人事专员工作说明书

人事专员工作说明书一、岗位基本信息岗位名称岗位编号所属部门岗位定员直属上级直属下级二、岗位设置目的协助行政人事部做好招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系及日常事务工作，组织协调各部门的人力资源工作，为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持。三、沟通关系本岗位对内沟通部门或岗位：直接上级：人事行政主管外事相关部门：直接下级：无四、基本任职资格最低学历:大专以上专业:相关人力资源专业资格证书:工作经验及年龄:1、一年以上相关工作经历；2、年龄在25-35岁。专业知识:1、了解人力资源各个模块；2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。能力素质:1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析;2、及时领悟主管意图,工作效率高，服务意识强;3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。五、工作说明工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管理，协助处理劳动关系。工作职责:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果;6、参与部门管理;7、配合其他部门有关工作;8、承办领导交办的其他工作。工作内容:1.进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;2.按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;3.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;4.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;5.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6.协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;7.办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主管；8.负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表;9.每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作;10.协助行政人事主管开展各种员工活动等;11.参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议;12.接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习;13.接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报;14.维持良好的工作环境，保持良好的心态工作;15.遵守公司的各项管理制度;16.与其他部门有关工作配合良好;17.积极主动完成领导交办的其他工作。工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果;3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料;4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案;6、接受行政人事主管的直接领导;7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;8、工作主动且积极向上。