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鲁艺公司档案资料查阅权限分配一览表序号姓名/部门查阅权限（A级—绝密，B级—机密，C级—秘密，D级—公开，E类—宣传材料）1杨元惺A、B、C、D、E2岳楚渔A、B、C、D、E3冯兵A、B、C、D、E4公司副总级主管范围内B级（含）以下文件资料及E类资料5计划预算部王渝生B级（含）以下合同协议及相关资料及E类资料林明B级（不含）以下合同协议及相关资料及E类资料6规划技术部陶建新B级（含）以下规划设计技术资料及E类资料卢冬铃、言卫东本专业范围内B级（含）以下相关资料及E类资料安郁生有关市政方面C（含）级以下相关资料及E类资料钟波、唐艳项目前期手续所需B级(不含)有关资料及E类资料7财务部陈丽君所有合同、协议及及E类资料单晓莉、杨琪曹玉芝与本部门工作有关的C级以下的的文件资料及E类资料8拆迁部连京宏B级（含）以下拆迁相关资料及E类资料刘敬辉C级（含）以下拆迁相关资料及E类资料9办公室高玲B级（含）以下文件资料其他员工与本部门工作有关的文件资料及E类资料10工程部(叶金奇)与本专业有关的B级(不含)以下的资料及E类资料11策划部员工与策划有关的材料及E类资料12人力资源部与本部门工作有关B级（不含）以下的文件及E类资料13销售部员工与销售有关的材料及E类资料14项目发展部员工E类资料秘密等级的划分原则公司文件资料按保密程度分为A（绝密）、B（机密）、C（秘密）、D（公开）、E（宣传资料）。一、绝密文件：指最重要的公司秘密，一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料。1、财务分析报告、工程决算材料；2、对高层管理者的考核报告、评议等；3、对工资分配方案及所属文件；4、涉及项目成本、利润的报告或论证材料；如投资计划与分析、项目可研报告等；5、公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料；6、公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料。二、机密文件：指重要的公司文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。１、公司注册及相关文件；２、技术资料、工程建设的重要图纸；３、立项报告、业务进度分析报告；4、各种未正式批复或采取的计划、方案5、涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及合同、协议文本政府部门对公司的处罚决定等；6、公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料。如经济纠纷、工程招投标文件等；三、秘密文件：1、各种证明材料；2、关于招商引资的有关资料；3、工程方面的洽商等；4、公司其它应列为秘密的文件资料，如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。四、普通文件：指可以提供给所有的员工查考利用的文件资料。1、平时各种工作条例、规章制度；２、一般业务工作来往文件（不涉及绝密、机密的文件）；３、各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等；４、行政管理工作的计划、总结、报告；５、一般性的月、季工作计划与总结报告；６、有关干部任免、调配、定级等的文件；７、财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。根据以上原则对秘密等级的划分，可按文件内容涉及的机密程度提高或降低。E、宣传材料：1、政府单位来文（政策、法规）2、公司剪报、广告3、公司出版物、汇编材料4、产品相关资料（公司产品/项目介绍）5、与公司、项目有关的报导