职业卫生档案指南模板

1职业卫生档案指南（根据山东省职业卫生档案管理系统使用指南改编）目录第一节职业卫生档案的目的要求第二节职业危害申报1、国家安监总局《关于开展作业场所职业病危害申报工作的通知》（安监总职安〔2007〕20号）2、作业场所职业病危害申报表及其样表第三节职业卫生管理措施（供参考）1、职业卫生组织机构表2、职业卫生领导小组职责3、职业危害防治岗位职责举例（1）电焊机操作人员岗位职责（2）砂浆搅拌机操作人员岗位职责（3）振动棒操作人员岗位职责4、职业危害防治操作规程举例（1）交流电焊机操作规程（2）砂浆搅拌机操作规程（3）插入式振动器操作规程5、职业危害防治管理方案（1）粉尘（2）噪声6、职业卫生管理制度（1）职业危害因素定期监测制度（2）生产现场卫生清洁制度（3）职业健康检查制度（4）职业卫生健康知识宣传教育制度7、职业危害事故应急救援预案第四节某厂职业卫生规章制度样例（供参考）1.职业卫生管理机构及职责2.职业危害防治责任制3.职业卫生管理制度24.职业危害防治计划与实施方案5.职业卫生教育培训制度6.职业病危害因素监测评价制度7.职业健康监护查体与诊疗制度8.职业病危害告知制度9.职业卫生检查与奖惩制度10.造纸厂浆池作业职业安全卫生操作规程11.职业危害事故应急救援预案第五节相关法规标准1、《中华人民共和国职业病防治法》2、国家职业卫生示范企业评选标准3、《作业场所职业健康监督管理暂行规定》（国家安监总局23号令）；4、《作业场所职业危害申报管理办法》（国家安监总局27号令）3第一节职业卫生档案的目的要求一、职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证。《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任。《职业病防治法》规定：职业病诊断、鉴定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。3、用人单位为劳动者履行义务。《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。二、建立和完善职业卫生档案的意义1、有利于用人单位系统、动态追踪和掌握国家对于职业病防治的要求；2、有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累资料；3、有利于用人单位接受卫生行政部门监督，受到法律保护；4、有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷；5、有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高职业病防治水平；6、有利于用人单位节约生产成本。三、建立职业卫生档案有关要求1、凡存在职业危害因素的单位，均应建立职业卫生档案。2、档案管理人员应根据有关规定对档案进行管理。3、对于涉及劳动者个人其他健康资料的，用人单位应当履行保密义务。4、职业卫生档案一般为永久保存。5、表内检测数据和职业健康检查的数据必须是经省级以上卫生行政部门资质认定的职业卫生技术服务机构出具的有关数据报告。6、接触职业病危害因素的个人健康监护袋，应一人一袋。若本人调出本公司，健康监护袋随人事档案同时移交，并作好交接记录。4职业卫生档案表01单位概况单位名称：编号：_________________批准：审核：编制：编制日期：年月日说明：简要介绍单位地理位置、生产装置、生产规模、产品产量、副产品等。5表02职工接触职业病危害因素统计表（年度报表）填报单位（盖章）：编号：_________________单位职工人数接触职业病危害因素人数总人数在册非在册在册职工非在册职工小计化学物质粉尘噪声放射线高温高频微波其它小计化学物质粉尘噪声放射线高温高频微波其它合计男女合计男女合计男女合计男女合计男女总计合计男女批准：审核：编制：编制日期：年月日说明：1、统计时间：每年统计一次，每年以12月工资表（在册、非在册）人数为准；2、在册职工：指调查时在编的本单位在岗职工；非在册职工：指调查时在岗的其他从业职工、劳务派遣职工；3、接触职业病危害人数：在岗接触一种或一种以上职业病危害因素的实际人数。6表02a职工接触职业病危害因素统计表（表间数据关系）单位职工人数接触职业病危害人数总人数在册非在册在册在岗职工非在册在岗职工合计化学物质粉尘噪声放射线高温高频微波其它合计化学物质粉尘噪声放射线高温高频微波其它合计A1B1C1D1E1F1G1H1I1J1K1L1M1N1O1P1Q1R1S1男A2B2C2D2E2F2G2H2I2J2K2L2M2N2O2P2Q2R2S2女A3B3C3D3E3F3G3H3I3J3K3L3M3N3O3P3Q3R3S3合计A4B4C4D4E4F4G4H4I4J4K4L4M4N4O4P4Q4R4S4男A5B5C5D5E5F5G5H5I5J5K5L5M5N5O5P5Q5R5S5女A6B6C6D6E6F6G6H6I6J6K6L6M6N6O6P6Q6R6S6合计A7B7C7D7E7F7G7H7I7J7K7L7M7N7O7P7Q7R7S7男A8B8C8D8E8F8G8H8I8J8K8L8M8N8O8P8Q8R8S8女A9B9C9D9E9F9G9H9I9J9K9L9M9N9O9P9Q9R9S9合计A10B10C10D10E10F10G10H10I10J10K10L10M10N10O10P10Q10R10S10男A11B11C11D11E11F11G11H11I11J11K11L11M11N11O11P11Q11R11S11女A12B12C12D12E12F12G12H12I12J12K12L12M12N12O12P12Q12R12S12总计合计A13B13C13D13E13F13G13H13I13J13K13L13M13N13O13