档案验收申报材料

萧山临江临时出海码头项目档案专项验收申报材料杭州临江投资发展有限公司二〇一二年十二月目录1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示…………………………………………12、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作自查评分情况汇报……………………………23、萧山临江临时码头项目工程竣工档案管理工作自查评分表………………………………64、临时出海码头工程小结（建设单位）………………………………………………………95、萧山临江工业园区临时码头设计小结（设计单位）………………………………………116、萧山临江工业园区临时码头工程监理工作总结（监理单位）………………………………217、临江工业园区临时码头工程施工小结（施工单位）…………………………………………338、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告（建设单位）……………………………………389、萧山临江临时码头项目工程档案情况报告（设计单位）……………………………………4810、萧山临江临时码头项目工程档案管理工作总结（监理单位）……………………………4911、临江临时码头工程档案执行情况（施工单位）……………………………………………5412、档案行政许可申请表………………………………………………………………………6013、关于成立萧山临江临时出海码头工程档案领导小组的通知……………………………6114、关于萧山临江临时出海码头工程项目档案及网络小组人员通知………………………6215、关于建立档案综合管理网络的通知………………………………………………………6316、萧山临江临时码头项目档案管理办法……………………………………………………64附件1：交通建设项目档案专项验收申请表……………………………………………75附件2：水运建设项目文件材料收集归范围……………………………………………76附件3：设计变更情况一览表……………………………………………………………81附件4：修正章………………………………………………………………………………8117、关于萧山临江临时码头项目建议书的批复………………………………………………8318、关于调整萧山临江工业园区临时码头项目可行性研究报告的批复……………………8419、关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复…………………………………8620、关于萧山临江工业园区临时码头工程建设的批复………………………………………8721、关于调整萧山临江工业园区临时码头工程建设方案及实施码头工程的批复…………8922、萧山临江临时码头工程项目档案室职责…………………………………………………9123、萧山临江临时码头项目档案人员岗位责任制……………………………………………9224、萧山临江临时码头项目档案库房管理制度………………………………………………9325、临时码头项目档案借阅制度………………………………………………………………9426、萧山临江临时码头项目档案保密制度……………………………………………………9527、萧山临江临时码头项目档案统计制度……………………………………………………9628、萧山临江临时码头项目档案管理守则……………………………………………………9729、萧山临江临时码头项目归档工作说明……………………………………………………9830、温湿度记录表………………………………………………………………………………9931、借阅档案登记薄……………………………………………………………………………10132、萧山临江临时码头项目档案立卷说明……………………………………………………10233、工程大记事…………………………………………………………………………………104交通建设项目档案专项验收申请表项目名称萧山临江临时出海码头工程项目审批（核准）机关杭州市萧山区发展和改革局初步设计审批机关杭州市萧山区发展和改革局项目法人（建设单位）丁志龙设计单位湖北省交通规划设计院主要施工单位浙江宝业交通建设工程有限公司主要监理单位浙江公路水运监理有限公司计划档案验收日期2013年1月15号计划竣工验收日期2013年1月30号联系人王丹联系电话[phone]地址/邮编临江工业园区纬五路3688号电子信箱[e-mail]申请单位自检意见经自查，本工程竣工文件档案资料记录字迹清晰、内容详细、准确，质量保证资料齐全、完整，基本数据真实、可靠，资料内容系统、客观，归档整理分类编排、装订整齐，符合《浙江省水运工程竣工文件编制办法》（2004年版和2011年版）要求，特申请对工程档案进行验收。(单位盖章）年月日验收组织单位意见(单位盖章）年月日档案行政许可申请表申请人杭州临江投资发展有限公司申请人证照编号营业执照（注册号：330181000031801）申请事项萧山临江临时出海码头工程联系人丁志龙联系方式申请材料目录1、关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示2、萧山临江临时出海码头项目档案情况汇报3、萧山临江临时出海码头项目工程竣工档案管理工作自查评分及说明4、萧山临江临时出海码头工程档案案卷目录申请人承诺对以上提供材料真实性负责，并承担因提供不真实材料而产生的法律后果。申请人：杭州临江投资发展有限公司2013年01月09日注：证照编号指的是身份证号码或组织机构代码证编号。萧临投〔2013〕1号关于萧山临江临时出海码头工程档案验收的请示萧山区交通运输局：萧山临江临时出海码头工程经萧山区发展和改革局〔2010〕134号文件《关于萧山临江工业园区临时码头项目初步设计的批复》批准建设。该临时码头靠船吨位为2000吨级，是为今后在该区域建设3000吨级永久码头积累经验的试验性码头。工程地点位于钱塘江萧围东线2号丁坝与3号丁坝之间。建设单位为杭州临江投资发展有限公司。