分类码06外购医疗设备分类码：1）01————床2）02————车3）03————台4）04————柜5）05————架6）06————椅7）07————其他8）、办公用品编码方案：使用8位编码，前2位是存货分类码，第3至4位是办公用品分类码，5至8位是是流水号。XXXXXXXX流水号办公用品分类码存货分类码07办公用品分类码1）01————笔类2）02————纸类3）03————钉类4）04————印刷品5）05————墨水（墨盒）6）06————文献夹(袋)7）07————其他3、计量单位编码方案：使用6位编码，前1位是计量单位组别码，第2至4位是计量单位组编码，第5至6位是计量单位编码。计量单位编码计量单位组编码（流水码）计量单位组别码1）计量单位组别分类码：1————无换算单位2————固定换算单位2）计量单位组编码：（流水码）3）计量单位编码：1）01————公斤2）02————米3）03————平方米XXXXXXXXX4）04————个5）05————根6）06————张7）07————件4、地区别类编码：编码采用省份分类码2位，加3位流水号(市、地、县)。流水号(市、地、县)省份分类码省份分类码：1）01————四川省2）02————重庆市3）03————云南省4）04————贵州省5）05————陕西省6）06————甘肃省7）07————青海省8）08————新缰自治区9）09————宁夏自治区10）10————西藏自治区5、客户编码：编码采用客户分类码2位加3位流水号。XXXXXXX流水号客户分类码客户分类码：1）01————医院2）02————经销商3）03————零星顾客4）04————其他6、供应商/委外商编码：供应商/委外商编码采用存货大分类码2位，存货小分类码2位加3位流水号流水号存货小分类码(如：黑色金属材料01、紧固件05)存货大分类码(如：原材料03、低值易耗品04)7、部门编码：部门编码采用部门分类码2位，加2位流水号。XXXX流水号（下属机构、外地办事处）部门分类码部门分类码：XXXXXXX1）、01——总经办2）、02——销售部3）、03——技术部4）、04——生产部5）、05——供应部6）、06——质管部7）07-----财务部8、员工编码：员工编码采用部门分类码2位，加3位流水号XXXXX流水号9、收发类别编码：部门分类码收发类别编码采用分类码2位，出、入库分类码2位。XXXX出、入库分类码收发类别码收发类别码：1）、01——入库2）、02——出库入库分类码：1）、01——采购入库2）、02——采购退货3）、03——产成品入库4）、04——产成品退回5）、05——半成品入库6）、06——半成品退回7）、07---低值易耗品入库8）、08——低值易耗品退货9）、09——盘入库10)、10-----不良品入库出库分类码：1）、01——材料领用2）、02——材料退库3）、03——销售出库4）、04——销售退货5）、05——盘亏出库10、采购类型编码：采购类型编码采用2位。XX01原材料采购02固定资产采购11、销售类型编码：销售类型编码采用2位流水码。XX01普通销售、02样品销售、03维修销售12、发运方式编码发运方式编码采用2位流水码。XX01自运02托运13、加工中心编码：加工中心编码采用2位分类码XX加工中心分类码加工中心分类码：1）、01——备件中心2）、02——机加中心3）、03——焊接中心4）、04——喷塑中心5）、05——总装中心6）、06——缝纫中心14、原则工序编码：原则工序编码采用2位分类码XX原则工序分类码原则工序分类码：1）、01——剪19）、19-------磨2)、02----折20）、20-------挤丝3）、03——数控折4）、04——数控冲5）、05——落料6）、06---冲孔7）、07---冲缺8）、08---冲凸9）、09---弯形10）、10---拉伸11）、11——压印12）、12-----切管13）、13——弯管14)、14-----锯料15）、15——普车16)、16-----数控车17)、17-----铣18)、18-----刨15、工艺路线编码：21）、21-----线切割22）、22-----组焊23）、23-----钳工24）、24-----钻孔25）、25-----攻丝26）、26-----打磨27）、27-----抛光28）、28----装配29）、29-----清洁30）、30----包装31)、31-------缝纫32）、32----前解决33）、33----喷塑XXXX工艺路线编码采用4位流水码XXXX工艺路线流水码16、固定资产编码：固定资产编码采用分类码2位，加4位流水号(糸统默认)。流水号(糸统默认)固定资产分类码固定资产分类码：1）、01————剪板机22）、22————线切割机床2）、02————液压折弯机23）、23————点焊机3）、03————数控折弯机24）、24————氩弧焊机4）、04————开式可倾压力机25）、25————二氧化碳保护焊机5）、05————数控塔式冲床26）、26————缝纫机6）、06————液压弯管机27）、27————起重机7）、07————油压机28）、28————空气压缩机8）、08————切割机29）、29————发电机9）、09------------锯床30）、30————喷塑流水线10）、10————木工锯床31）、31————吹塑用设备11）、11————普通车床32）、32————义车12）、12————数控车床33）、33————小车XX财务部A√销售部B技术部C供应部D生产部E会计科目13）、13————仪表车床34）、34————货车14）、14————铣床35）、35————复印机15）、15————摇臂钻床36）、36————电脑16）、16————台式钻床37）、37————空调17）、17————攻丝机38）、38————其他18）、18————刨床39）、39————办公用建筑物19）、19————砂轮机40）、40————生产用建筑物20）、20————平面磨床41）、41————生活用建筑物21）、21————挤丝机17、财务科目编码：财务科目编码由糸统默认。18、费用项目编码：费用项目编码采用2位流水码XX费用项目流水码19、预测单号（糸统默认）20、MRP生产筹划单号（糸统默认）21、MRP采购筹划单号（糸统默认）二、静态数据准备规定1、静态数据准备负责人和内容分派币别√税别√客户档案√销售地区√存货分类资料√计量单位√√√√存货档案产品构造√√√√采购提前期√生产提前期√安全库存√√筹划方略√√供应商档案√由于静态数据重要性，静态数据准备人员应当熟悉业务、认真仔细、具备高度负责精神。所有静态数据准备时间从8月20日至8月30日。其中产品构造（BOM）所有完毕可推迟至9月25日。注：筹划方略指该存货与否参加筹划运营，并指明是MRP还是ROP。三、静态数据检查静态数据准备进度和质量控制对整个项目质量而言非常重要。同步静态数据准备工作量决定了准备周期长短，一旦返工将对项目进度、成本导致巨大影响。静态数据检查，对进度控制、质量控制有重要意义。1、静态数据检查负责人静态数据检查由静态数据检查小组负责，温贤麟任组长、何明清任副组长，负责检查活动时间和人员安排，并对检查成果负责。2、静态数据检查时间安排检查时间间隔是每周1次，每次预测需要耗费3个小时，周四下午13:00—16:00，并于次日上午提供检查成果。3、静态数据检查方式、办法、内容及导入数据检查方式分为抽检和全检，对核心项目数据要进行全检（如会计科目、产品构造等），对大量而相对次要数据可以视情采用抽检（如备品备件、辅助材料等），以提高检查效率。数据检查内容涉及数据精确性（如料品名称、客户名称等），数据间逻辑关系（如存货名称和存货分类、客户名称和联系电话与否匹配等），数据规定（如存货编码与