人事行政类职责界定(终稿)

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资源描述

主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档(记录)组织架构1、年初董事会前提报本企业年度组织架构设置方案2、根据经营工作需要提报本企业组织架构调整方案3、执行董事会通过和上级公司审定的组织架构方案1、组织审核所属企业组织架构设置方案2、组织审定所属企业组织架构调整方案3、监督并总结所属企业组织架构方案运行情况《集团董事会议事规则》《组织架构设置方案》《组织架构调整方案》人事编制1、制定本企业年度人事编制方案2、根据经营工作量需要提报调增方案3、执行董事会通过和上级公司审定的人事编制方案1、组织审核所属企业人事编制方案2、组织审定所属企业调增方案3、监督并总结所属企业人员编制方案运行情况《人事编制管理规定》《人事编制调增审批表》《非正式人事编制审批表》工作职责1、组织本企业各部门制定部门工作职责、岗位职责2、执行本企业确定的部门工作职责和岗位职责3、对部门职责和岗位职责履行情况进行跟踪、总结1、指导所属企业制定部门工作职责、岗位职责2、审核所属企业部门工作职责、岗位职责《部门职责汇编》《岗位职责汇编》(拟编制)人力资源配置选聘标准1、执行上级公司统一制定的岗位人员选聘标准2、向上级公司提出岗位人员选聘标准改进建议1、配合集团公司制定所属企业岗位选聘标准2、监督所属企业岗位人员选聘标准执行情况3、协助集团完善岗位人员选聘标准《集团员工选聘管理规定》《岗位说明书》(拟编制)人力资源配置人员选聘1、汇总本企业年度人员需求2、制定本企业人员招聘计划,并报投资公司审定后执行3、负责本企业部门副经理(不含)以下人员招聘工作4、协助上级公司开展其他人员招聘工作5、制定本企业招聘广告,并报上级公司审核6、负责办理人员录用及审批手续1、审定所属企业人员招聘计划2、监督、检查所属企业人员招聘计划执行情况3、组织所属企业开展年度人员招聘工作4、负责所属企业部门副经理以上(含)人员招聘工作5、协助所属企业开展其他人员的招聘工作6、审核所属企业招聘广告7、负责审批所属企业员工录用《集团员工选聘管理规定》《员工选聘管理工作流程》《员工选聘管理实施细则》《员工录用管理实施细则》《员工选聘申请表》《应聘人员登记表》《面试评价意见表》《员工录用审批表》《拟录用人员背景调查表》《制度签阅单》《入职前承诺书》《岗位职责和薪酬福利确认单》投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容组织建设人力资源管理第1页,共9页主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档(记录)投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容试用期管理1、执行上级公司制定的员工试用期管理规定2、负责员工试用期考核1、负责制定员工试用期管理规定2、负责指定员工试用期考核人3、审核所属企业员工试用期考核意见《员工试用期管理规定》《员工试用期管理工作流程》《团队管理职位员工试用期考核评价表》《非团队管理职位员工试用期考核评价表》《业务体系试用期考核评价表》《试用期考核结构化面谈记录》《试用期考核申诉书》《转正审批表》内部调配1、负责本企业拟调入、调出人员的提名,报审2、负责本企业调入、调出人员手续办理3、负责及时将本企业内部人员岗位调整报投资公司备案1、负责投资公司所属企业间调配人员的统筹协调及审批2、负责所属企业内部人员岗位调整备案《集团员工调动管理规定》《员工离职交接暂行管理办法》《员工内部调配管理工作流程》《员工离职管理工作流程》《员工调动/任免审批表》《员工离职审批交接表》招聘渠道管理1、向上级公司推荐招聘渠道2、执行上级公司统一签订的外部招聘资源合同1、负责招聘渠道的统一管理2、组织所属企业执行统一签订的外部招聘资源合同《集团员工选聘管理规定》《员工选聘管理实施细则》《外部招聘资源合同》薪酬福利管理工资管理1、执行集团公司统一制定的工资方案,2、提报本企业年度员工薪资调整