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eEngineerPDM文档管理PDM文档库培训主要内容文档管理主界面基本概念,约定基本操作（新建、文档的导入/导出、复制/剪切/粘贴、文档的查找、文档的浏览、打开、文档的修改、删除文档、属性、签出/签入）文档的权限电子审批流程主界面基本概念文档：各种电子文件和图档，通称文档。文档由两部分组成：物理文件－存放在电子仓中数据记录－存放在数据库中，记录该文档的各种属性，如版本、状态、修改人、与其它数据的关系等电子仓：用于安全存放电子文件的物理存储空间，一般是操作系统下的一个FTP目录，存放于电子仓的电子文件处于加密状态。基本概念（续）文档类型：文档类型是对为了方便组织、查询或区别某种文档需求特别的操作方式而设定的。文档类型由系统管理员根据企业情况自行设定。文档类型、类别及其作用基本概念（续）文档版本：为了保证产品开发的可追溯性，对归档后的文档进行修改是在复制出来的新拷贝上进行的，这份文件与原文件之间就是版本关系，其实质是几个因修改而产生的几个物理文件对应一个文档。文档的版本状态有：工作版本、归档版本、历史版本；文档版本介绍基本概念（续）文件夹：用于组织文档的一种逻辑数据结构，文件夹有层次结构。系统中的文件夹是用来对文档进行分类组织并保存文档的工具。工作版本、归档版本、历史版本：工作版本：显示的是没有归档的数据，包括新建文档及新版本文档等可以编辑的都是工作版本。归档版本：显示的都是归档版本的数据，不可以编辑及删除。历史版本：显示的都文档有新版产生保留下的历史记录的文档。文档状态图标约定文档列表记录蓝色字体显示：表示文档正在走流程（流程中的文档不允许别人修改）；文档列表记录用红色字体显示：表示该文档正被签出中（签出中的文档不允许别人修改）；文档状态图后带“”图标显示：表示该文档链接状态（链接文档修改根据权限判断）文档状态图后带“”图标显示：表示该文档有下层文档（子文档列表中有文档存在）文件夹菜单新建文件夹新建对象时必需要对所在文件夹有“插入子对象”的权限（目前为对文件夹有更新权限）归档后的文档自动出现在文件夹归档版本区文件夹通过剪切、粘贴改变位置只有工作区都可以自由导入文档文档库菜单操作文档的导入导出导入：文档的导入就是将本地计算机上的文档上传到服务器。约束：对文件夹有插入了对象的权限（目前为更新）导出：就是将服务器上的文档下载到本地计算机约束：对文档有可导出权限文档的打开、浏览打开：是用该文档对应的应用软件打开文档浏览：是由相应的浏览软件打开所选文档浏览文档不能另存，只能在系统下查看文档的签出/签入操作必须通过签出/签入操作才能对文档进行修改系统允许用户在退出系统前对“签出”的文档不执行“签入”操作，系统起始页面提示未签入的文档，签入操作只能在签出的电脑上进行，否则会丢失签出后修改的数据。约束：签入/签出操作需对所选文档有修改以上的权限PDM数据库未审批产品数据归档数据审批流程设计A签入签出设计B导入导出浏览协作者归档版本本地服务器工作区发布区工作版本签出/签入、导入/导出、浏览图示文档复制/剪切/粘贴系统支持多选操作（ctrl和shift键）复制的结果其实是产生新的文档要进行复制，必需要对复制对象有更新的权限，剪切对象时，要对对象有删除的权限，粘贴时也要对目标位置文件夹有“插入子对象”的权限。（目前系统只需要对目标文件夹有插入权限）文件夹/文档删除删除操作需要对对象有删除权限文件夹不为空，则不能删除该文件夹已经归档的文档不可以删除文档查找查询条件包括：文档编码、名称、扩展名、类型、文档状态、创建日期、创建者，同时支持自定义属性查询。支持模糊查找同时选择多个条件，则查询结果同时具备所定条件的文档。对查询结果打开和浏览受权限控制。文档属性文档属性：文档名、编码、创建人、类型等自定义属性：用户自定义的文档属性，属性的补充子文档列表：结构文档的下层文档或与该文档相关的其它文档文档版本：当前版本和历史版本文档流程：该文档曾经及正在走的电子审批流程记录修改记录：文档每修改一次都产生一份修改记录关联文档：与目标文件相关的附加文档文档属性操作修改基本属性、自定义属性约束：对文档有更新权限添加、删除关联文档（链接/删除链接）文档修改的比较和浏览权限设置权限修改界面权限权限类型：可查看：用浏览软件查看文档内容可修改：可以用相应软件打开、导出、检出/检入文档可删除：删除指定对象可授权：可以对权限对象进行所有操作，包括删除可打印：配合查看权限的浏览器使用，通过浏览器打印文件可导出：可以将系统文件导出到本地插入子对象：可以在指定的文件夹中导入文档或添加下层文件夹（只对文件夹生效）临时权限：流程节点的权限，当流程节点通过后自动收回约束：除系统管理员外只有对数据对象有“授权”权限的用户才能进行转授权操作工作流程电子化签审流程新建流程（启动流程必须对对象有修改权限）流程签批者设定流程签审新建流程流程节点成员设定流程节点成员设定流程签审流程签审1.新建一文件夹2.在该文件夹下新建一文档3.查看、修改该文档的属性，4.双击打开该文档查看5.签出该文档，修改，然后签入6.新建归档流程，进行归档7.在归档版本区查看该文档，创建新版本8.在工作版本区修改该新版文档，启动流程归档9.通过文档查找找到该文档，打开文档属性版本页分别查看新旧版本、两次流程练习结束谢谢您的关注