人力资源与行政部法务专员职务说明书

人力资源与行政部法务专员职务说明书档案编号：一、基本资料1、职务名称：法务专员2、直接上级：部门总经理3、所属部门：人力资源与行政部4、薪金等级：5、薪金水平：6、辖管人数：7、定员人数：110、工作分析人员：11、分析日期：12、批准人：二、工作概要2.1岗位目的负责管理公司日常法律事务。2.2职务说明编号工作内容消耗时间1、起草公司《法律事务管理办法》，参与公司制度的审议、制订、备案；2、负责对公司经纪行为的法律风险控制的组织管理；3、负责公司及分支机构的合同管理与法律事务的组织管理工作；4、管理公司的经济保卫与经济纠纷事务的组织管理；5、进行信息收集、政策研究，为公司员工提供法律培训；6、管理总部各部门、各分支机构法律事务，进行检查、监督与服务；7、直接或协助办理直属辖内的各种诉讼，非诉讼纠纷案件，监督管理并备案全辖的诉讼、非诉讼纠纷案件；8、监控公司及分支机构在经营管理活动中的法律风险，提出预警法律意见书，直接或监督消除风险；9、参与公司重大经济活动的谈判、提供相应的法律意见支持，重大合同的起草，非重大合同的审查、修改、备案；10、管理统一授权工作；11、负责知识产权工作；12、对外界律师机构及执业律师进行评审与选择；13、对外协调，与有关部门、债权人建立良好的关系；14、公司法律文书、案件资料的整理备案归档；13、领导交办的其他工作。14、15、16、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、2.3职务权责编号权限编号责任1、法律事务、合规经营建议权；2、对分支机构法律资料、合同文本的查阅权。3、4、5、6、7、8、9、10、1.对公司的法律事务的正确处理负责；2.对公司的法律文书的有效管理负责。3.对案件办理的合规性负责；4.对公司及分支机构案件资料的完整性负责。5、6、7、8、9、10、三、任职要求3.1教育与培训最低学历小学初中高中职高中专技校大专本科硕士博士其他：所需专业主修专业：1、法律2、相关专业：1、经济2、所需培训科目1、项目管理培训2、法律法规培训3、期货行业知识、业务知识培训4、5、6、所需培训时间1、DA一个月以下2、AB一至三个月3、AC三至六个月4、D六个月至一年5、E一至两年6、F两年以上3.2经验与技能工作经历与经验1、法律工作5年以上2、年以上3、年以上4、年以上专业能力精通国家法律；法律事务经验丰富；熟悉期货知识、财务知识；管理协调能力强；资历凭证1、律师资格证书2、3、4、一般能力领导能力2指导能力2激励能力2授权能力2创新能力4计划能力2资源分配3管理技能2组织人事3时间管理1人际关系2协调能力2群体技能2谈判能力2冲突管理2说服能力2公共关系2表达能力2公文写作2倾听敏感2信息管理2分析能力2判断能力2实施能力21、要求很高2、要求较高3、要求一般4、要求较低5、不做要求3.3个体特征兴趣爱好项目：交际要求程度：很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低个性特征项目：责任心要求程度：很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低很高较高一般较低很低自然生理特征适应年龄：20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上适应性别：男女男女皆可四、岗位关系职务关系可直接升迁的职位：可升迁至此的职位：可相互转换的职位：其他：内外沟通关系对内：与上级的沟通接受部门总经理的口头、书面指导同级沟通与总部各部门、各分支机构保持良好沟通与下级的沟通对外沟通：公安机关、法院、检察院、政府行政管理部门五、工作执行工作活动基本功能信息人物工作责任0风险控制1成本控制2指导监督3内部协调4外部协调5工作结果6组织人事7法律责任8决策责任9其他0综合0指导0创造1调整1谈判1精密加工2分析2教育2操作控制3汇编3监督3驾驶操作4加工4转换4处理5复制5劝解5照料6比较6交谈示意6反馈回馈7服务7服务7掌握8接受指示、帮助设备运用电脑计算器电话扫描仪传真装订机复印机其他软件应用1、软件开发2、网络、系统维护3、专业软件使用4、网络工具、一般办公软件使用工作绩效标准编号关键业绩指标量化目标指标权重1、2、3、4、5、6、六、工作环境与要求工作场所经常去外埠出差因工作需要经常外出联系或商谈（本市）因工作需要与本市几个固定部门联络一般仅限于本公司办公区范围内一般仅限于本座位，不宜外出其他情况工作时间工作时间极不固定且无规律经常需要加班经常需要下班延时一般只需白天工作时间工作时间较自由，弹性制其他情况其他职业病：名称：胃病危险程度：一般舒适性：舒适一般不舒适工作要求1、工作压力很大较大一般较小2、精力集中程度高度集中很集中集中平常3、体力体力工作很多必须久坐或站一般随意4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶尔程序化、无需5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶尔紧张完全自己掌握6、均衡性无法掌握很差忙闲不均尚可其他描述