方案3、负责新录用员工薪资福利定级报审4、制定本企业工资、统筹保险、公积金等年度预算1、组织所属企业执行集团公司统一制定的工资方案2、组织审核所属企业年度员工薪资调整方案3、组织审核所属企业新录用员工薪资福利定级4、审批所属企业工资、统筹保险、公积金等年度预算5、检查所属企业员工工资标准、工资总额预算的执行情况《集团工资管理规定》《工资级别及福利标准表》《工资福利标准审批表》人力资源管理人力资源配置第2页,共9页主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档(记录)投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容奖金管理1、根据上级公司考核结果提报除经营者外员工的奖金分配意见2、负责本企业员工年终奖金的发放1、根据年度考核结果,组织核算所属企业经营者年终奖金额度及年终奖金总额,确定发放办法2、组织审核所属企业高管及员工奖金额度并报集团公司最终审核3、负责核算外派人员的奖金额度与发放《集团年薪和奖金考核激励暂行办法》《集团年度绩效考核方案》《投资公司年度绩效考核实施细则》《年度绩效考核表》《企业年度经营管理指标考核表》福利管理1、执行集团公司统一制定的福利项目及标准2、配合投资公司对福利管理工作的检查指导1、执行集团公司统一制定的福利项目及标准2、监督、检查、指导所属企业福利制度的执行情况《集团员工福利制度》《工地现场员工交通补贴规定》《工资级别及福利标准表》《综合补贴标准表》《工资福利标准审批表》《工地现场交通补贴审批表》方案制定协助集团公司和投资公司制定企业绩效考核方案协助集团公司制定各企业的绩效考核方案《集团年度绩效考核方案》《投资公司绩效考核实施细则》《年度绩效考核表》组织实施1、组织实施对本企业员工的考核2、建立本企业员工考核档案3、对考核中存在的问题进行整改1、检查、监督、指导所属企业员工考核工作2、审核所属企业员工考核结果并指导建立档案《集团年度绩效考核方案》《投资公司绩效考核实施细则》《年度绩效考核表》计划编制1、制定本企业年度培训计划2、配合投资公司完成培训计划检查的监督1、组织所属企业制定年度培训计划2、检查、监督所属企业培训计划执行情况《集团员工培训管理规定》《员工培训管理工作流程》《员工培训服务期协议》组织实施1、组织本企业相关人员参加上级公司举办的专业培训2、按培训计划组织本企业开展专业培训3、与员工签署培训服务期协议1、组织投资公司所属企业相关人员参加相关专业培训2、指导、协助所属企业开展专项培训3、制定员工培训服务期协议范本《集团员工培训管理规定》《员工培训管理工作流程》《员工培训服务期协议》绩效考核员工培训人力资源管理薪酬福利管理第3页,共9页主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档(记录)投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容人事档案1、执行档案管理制度2、按上级公司指定的机构办理档案管理手续1、建立档案管理制度2、指定专业档案管理机构3、监督、检查、指导所属企业员工档案管理工作《集团档案管理规定》劳动合同1、贯彻和执行上级公司制定的劳动合同管理制度2、使用集团公司制定的劳动合同标准文本3、负责本企业除总经理、财务负责人及参股项目派遣人员外的人员的劳动合同签订、鉴证、变更、续订、终止、解除、存档4、在上级公司统一指导和协调下,完成本企业劳动纠纷的协调处理1、对所属企业贯彻、执行集团和投资公司劳动合同管理制度情况进行检查指导2、组织所属企业统一使用集团制定的劳动合同补充协议标准文本3、负责参股项目派遣人员劳动合同签订、鉴证、变更、续签、终止、解除、存档(总经理/财务负责人由集团公司负责)4、审批所属企业其他员工劳动合同的签订、变更、续订、解除、终止5、在集团公司统一指导和协调下,完成所属企业劳动纠纷的协调处理《集团员工劳动合同管理规定》《劳动合同管理实施细则》《劳动合同管理工作流程》《劳动合同流转单》《劳动合同台帐》《劳动合同续订通知书》《劳动合同解除(终止)通知书》保险公积金贯彻、落实和执行集团的保险、公积金缴