岗位描述手册上海广电信息股份有限公司二OO一年八月一日亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司1广电信息/20010801-岗位描述报告内容§公司总部机构职能与岗位设置§股份公司关键岗位描述亚商企业咨询股份有限公司2广电信息/20010801-岗位描述广电信息总部职能部门架构总经理审计监察部企业文化部法律事务部技术中心财务中心预算监控部会计核算部资金管理部战略发展总部市场规划部投资管理部战略规划部人力资源总部业绩考评部劳动工资部人事管理部教育培训部总经办公共关系部信息档案部行政事务部文秘部资产管理部运营管理总部经济运营部改革推进部亚商企业咨询股份有限公司3广电信息/20010801-岗位描述广电信息总部职能部门岗位系统图总经理审计监察部经理企业文化部经理法律事务部经理技术中心主任财务中心主任预算监控部经理会计核算部经理资金管理部经理战略发展总部经理市场规划部经理投资管理部经理战略规划部经理人力资源总部经理业绩考评部经理劳动工资部经理人事管理部经理教育培训部经理总经办主任公共关系部经理信息档案部经理行政事务部经理文秘部经理资产管理部经理运营管理总部经理经济运营部经理改革推进部经理亚商企业咨询股份有限公司4广电信息/20010801-岗位描述广电信息总部近期目标架构一览股份公司战略发展总部总经办法律事务部运营管理总部审计监察部人力资源总部财务中心•战略规划(3)•市场规划(2)•投资管理(3)•行政事务(3)•文秘(2)•公共关系(2)•信息档案(3)共62-71人企业文化部改革推进部技术中心营业本部参控股公司分公司•经济运行(3)•资产管理(3)•会计核算(3-4)•预算监控(3-4)•资金管理(3)•审计(2-5)•人事管理(2)•劳动工资(2)•业绩考评(2)•教育培训(2)•法律事务(1-2)•改革推进(3-6)•待定•司报编辑(3)•企业文化(1)•总经理()人数亚商企业咨询股份有限公司5广电信息/20010801-岗位描述总经理办公室职能设置行政后勤公共关系总经理办公室•负责股份公司重大活动的组织和接待工作•负责股份公司的信访工作•负责股份公司的安全工作•其它行政工作•负责建立与媒体的信息互通网络•负责会务、宣传、法律、融资等活动外部公共关系协调工作•负责配合外部公众部门的工作文秘事务信息档案管理•负责股份公司行政会议的组织工作以及会议纪要的整理、下文•负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作•负责股份公司的公章管理•负责股份公司的外事工作•负责股份公司各种文件档案的归类、入档和管理工作•负责股份公司总部网络系统的建立、运转和维护亚商企业咨询股份有限公司6广电信息/20010801-岗位描述总经理办公室机构及人员设置•主任1人•经理1人•安全后勤员1人•总台接待1人•经理1人•档案管理员1人•网络管理员1人共11人行政事务部公共关系部总经理办公室文秘部信息档案部•经理1人•打字员1人•经理1人•公关1人亚商企业咨询股份有限公司7广电信息/20010801-岗位描述战略发展总部职能设置战略规划市场规划战略发展总部•负责制定股份公司的中、长期发展目标和公司整体战略•负责制定股份公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作•负责股份公司及下属公司战略规划执行情况的分析和监督•负责股份公司的政策研究工作•参与制定股份公司的产业投资计划,参与项目的筛选、评估和监督及具体实施操作•负责根据股份公司战略规划和年度经营计划的要求,通过自建、收购等手段实施公司新业务的拓展•负责投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计•负责股份公司境外增量投资的的实施与管理工作•负责对外合作、合资企业的管理工作•负责股份公司企业形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理•负责主持股份公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