DB11∕T 1828-2021 文物保护工程资料管理规程

ICS91010CCSP01DB11北京市地方标准DB11/T1828—2021文物保护工程资料管理规程Managementspecificationofbuilt-heritageconservationprojectdocumentation2021-03-29发布2021-07-01实施北京市市场监督管理局发布DB11/T1828—2021I目次前言.............................................................................II1范围................................................................................12规范性引用文件......................................................................13术语和定义..........................................................................14基本规定............................................................................25分类与编号..........................................................................35.1分类............................................................................35.2编号............................................................................36工程资料............................................................................46.1业主单位文件....................................................................46.2监理资料........................................................................56.3施工资料........................................................................66.4竣工图.........................................................................116.5施工现场安全资料...............................................................127编制组卷...........................................................................128移交与归档.........................................................................13附录A（规范性）工程资料分类与归档保存表........................................14附录B（规范性）分部/子分部/分项划分及代号规定..................................19附录C（规范性）资料管理目录....................................................21附录D（规范性）施工管理样表....................................................24附录E（规范性）常用建筑材料进场复试项目表.....................................102附录F（规范性）文物建筑工程分项工程质量评定表.................................103附录G（规范性）观感质量检查部位明细表.........................................107附录H（规范性）竣工图的改绘及折叠.............................................111参考文献............................................................................121DB11/T1828—2021II前言本文件按照GB/T1.1给出的规则起草。本文件由北京市文物局提出并归口。本文件由北京市文物局组织实施。本文件负责起草单位：北京市文物工程质量监督站、北京市园林古建工程有限公司、北京城建亚泰建设集团有限公司、北京市文物古建工程公司、北京国文琰园林古建筑工程有限公司、北京昊海建设有限公司、北京英诺威建设工程管理有限公司、北京万兴建筑集团有限公司。本文件主要起草人：焦占红、刘大可、张峰亮、孙艳群、何广斌、金超、申迪、王叶红、李华新、崔晨、李博、商廷泽、马春喜、于海宽、闫伟峰、李攀。DB11/T1828—20211文物保护工程资料管理规程1范围本文件规定了文物保护工程资料管理的基本规定、分类与编号、工程资料、编制组卷、移交与归档等内容。本文件适用于下列文物保护工程资料的管理：a)核定公布为文物保护单位的建筑物、构筑物；b)尚未核定公布为文物保护单位，但被登记公布为不可移动文物的建筑物、构筑物。其它文物保护工程、历史建筑及尚未公布为文物建筑具有保护价值的建筑物、构筑物工程资料的管理可参照使用。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。WW/T0024文物保护工程文件归档整理规范DB11/383建筑工程施工现场安全资料管理规程DB11/T695建筑工程资料管理规程3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1工程资料projectdocument在文物保护工程全过程中形成的各种形式的信息记录，分为业主单位文件、监理资料、施工资料、竣工图和施工现场安全资料。3.2施工资料constructiondocument施工单位在工程施工过程中形成和收集的工程资料。3.3竣工图as-builddrawing工程竣工验收后，真实反映工程项目施工结果的图纸。3.4施工现场安全资料securitymanagementdocumentationofconstructionsiteDB11/T1828—20212工程实施过程中形成的有关施工安全的各种形式的信息记录。[来源：DB11/383，有修改]3.5工程档案projectdocumentarchive在文物保护工程全过程中形成的有保存价值的工程资料。3.6组卷groupvolume按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件、资料分类整理形成案卷的过程。[来源：DB11/T695，有修改]3.7归档puttingonrecord将具有保存价值的资料组卷、交档案管理单位保存的过程。[来源：DB11/T695]3.8电子资料electronicrecords工程全过程中通过数字设备和环境生成，以数码形式储存于可读取的数字化载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理、传递的工程资料。[来源：DB11/T695，有修改]3.9业主单位owner具有法人资格的文物管理或使用单位。4基本规定4.1工程资料的产生、编制，应真实反映工程全过程和工程质量的实际情况，与工程进度同步形成、收集和整理，按专业归类，按时间顺序编号。4.2工程资料应内容完整、字迹清晰、签字齐全，并按要求加盖印章。4.3工程资料表格应选用本文件中表格，表格中内容不宜更改。未提供表格可自行设计或符合DB11/T695规定。4.4工程资料应为原件。使用复印件，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。4.5工程资料应及时办理或签署意见，不得涂改、伪造、抽撤，由资料管理员专人管理避免丢失或损毁。4.6工程各参建单位应确保各自资料真实、准确、完整、有效，并具有可追溯性。由多方共同形成的资料，各单位应分别对各自所形成的资料内容负责。DB11/T1828—202134.7工程资料分类与归档保存应按附录A要求分别保管。需移交城建档案馆的工程档案，应符合DB11/T695规定。4.8施工现场安全资料应随施工生产进度同步形成，不进入工程档案、不移交，在工程施工期间有效，由参建单位分别保存。4.9施工资料应由各工种（专业）工长、质检员、试验员、材料员等有关岗位人员负责编制、提供，资料管理员负责工程资料的收集、整理及组卷工作。4.10各分部工程施工资料有共用合格证、试验报告等资料情况可用复印件，但必须注明原件所在案卷。4.11施工单位负责汇总专业分包单位编制的施工资料，自查合格后移交业主单位。专业分包单位负责所承包范围内施工资料的编制、整理，对其施工资料的真实性和完整性负责，自查合格后交施工单位进行汇总、组卷、归档。4.12工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等作出明确要求。4.13工程竣工图应由业主单位组织编制，可委托施工单位、监理单位或设计单位编制。4.14由业主单位采购供应的施工物资，业主单位应提供相应的质量证明文件。4.15分包单位的资质证明文件应归入分包单位的施工资料。4.16涉及工程结构安全、文物本体安全的重要部位，应留置隐蔽前的影像资料，影像资料中应有对应工程部位的标识。4.17危险性较大的分部分项工程，业主单位、监理单位、施工单位等应留存施工方案、专家论证意见及验收记录等相关管理资料。4.18参与工程项目施工管理的各方，其法定代表人授权委托书、工程质量责任承诺书等，应归档保存。5分类与编号5.1分类5.1.1工程资料按其特性和形成、收集、整理的单位不同分为业主单位文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类）、施工现场安全资料（E类）。5.1.2本文件将施工资料分为施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工测量记录(C3)、施工物资资料(C4)、施工记录(C5)、施工试验资料(C6)、过程验收资料(C7)及竣工验收资料(C8)八类。5.1.3分部、子分部、分项工程的划分应符合附录B要求。5.2编号5.2.1业主单位文件、监理资料、施工现场安全资料编号由业主和监理单位分别根据本单位和有关规定进行编号。5.2.2施工资料按以下形式编号：XX—XX—XX—XXX①②③④注：资料编号由9位组成：①为分部工程代号（2位），应符合附录B要求；②为子分部工程代号（2位），应符合附录B要求；③为资料类别编号（2位），应符合附录A要求；④为资料顺序号（3位），按资料形成的时间顺序从001开始逐张编号。例：屋面泥背的第一张隐蔽工程检查记录，对应的资料编号为04-02-C5-001DB11/T1828—202145.2.3同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号；同一名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号；使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。5.2.4不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号的相应位置以“00”代替。5.2.5同一批次的同一物资用在两个以上分部或子分部工程中时，其资料编号填写主要使用分部或子分部的工程代号。5.2.6资料应按类别或属性建立资料管理目录，格式应符合附录C要求。5.2.7监理资料、施工资料表格格式应符