《建设工程档案编制验收标准》DBJ50_T-306-2018附录A建筑工程文件归档一览表

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附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子一12345立项文件工程准备阶段文件(建设单位负责收集、整理、归档)项目建议书批复文件及项目建议书(投资备案证)可行性研究报告批复文件及可行性研究报告专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议纪要、领导批示项目评估研究资料调查资料(环境影响报告书表、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告等)建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书等无表无表无表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★6无表★★★二123456三12345无表无表无表无表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件土地使用证明文件及其附件建设用地钉桩通知单勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告工程测绘文件无表无表无表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★建筑工程抗震设防审查批复文件地震安全性评价报告第1页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子678910四12345678910五12六1规划、建设、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见初步设计文件(说明书)设计计算书施工图设计审查备案文件审查备案合格的设计施工图招投标文件勘察、设计招投标文件勘察、设计合同施工招投标文件无表无表无表无表无表★★★★★★★★★★无表无表无表无表无表无表无表无表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★施工招投标确认文件施工合同工程监理招投标文件监理合同主要材料及设备采购招投标文件主要材料及设备采购合同其它单位合同(代建、分包、BT、PPP、第三方检监测等)开工审批文件建设工程规划许可证及其附件建设工程施工许可证及其附件财务文件工程投资估算材料无表无表★★★★★★★★无表★第2页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子2345七工程设计概算材料招标控制价格文件合同价格文件结算价格文件无表无表无表无表无表★★★★★★★★其它应当归档的文件工程质量责任文件(建设单位负责收集、整理、归档)1234567891011121314工程参建各方签章及项目负责人签字存样表工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表(建设单位)工程参建单位责任人员名单(报建)(含代建及其他合作主体责任单位)(建设单位)工程参建单位责任人员名单(归档)(含代建及其他合作主体责任单位)建设单位法人授权书建设单位项目负责人质量终身责任承诺书建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书(监理单位)工程参建单位责任人员名单(报建)(监理单位)工程参建单位责任人员名单(归档)监理单位法人授权书监理单位项目负责人质量终身责任承诺书监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书监理单位()监理工程师质量终身责任承诺书(勘察单位)工程参建单位责任人员名单(报建)渝建竣-004渝建竣-005责任表-1责任表-2责任表-3责任表-4责任表-5责任表-1责任表-2责任表-6责任表-7责任表-8责任表-9责任表-1★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★第3页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子151617181920212223242526272829303132(勘察单位)工程参建单位责任人员名单(归档)勘察单位法人授权书勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书(设计单位)工程参建单位责任人员名单(报建)(设计单位)工程参建单位责任人员名单(归档)设计单位法人授权书设计单位项目负责人质量终身责任承诺书(施工单位)工程参建单位责任人员名单(报建)(施工单位)工程参建单位责任人员名单(归档)施工单位法人授权书施工单位项目负责人质量终身责任承诺书施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书(分包单位)工程参建单位责任人员名单(报建)(分包单位)工程参建单位责任人员名单(归档)分包单位法人授权书分包单位项目负责人质量终身责任承诺书其它应当归档的文件责任表-2责任表-10责任表-11责任表-1责任表-2责任表-12责任表-13责任表-1责任表-2责任表-14责任表-15责任表-16责任表-17责任表-1责任表-2责任表-18责任表-19无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★工程竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)一竣工验收与备案文件第4页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子12345678910111213二12三单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告单位(子单位)工程质量竣工评估报告勘察文件质量检查报告设计文件质量检查报告工程竣工验收通知书重庆市建设工程竣工验收报告工程竣工验收会议纪要建设工程档案专项验收意见及附件有关规划、消防、环保、人防、防雷、节能等认可文件或准许使用文件及相应附件具有相应资质的测绘单位绘制的1:500竣工实测地形图、管线竣工图、竣工测量报告电梯监督检验报告重庆市建设工程质量保修书施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明竣工决算文件施工决算文件监理决算文件其它应当归档的文件