施•负责收集、整理与公司产品相关的市场信息与资料•负责分析研究公司产品市场的数据资料,为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持•负责下属公司市场部的协调与管控投资管理亚商企业咨询股份有限公司8广电信息/20010801-岗位描述战略发展总部机构及人员设置战略发展总部战略规划部市场规划部投资管理部•经理1人•经理1人•战略分析员2人•经理1人•市场策划员1人•经理1人•投资分析员2人共9人亚商企业咨询股份有限公司9广电信息/20010801-岗位描述运营管理总部机构及人员设置运营管理总部经济运营•负责股份公司负责各种报表、数据的统计和汇总工作•负责上级部门和领导交办的各种大型统计调查工作•负责定期对所属企业进行统计法规执行情况进行检查,严格执行统计法,确保各种数据的准确、真实•负责对下属各单位的经济运营状况进行监督•负责股份公司的能源管理工作资产管理•负责股份公司资产的年度全面清查和盘点工作•负责对下属全资及控股公司的资产质量及处置提供评审意见•参与办理股份公司内部及下属公司大型资产的出售、报废等有关工作•负责战略待调整公司的管理工作•负责股份公司存量资产运作的方案设计工作•负责中中合资企业的非经常性事务的管理工作•负责股份公司无形资产及商标的管理亚商企业咨询股份有限公司10广电信息/20010801-岗位描述运营管理总部机构及人员设置运营管理总部经济运行部资产管理部•经理1人•经理1人•计划统计员2人•经理1人•资产管理员2人共7人亚商企业咨询股份有限公司11广电信息/20010801-岗位描述财务中心职能设置财务中心会计核算资金管理预算监控•负责股份公司的日常会计核算工作•负责股份公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出•负责股份公司的纳税申报工作•负责提出财务分析报告供决策层参考•负责下属公司财务经理的委派和会计、财务工作指导•负责公司年度财务预算的编制工作•负责对股份公司职能部门的财务监督和预算控制•负责对股份公司下属公司的财务监督和授权范围内的资本性支出超支的审批•负责股份公司职能部门及下属公司的财务预算完成情况的分析工作•负责对股份公司职能部门和下属公司预算考评提出奖惩建议•负责股份公司内、外部资金的结算•负责定期分析股份公司现金流入、流出及现金收支平衡情况,并对解决资金缺口提出相应的筹资方案•负责审核股份公司银行现金结算凭单,保证其合法有效•负责及时清缴各种税费•负责股份公司对外短期投资(包括股票和债券投资)的管理亚商企业咨询股份有限公司12广电信息/20010801-岗位描述财务中心机构及人员设置财务中心预算监控部资金管理部•主任1人•经理1人•会计核算员1人•合并报表会计1-2人•经理1人•资金分析员1人•出纳1人共10—12人•经理1人•分析员1-2人•预算审核员1人会计核算部亚商企业咨询股份有限公司13广电信息/20010801-岗位描述审计监察部职能设置审计监察部•负责对下属公司年度业绩考核进行审计•负责下属公司经营者的离任、调任审计•负责对股份公司与子公司内控制度执行情况的审计•参与重大投资项目的审计与监督工作•负责配合与协助外部审计监察部门对股份公司和下属公司的审计工作•负责协调股份公司与外部有关审计监察部门的关系•负责公司领导交待的其它审计工作亚商企业咨询股份有限公司14广电信息/20010801-岗位描述审计监察部机构及人员设置审计监察部审计员•经理1人•2-5人共3-6人亚商企业咨询股份有限公司15广电信息/20010801-岗位描述法律事务部职能设置法律事务部•负责股份公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟及审查合同、章程•参与股份公司及下属公司重大经济合同的签约与谈判,草拟合同、审查合同•负责代理股份公司及管理所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动•负责为公司各部门和下属子公司提供法律咨询•负责股份公司内部法律法律事务协调亚商企业咨询股份有限公司16广电信息/20