费政策监督、检查和指导所属企业贯彻、落实和执行集团保险和公积金缴费政策《集团员工福利制度》《集团工伤保险管理制度》员工关系1、配合上级公司开展本企业员工满意度调查,制定员工满意度改善计划2、按要求建立员工申诉渠道,受理并协调处理员工申诉1、配合集团公司组织所属企业开展员工满意度调查,制定员工满意度改善计划2、组织建立员工申诉渠道,受理并协调处理员工申诉《员工满意度调查表》《员工满意度报告》《员工满意度改善计划》日常管理按照上级公司要求按时限提报人事月报(季报和年报)组织所属企业按集团公司要求按时限提报人事月报(季报和年报)《人事月报》(季报和年报)基础管理人力资源管理第4页,共9页主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档(记录)投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容制度建设1、执行集团公司和投资公司制定的管理制度2、组织制定本企业年度制度编制计划,报投资公司备案3、组织制度的编制和修订,并报投资公司审核4、组织对企业内部各部门制度建设、执行情况进行检查1、组织所属企业贯彻落实集团公司和投资公司制定的管理制度2、汇总各所属企业年度制度编制计划3、跟踪各所属企业年度制度编制计划完成情况4、指导、审核所属企业新增及修订制度5、对所属企业制度执行情况进行监督、检查、指导《集团制定管理规章制度的规定》《制定规章制度管理规定实施细则》《制度编制计划》《规章制度审批表》业务流程1、组织执行上级公司制定的业务工作流程2、对上级公司制定的业务工作流程及时提出修改建议3、组织建立和完善本企业各项业务工作流程,并报投资公司审核1、建立和完善投资公司与所属企业间重点业务工作流程2、对投资公司和集团公司制定的业务流程在所属企业执行情况进行检查指导3、指导所属企业建立和修订本企业业务工作流程《制定规章制度管理规定实施细则》《制度编制计划》《规章制度审批表》公司治理1、执行集团公司制定的企业治理结构权限划分表2、对治理结构提出优化意见3、负责本公司董事会业务,按公司治理权限规定向上级公司提交需报请审核的相关文件及材料1、组织所属企业执行集团公司制定的企业治理结构权限划分表2、对所属企业治理结构权限划分执行情况进行检查指导3、组织所属企业对治理结构提出优化意见4、负责组织完成本公司及所属公司董事会业务,传递、提交、报请审核相关文件及材料《集团企业治理结构权限划分表》公司合资合同、章程、股权转让协议,股权并购协议、董事会会议材料,工商登记材料等综合计划1、组织本企业按时限编报年度各项生产经营计划和房地产项目计划,并报投资公司审定2、组织本企业编制季度、月度生产经营计划和各项工作计划3、按月度提报本企业经营计划完成情况,并对计划执行情况进行分析4、对生产经营计划执行情况进行跟踪检查1、组织审核所属企业各项年度生产经营计划和房地产项目计划,并组织会签2、组织跟踪各项计划的落实情况《集团生产经营计划管理指引》《工作简报制度》《生产经营计划汇总表》《生产经营计划明细表》《房地产项目计划书》《工作简报》企划管理第5页,共9页主要工作事项所属企业主要工作职责投资公司主要工作职责相关管理制度相关文档(记录)投资公司与所属企业主要工作职责界定人事行政类主要工作内容董事会及经营分析会1、组织本公司董事会、经营分析会会议筹备,组织本公司经营机构在充分讨论研究的基础上形成会议材料,并提前报审2、组织本公司相关人员参会3、按要求完成本企业董事会和经济分析会会议记录和纪要整理4、定期向上级公司提报本企业董事会决议落实情况1、组织所属企业做好董事会、经营分析会筹备工作、会议材料准备,并组织提前报审2、负责董事会、经营分析会通知,召集本公司及所属公司相关人员参会3、统筹协调董事会和经营分析会的会议记录和纪要整理4、组织所属企业定期报告董事会决议落实情况,并及时跟踪解决存在问题《公司会议管理制度》《会议服务管理规定》《董事会通知》《董事会报告材料》《董事会纪要》《董事会决议落实情况表》《生产经营分析会报告》《生产经营分析会纪要》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