验收表-2验收表-3验收表-4验收表-5验收表-6验收表-7无表专用表无表无表无表专用表无表无表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)一12监理管理文件项目监理机构人员任命书监理规划监理表-1无表★★★★★★★★第5页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子345678910二1234567三12345监理实施细则监理月报监理会议纪要监理通知单监理通知回复单监理报告工作联系单监理工作日志进度控制文件进场通知施工进度计划报审表工程开工报审表工程开工令工程暂停令工程复工报审表工程复工令质量控制文件旁站记录平行检验监理记录见证取样送检记录表见证取样和送检人员备案表施工组织设计/(专项)施工方案报审表无表无表无表监理表-8监理表-9监理表-10监理表-32无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★监理表-2监理表-26监理表-3监理表-4监理表-5监理表-6监理表-7★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★监理表-11监理表-12监理表-13无表监理表-14★★★★★★★★★★★★★第6页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子678910111213141516四1234五123六1分包单位资格报审表及资质材料供货单位资格报审表及资质材料试验等单位资格报审表及资质材料施工控制测量成果报验表工程材料、构配件、设备进场报审表工程材料、构配件、设备检验报审表隐蔽工程报验表检验批报验表分项工程报验表分部(子分部)工程报验表质量事故报告及处理意见造价控制文件工程款支付报审表工程款支付证书索赔意向通知书费用索赔报审表工期与合同管理文件工程临时/最终延期报审表合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料监理验收文件单位(子单位)工程竣工预验收报审表监理表-15监理表-15监理表-15监理表-16监理表-17监理表-18监理表-19监理表-20监理表-21监理表-22无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★监理表-27监理表-28监理表-29监理表-30★★★★★★★★监理表-31无表无表★★★★★★★★监理表-23★★第7页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子2345七工程竣工预验收通知书单位(子单位)工程竣工预验收问题整改报审表质量评估报告监理工作总结其它应归档的监理文件监理表-24监理表-25无表无表无表★★★★★★★★★★★★★★★★施工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)一123456789101112131415综合文件工程竣工技术文件目录工程概况表建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表单位(子单位)工程施工大事记工程开工报告工程竣工报告图纸会审汇总表图纸会审记录设计交底汇总表设计交底记录设计变更汇总表设计变更技术变更(洽商)记录汇总表技术变更(洽商)记录施工组织设计及审批表第8页共58页渝建竣-001渝建竣-002渝建竣-003渝建竣-030渝建竣-015渝建竣-016渝建竣-011渝建竣-013渝建竣-011渝建竣-012渝建竣-011无表渝建竣-011渝建竣-014无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子161718192021222324252627282930313233343536二专项施工方案及审批表工程质量事故报告汇总表单位(子单位)工程质量事故报告工程质量事故处理记录汇总表单位(子单位)工程质量事故处理记录工程质量整改通知书汇总表单位(子单位)工程质量整改通知书汇总表单位(子单位)工程质量整改通知书工程遗留事项一览表施工现场质量管理检查记录单位工程质量竣工验收记录单位工程质量控制资料核查记录单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录单位工程观感质量检查记录单位(子单位)验收会议纪要工程竣工图登记表月人、机、料动态表施工检测计划表施工日志施工技术总结档案工作总结材质证明及进场检验报告第9页共58页无表渝建竣-006渝建竣-031渝建竣-007渝建竣-032渝建竣-008渝建竣-033无表渝建竣-009验收表-1验收表-8验收表-9验收表-10验收表-11无表渝建竣-010渝建竣-017渝建竣-034渝建竣-035无表无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★附录A建筑工程文件归档内容一览表保存单位序号归档文件表格编号建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子123456789101112131415161718192021水泥出厂质量证明与进场检验汇总表水泥出厂质量证明和进场检验报告钢材出厂质量证明与进场检验汇总表钢材出厂质量证明和进场检验报告预拌混凝土(砂浆)出厂质量证明汇总表预拌混凝土(砂浆)出厂质量合格证明预拌混凝土(砂浆)原材料合格证明及附件钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表钢结构原材料出厂质量证明与进场检验钢结构构件合格证明及进场检验汇总表钢结构构件合格证明与进场检验防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表防水材料出厂质量证明与进场检验报告砖(砌块)出厂质量证明与进场检验汇总表砖(砌块)出厂质量证明与进场检验报告砂、石原材料进场检验汇总表砂、石原材料进场检验报告混凝土外加剂材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表(通用)混凝土外加剂出厂质量合格证明与进场检验报告渝建竣-018无表渝建竣-019无表渝建竣-020无表无表渝建竣-021无表渝建竣-022无表渝建竣-023无表渝建竣-024无表渝建竣-025无表渝建竣-028无表渝建竣-028无表★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★

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