AR-011第1页共4页职务说明书职务名称:人事主管职务编码:AR-011隶属部门:人力资源部直接上级:人力资源部经理职级:薪资幅度:批准人:批准日期:工工工作作作描描描述述述一.工作概要在人力资源部经理的指导下,领导下属人员,通过履行下面所列职责,对本企业的人事工作进行管理。二.组织中的位置总经理人事行政总监人力资源部经理人事主管招聘异动薪资考核劳资关系专员专员专员三.工作流程中的位置四.工作职责描述人事主管的职责1.根据部门的中长期计划,拟定主管范围的短期计划并呈报经理审批;2.编制主管范围工作的具体执行方案;3.编制主管范围的财务预算,呈交经理审批;4.审批下属的工作计划与财务预算;AR-011第2页共4页5.指导和监督下属工作;6.对下属进行必要的培训;7.激励下属,提高工作效率;8.根据公司绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;9.根据绩效考核结果,向经理提出对下属的奖惩建议;10.在经理的指导下,协调与其他主管或部门的工作;11.将主管业务范围中的重大问题向经理汇报;12.提出主管范围内人事安排的调整建议,并呈报经理审批;13.贯彻实施公司的各项规章制度;14.拟定工作报告,并呈交经理;15.在改进工作方法,改善工作条件等方面提出建议;16.起草、改进公司的组织规章制度;17.审核其下属起草的本公司人事制度,并提交经理审批;18.拟定工作分析活动的计划,并呈交经理审批;19.组织本企业的工作分析,并编制工作描述与职务说明书;20.定期修订工作描述与职务说明书;21.就公司企业文化的提炼与宣传向经理提出建议;22.将工作描述与职务说明书等人事资料交人事行政专员保管;23.积极完成经理布置的其他任务。基基基本本本任任任职职职资资资格格格一.普通教育程度——13~16年具体描述推理能力数学能力语文能力1、会应用逻辑或科学的方法来界定概念、搜集数据、确定事实,从而得出有效的结论;2、会阐释在书籍、手册中以数学形式或图表形式出现的各式各样的技术指标;3、会处理一些抽象和具体的变量。1.会应用高等数学和统计技术;2.会运用许多理论的数学概念;3.会创造性地应用数学方法。1.会撰写报告、文章或编审文章;2.会起草契约和合同;3.能够向各类人员提供咨询意见。二.职业培训要求4年以上至6年(相关工作经验或职业培训)三、体力活动要求AR-011第3页共4页活动内容程度要求说明1、繁重程度2、讲话3、倾听坐着工作重量不超过5公斤;用语言表达和交流思想;用耳感知、分辨声音性质,接受语言信息。四、工作环境因素工作地点:室内五、从业人员职能数据人物0、综合1、协调2、分析3、汇编4、计算5、抄录6、比较7、……8、无关紧要0、咨询1、交涉2、教学3、指导4、娱乐5、说服6、讲话-发讯号7、服务8、无关紧要0、测试1、精密加工2、操作-控制3、驾驶-操作4、运用-操作5、照料6、进料-出料7、用手操作8、无关紧要指导与说明数据:1—协调:以对数据的分析为基础,来确定操作或行动的时间、地点、顺序,执行决定和/或报告发生的事件。人:3——指导:对一组工作人员确定或解释工作步骤,给他们安排具体工作任务,使他们维持协调的工作关系并提高工作效率。物8——没有明显关系。六、职业能力倾向代号能力名称能力等级分级说明GVNSPQKFMEC智力语言表达能力数学计算能力空间能力形体感文书事务能力动作协调手指灵活性手工灵巧性眼、手、足配合颜色辨别能力54321543215432154321543215432154321543215432154321543211、最高的10%2、较高的1/3,但不包括最高的10%3、中间的1/34、较低的1/3,不包括最低的10%5、最低的10%*百分比表示在从业人口中所达到的相应水平人口比例AR-011第4页共4页七、职业兴趣因素1、乐于与人联系业务。2、乐于与人交往并交流思想。3、谋求享有威望和受人尊重的工作。八、职业性格因素1.在职责范围内与人交往,而不只限于发出和接受指示。2.根据感觉或理智,对信息进行分析(做出归纳、判断或决策)。3.对人们在思想或事务方面的意见、态度或判断施加影响。4.指导、控制和规划自己或他人的工作。5.职责多种多样,往往变换频繁。九、能向与能力人事主管应具有1.学习能力:能够理解人事管理原理并将其运用于就业咨询、工作与薪资分析、劳资关系等方面;2.语言表达能力:能够与各种教育程度,培训水平及职业背景的人有效地交换意见,并通过口头或书面方式流畅明晰地表述思想;3.数学计算能力:能够拟定财务的预算与报告;4.办公(文书事务)能力:能拟定和审核报告、集体协议、合同以及其他书面材料。十、培训与录用要求人事主管的一般要求1.大学毕业,通常应当获得心理学,社会学或企业管理的学士学位;最少两年相关工作经验或职业培训。2.高中毕业,并且曾经完成大学或雇佣机构所开设的人事管理、劳资关系等专门课程;最少六年相关工作经验或职业培训。十一、晋升与职务轮换可能性晋升具有丰富经验与管理能力的人,可晋升到人力资源部经理或其他中级管理职位;也可晋升到其他部门中需要类似条件但责任更重并可增加报酬的主管职位。职务轮换可转任培训主管或其他部门主管,但需具有必要的教育程度、培训和经历。