工程由湖北交通规划设计院设计，浙江公路水运工程监理有限公司监理，浙江宝业交通建设工程有限公司施工。工程于2010年5月开工，于2012年7月31日，杭州市交通工程质量安全监督局对码头工程进行了交工质量鉴定，并出具了《水运工程交工质量鉴定意见书》，于2012年11月28日我公司组织召开了临时码头交工验收会议，经鉴定工程质量合格。临江临时码头工程交工验收后，经试运营情况良好，我公司根据《浙江省水运工程竣工文件编制办法》（2004版）对工程中形成的各类文件进行了规范的收集和整理。按档案专项验收标准做了各项准备。经自查认为已达到档案专项验收的要求。与此同时，本工程竣工财务决算已经由杭州龙发建设工程招标代理有限公司审计并于2011年12月31日出具了《结算审核报告》。本工程送审造价为68881691元（会议纪要变更部份送审造价按2010年10月13日报送金额为准），经审核后工程造价为61496572元，核减7385119元。已基本具备本工程档案专项验收条件。现申请贵局并转报市交通运输局，及时组织该码头工程的档案专项验收。杭州临江投资发展有限公司二〇一三年一月九日主题词：码头档案验收请示杭州临江投资发展有限公司2013年1月9日印发萧山临江临时码头项目工程档案管理情况报告各位领导、专家：萧山临江临时码头项目工程竣工档案经广大建设者们的共同努力，已全面完成了收集、整理及归档工作，现正式提交专项验收。借此机会，我们向多年来帮助、支持我们竣工档案收集编制工作的市档案局、市交通局等单位的领导、专家表示衷心的感谢！向验收评估组的领导、专家在百忙中抽出时间指导、帮助萧山临江临时码头项目竣工档案编制工作表示衷心地感谢！一、萧山临江临时出海码头工程概况萧山临江临时出海码头，是为临江工业园区管委会为东方电气集团风力和潮汐发电机组项目等大件运输配套的重件出海码头，同时也是萧山区政府拟建的3000吨出海码头建设的试验性码头。该码头位于萧山区萧围东线十七工段3号丁坝下游400米处的钱塘江水域，靠泊能力为2000吨，起吊单件最大重量为350吨。2010年5月15日开工建设，至2011年5月6日完成合同规定的全部工程内容，施工资料齐全，已具备初验收条件。于2012年11月28日完成交工验收。二、竣工档案的编制情况萧山临江临时码头项目工程于2010年5月15日开工，于2012年11月28日交工验收。并取得了《萧山临江临时出海码头项目工程竣工财务决算审核报告》，该项目实际投资额为6149.6572万元。档案是国家重要的文化财富，是工程建设的真实历史记录，更是工程维护保养和改建扩建的重要凭证。因此，我们把收集、积累、整理竣工档案作为贯穿工程建设全过程的一项重要任务。在整个项目档案编制过程中，我们着重抓好了以下七方面工作，以确保该项目档案编制的完整、规范。（一）领导重视，组织落实，责任到人公司领导十分重视档案的管理工作，认真贯彻落实《浙江省水运工程项目竣工文件编制办法》、《基本建设项目档案管理手册》等规定办法。加强了对工程档案工作的统一领导，统一指挥，要求参与工程建设的所有施工、监理单位明确档案负责人及档案员，形成档案管理网络。由于领导重视，组织落实，人员到位，资金落实责任明确，确保了竣工档案编制工作的政党有序开展。（二）健全制度，明确目标，统一规范工程项目竣工档案的收集编制工作贯穿县城工程立项、招标、建设、质监和验收始终，是一项涉及到监理、施工、管理等方方面面的系统工程，为确保工程竣工档案的完整性和真实性，我们在工程的建设初期，就依据《浙江省水运工程项目竣工文件编制办法》字了《萧山临江临时出海码头工程建设档案管理办法》，将两个办法下发各施工、监理单位。在工程建设过程中针对施工、监理单位的档案收集、保管、整理，我部及时进行检查、指导、督改，对于各类工程表格的使用、填表、归档、装订都做了要求，使竣工文件编制有章可循、有规可依。确保了各类工程资料归档整理的标准化、规范化和科学化。（三）注重业务培训，提高业务水平为做好竣工档案工作，我们通过“走出去，请进来”的方法为档案人员提供学习培训的机会，提高其业务素质，确保档案编制质量。同时邀请了市质监站等有关单位的专家对本项目工程档案人员进行业务指导，提高档案人员的档案意识和业务水平。（四）注意管理、讲求实效公司从建设初期，即按照档案管理的要求建立了档案库房，配备了档案柜，同时制定了档案保密制度、库房管理制度、档案员岗位职责等一系列的档案管理制度，对档案资料采取了“六防”措施，保证了工程资料有一个良好的保管环境。对施工、监理单位，从他们一进场，就要求建立综合档案室，工程施工与档案管理同步。在工程建设期间，检查组定期到施工现场对施工单位的基础资料填写、收集、分类进行检查，要求资料的收集整理做到及时、真实完整，发现问题及时整改。（五）注重平时积累，做好档案台帐依照建设工期，加上工程建设人员流动性大等特点，不利于工程竣工档案的收集和积累工作，对此，我们从三方面着重抓好多工作。1、建立健全文件收发和档案管理制度。各驻地办、各项目部分别建立文件收发和档案管理制度，配备专人负责此项工作，并保持人员的相对稳定，确保工程资料的收集积累的连续性。2、与工程施工同步完成资料的整理归档。工程施工、监理资料不公是交工、竣工验收的依据，更是工程施工全过程的真实记录和反映，因而必须保证资料的原始性和真实性，与工程施工同步完成施工、监理资料的整理归档，确保数据材料来源工程于工程现场。3、建立施工资料台帐，做好移交工作。阶段性完成归档工程档案资料由专人负责保管，建立台帐和借阅制度，如有人员变动须报请批准，相关资料要办理移交手续，确保本工程资料不会流失的同时，更利于工作的边续性。（六）落实档案资金，确保编制质量萧山临江临时出海码头项目工程建设的施工单位是通过公开招标确定的，所有中标单位均拥有高素质的员工以及较先进的施工机械，这为建好高等级码头奠定了基础，也为竣工档案的编制提供了保障。为保证竣工档案的编制质量，我们主要采取了以下措施：1、将竣工档案的编制费用列入合同文件的工程量清单，作为工程建设的有机组成部份。施工单位在投标书中都将竣工档案作为一项工作内容做了投标报价，为竣工文件编制提供了必要的经济基础。2、将竣工档案