010801-岗位描述法律事务部机构及人员设置法律事务部法律事务员•经理1人•1-2人共2-3人亚商企业咨询股份有限公司17广电信息/20010801-岗位描述人力资源总部职能设置人力资源总部人事管理劳动工资业绩考评•负责汇总人力资源需求,制定相应的招聘计划和具体实施工作•负责股份公司本部员工及下属企业管理层任免、调配方案的拟定•负责职称评审的组织工作•负责人事档案管理工作•负责指导股份公司人事管理制度、实施细则的制定•负责督查股份公司人事规章制度的执行情况•负责员工出国申报、资格审查•负责劳动工资日常管理工作的监控与督办•负责公司下属企业的薪资总量调控工作•办理内外聘人员劳动关系手续(包括录用、解聘、辞退、调岗等),并处理劳动关系纠纷•确认企业人员安置费用、并呈有关领导批准财务部核拨•负责公司的业绩考核制度和奖惩激励制度的拟定•负责组织实施对股份公司总部职能部门和下属公司高层管理人员的业绩考评•负责奖惩方案的制定和具体实施教育培训•负责制定股份公司相应的培训计划和员工教育培训计划•负责股份公司培训计划的实施工作亚商企业咨询股份有限公司18广电信息/20010801-岗位描述人力资源总部机构及人员设置人力资源总部人事管理部劳动工资部业绩考评部•经理1人•经理1人•人事专员1人•经理1人•劳动工资专员1人•经理1人•业绩考评专员1人共9人教育培训部•经理1人•培训专员1人亚商企业咨询股份有限公司19广电信息/20010801-岗位描述改革推进部职能设置改革推进部•负责按照公司机构调整方案,推动公司组织架构的调整和业务构成的整合•推动贯彻执行公司制定的管理流程•负责针对股份公司的管理流程运行中出现的问题提出修改建议,并予以优化亚商企业咨询股份有限公司20广电信息/20010801-岗位描述改革推进部机构及人员设置改革推进部负责人改革推进专员•经理1人•3—6人共4-7人亚商企业咨询股份有限公司21广电信息/20010801-岗位描述企业文化部职能设置•负责《上广电》司报的编辑、出版和发行;•负责企业形象的整合和推进、基层企业的创文明工作•负责部门年度工作计划的拟定及公司领导批准后切实执行•负责部门业务专项费用年度预算的拟定及其执行中的控制•公司领导交办的其它工作•负责企业形象设计的基础管理工作•负责研究、深化和推广公司的企业文化理念体系•负责基层企业文明单位的创建、考核、表彰工作•负责党委日常会议的安排,工作计划和文件的起草•负责公司网页的的及时更新企业文化部亚商企业咨询股份有限公司22广电信息/20010801-岗位描述企业文化部机构及人员设置企业文化部《上广电》编辑部•经理1人•企业文化管理员1人•主编1人•副主编1人•责任编辑1人共5人亚商企业咨询股份有限公司23广电信息/20010801-岗位描述报告内容§公司总部机构职能与岗位设置§股份公司关键岗位描述亚商企业咨询股份有限公司24广电信息/20010801-岗位描述股份公司关键岗位描述总经理办公室1.总经理办公室主任2.行政事务部经理3.文秘部经理4.公共关系部经理5.信息档案部经理6.安全后勤员7.总台接待员8.打字员9.公关10.网络管理员11.网络管理员财务中心1.财务中心主任/总会计师2.会计核算部经理3.预算监控部经理4.资金管理部经理5.会计核算员6.合并报表会计7.分析员8.预算审核员9.资金分析员10.出纳战略发展总部1.战略发展总部经理2.战略规划部经理3.市场规划部经理4.投资管理部经理5.战略分析员6.市场策划员7.投资分析员运营管理总部1.运营管理总部经理2.经济运营部经理3.资产管理部经理4.计划统计员5.资产管理员审计监察部1.审计监察部经理2.审计员法律事务部1.法律事务部经理2.法律事务员人力资源总部1.人力资源总部经理2.人事管理部经理3.劳动工资部经理4.业绩考评部经理5.教育培训部经理6.招聘专员7.劳动工资专员8.业绩考评员9.培训专员企业文化部1.企业文化部经理2.司报主编3.司报副主编4.司报责任编辑5.文化管理员技术中心1.技术中心主任改革推进部1.改革推进部经理2.改革推进专员亚商企业咨询股份有限公司25广电信息/20010801-岗位描述岗位描述–总经理办公室主任职位:总经理办公室主任