P13Q13R13S13男A14B14C14D14E14F14G14H14I14J14K14L14M14N14O14P14Q14R14S14女A15B15C15D15E15F15G15H15I15J15K15L15M15N15O15P15Q15R15S15En+Fn+Gn+Hn+In+Jn+Kn≥Dn；Mn+Nn+On+Pn+Qn+Rn+Sn≥Ln；A1=A2+A3；B1=B2+B3；C1=C2+C3；D1=D2+D3；E1=E2+E3……S13=S14+S15；A1=B1+C1；A2=B2+C2；A3=B3+C3；A4=B4+C4；A5=B5+C5……A15=B14+C15；B1=B2+B3≥D1≤E1+F1+G1+H1+I1+J1+K1；B4=B5+B6≥D4≤E4+F4+G4+H4+I4+J4+K4……B13=B14+B15≥D13≤E13+F13+G13+H13+I13+J13+K13；B2≥D2≤E2+F2+G2+H2+I2+J2+K2……B14≥D14≤E14+F14+G14+H14+I14+J14+K14；B3≥D3≤E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3……B15≥D15≤E15+F15+G15+H15+I15+J15+K15；C1=C2+C3≥L1≤M1+N1+O1+P1+Q1+R1+S1；C4=C5+C6≥L4≤M4+N4+O4+P4+Q4+R4+S4……C13=C14+C15≥L13≤M13+N13+O13+P13+Q13+R13+S13；C2≥L2≤M2+N2+O2+P2+Q2+R2+S2……C14≥L14≤M14+N14+O14+P14+Q14+R14+S14；C3≥L3≤M3+N3+O3+P3+Q3+R3+S3……C15≥L15≤M15+N15+O15+P15+Q15+R15+S15；A13=B13+C13=A14+A15=A1+A4+A7+A10；A14=B14+C14=A2+A5+A8+A11；A15=B15+C15=A3+A6+A9+A12。7表02b职工接触职业病危害因素统计表（样表）填报单位（盖章）：××××公司编号：_________________单位职工人数接触职业病危害因素人数总人数在册非在册在册职工非在册职工人数化学物质粉尘噪声放射线高温高频微波其它人数化学物质粉尘噪声放射线高温高频微波其它公司行政部室合计200200020000000020000000000男170170170170女30303030炼油部合计85079951700246001002020019951515111男650600506002251281162010050505010女2001991100288194991111化工部合计155014995112341010786700019951000000男13501300501100890574510050女20019911341202122991涤纶部合计381037101003500012002800000210100001000000男32103160503000100027001605050女60055050500200100505050腈纶部合计2544244410023000183570000014410000360000男2171212150200016006001215034女3733235030023510023502塑料部合计155014995113005266000000199510000000男1350130050120045055010050女20019911007650991公司总计合计10504101513539700244313360020200115135351511470000男89018651250860022371933811620751250505094女160315001031100259421944001031153批准：×××审核：×××编制：×××编制日期：XXXX年XX月XX日8表03职业卫生专业技术人员情况表（年度报表）填报单位（盖章）：编号：_________________机构名称年度卫生医师技师工程师其他工人备注高级中级初级高级中级初级高级中级初级高级中级初级批准：`审核：编制：说明：1机构名称填写职业卫生监督管理部门或职业卫生技术服务机构名称；2本表统计内容包括职业卫生监督管理部门、职业卫生技术服务机构人员，每年统计一次，以11月工资表（在册、非在册）人数为准；3需要说明的内容在备注栏内填写。9表04平面布置图单位名称：编号：_________________批准：审核：编制：编制日期：年月日说明：1绘制单位所在区域的方位，长年主导风向，主要交通干道（含铁路）；2标出单位（含二级单位）名称，生产装置名称，辅助生产装置名称；3油田企业可根据实际情况绘制不同地区的平面布置图。10表05工艺流程图单位名称：编号：_________________批准：审核：编制：编制日期：年月日说明：绘制主要生产工艺方块图，标出在工艺过程中所产生的职业病危害因素。11表06工作场所职业病危害因素监测点分布图单位名称：编号：_____________批准：审核：编制：编制日期：年月日12表07接触职业病危害因素职工统计汇总表（年度报表）填报单位（盖章）：编号：_____________序号化学物质粉尘噪声高温射线其他名称工作场所数总人数女工数名称工作场所数总人数女工数工作场所数总人数女工数工作场所数总人数女工数工作场所数总人数女工数名称工作场所数总人数女工数批准：审核：编制：编制日期：年月日13表07接触职业病危害因素职工统计汇总表（样表）填报单位（盖章）：××××公司编号：_____________序号化学物质粉尘噪声高温射线其他名称工作场所数总人数女工数名称工作场所数总人数女工数工作场所数总人数女工数工作场所数总人数女工数工