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行政部第一节部门编制、部门组织机构图二、职务编制办公室行政助理（1人）事务部主任（1人）驾驶员（1人）第二节岗位职责一、行政总监行政总监行政总监的职责是在总经理的领导下通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务的管理与监控。1、在总经理及主管副总经理的领导下，全面负责行政部相关工作。2、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；4、负责组织来客接待及相关外联工作。5、向公司高层决策者提供有关组织建设等方面的建议和信息支持，并致力于提高公司的综合管理水平。6、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。7、主持公司的内部建设及维护，协调公司行政人事方面的其它日常工作。8、协助总经理处理公司各种突发事件。9、完成总经理交办的其它各项工作任务。二、行政助理1、收集、整理、归档并保管公司非技术文档资料、计算机磁盘、光盘、信件及其他文档等资料。2、维护、监督及管理公司公共卫生、食堂就餐、宿舍管理等工作。3、负责公司固定资产购买、管理及维修4、负责内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。5、接听电话、收发传真、邮件6、组织安排公司内部会议，撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告。7、打印、登记、分发和存档公司文件。8、参与其它行政事务的管理和执行工作。三、驾驶员1、上班时要坚守工作岗位，做好出车前准备工作，随时等候调派。当接到派车任务后，提前到达用车人员指定地点。2、严格遵守交通规则，树立良好的安全意识，做到文明行车。如因违章造成的损失，公司不予承担。3、爱护公司车辆，对车辆勤保养，做到车容整洁。雨停后必须马上做好清洁整理工作，除非有天气预报确定当天内还有雨。出车前做到三查，在途中做好例保。做好维护记录，每个月底交给行政部审核一次。驾驶员须定期清洁车辆。4、驾驶员必须服从行政部的调度，做好出车行车记录和里程记录，每周交给行政部审核一次。5、严禁酒后开车、私自开车。6、主动做好车辆的清洗、保养工作。不开脏车、病车、尽量节省经费和减少损失，做好车辆行驶记录及维修记录。7、因公务发生的路桥费、汽油费、停车费及其它费用，驾驶员应及时在票据后面注明详细情况（如何车、何时、何事、何费等），有证明人的请证明人及时签字。8、做好车辆证、照、税、费的办理和缴纳工作。四、事务主任1、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作。2、负责公司来访接待工作。3、组织外联会务、洽谈的安排。4、负责与政府相关部门办事机构的事务处理。5、收集媒体信息，处理与各类媒体接洽、合作关系，协助媒介公关。6、参与指定、编辑媒体发布的新闻稿件，广告策划及宣传品的制作。第三节任职资格一，行政总监1、教育背景：行政管理或文秘相关专业大专以上学历。2、培训经历：受过管理学、文秘学，公共关系、文书写作、档案管理、财务会计等方面的培训。3、工作经验：5年以上行政管理工作经验。4、技能技巧：具有较强的管理协调能力；优秀的外联和公关能力，良好的沟通能力，解决突发事件能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。5、工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；善于沟通、协调，团队意识强。一、行政助理1，教育背景：行政管理或相关专业大专以上学历。2，培训经历：受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。3，工作经验：2年以上行政管理工作经验。4，技能技巧：具有较强的时间管理能力；优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；熟练使用办公软件；熟练使用操作办公自动化设备。5，工作态度：工作细致认真，谨慎细心，责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。二、事务部主办1、教育背景：新闻、中文或相关专业大专以上学历。2、培训经历：受过市场营销、公共关系、新闻采编、产品知识等方面的培训。3、工作经验：2年以上广告宣传、公共关系工作经验，有大型外企或知名国外品牌推广经验者优先。4、技能技巧：熟悉公司产品及相关产品的市场行情、市场发展方向；熟悉各种宣传推广方法的操作流程；优良的写作能力，与多方媒体保持良好的合作关系；熟练操作办公软件。5、工作态度：工作细致、认真负责、敬业。具备独立工作能力和团队合作精神。