企业人事行政部部长职务说明书

某天线技术企业人事行政部部长职务说明书岗位名称人事行政部部长岗位编号***-ZN-RX-001所在部门人事行政部岗位定员1人直接上级总裁职系直接下级招聘与培训管理、薪酬与考核管理、行政管理、知识产权管理、后勤管理、固定资产与网络管理工资等级所辖人员岗位分析日期***本职：负责公司的人力资源管理、公关宣传和日常行政后勤工作，保障人力资源策略及其计划的切实执行，并提供行政管理、后勤管理、法律及知识产权管理等方面及时、周到的服务职责与工作任务：职责一职责表述：负责制订本部门年度工作计划，并组织实施工作时间百分比：5%工作任务制定人事行政部年度、月度工作目标及工作计划频次：组织实施部门内部的工作计划，实现工作目标频次：职责二职责表述：制定公司的人力资源发展政策、规划和年度人力需求以及相应的执行计划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作时间百分比：10%工作任务根据业务部门的实际需要和企业的中长期发展方向，制定人力资源发展政策和规划，并提交上级领导批准频次：配合公司中期人力资源发展的战略目标，领导建立公司整体的年度人力需求（包括预算、招聘、培训、解聘）以及相应的执行计划频次：负责人力资源规划的督导及贯彻执行，及时与管理层和基层员工宣传、沟通，力求每位员工熟悉了解人力资源发展政策频次：组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持频次：全面考虑干部和技术人员的梯队建设，对公司重大人事问题提供建议频次：职责三职责表述：根据公司运行体系要求，完善公司管理架构，合理进行人员配置，进行岗位分析并制定职位说明工作时间百分比：5%工作任务根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案频次：负责公司人员的合理配置频次：负责组织制订各类人员的职位说明频次：职责四职责表述：领导招聘、绩效管理、薪酬管理、培训管理和其他各项人力资源业务，确保对其它部门的服务和支持工作时间百分比：25%工作任务组织制订公司人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施频次：审核各阶段人力资源发展预算(包括招聘预算、培训预算、薪资预算等)，进行必要的成本预算管理和沟通协调工作频次：在公司内外寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐频次：根据公司业务需求，制定招聘政策，组织实施招聘工作频次：负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训频次：负责制定公司薪酬体系，编制工资、福利计划及员工薪资调整方案频次：负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作，组织公司员工的考核工作，建立员工考核档案频次：负责组织公司员工的职称评定工作频次：负责有关人事调动、户口管理等事宜频次：代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜频次：建立公司内部的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握和了解员工动态频次：主导建立人力资源管理的各类管理报表，并定期呈报最高管理层及有关部门(例如：流动率分析、人力需求计划等)频次：策划年度员工满意度调查方案，选择适当的工具、进行方式，制定调查日程表并监督各部门执行频次：向管理层和其它主管人员提供专业咨询和相关培训，帮助建立正确的人力资源管理观念与技能频次：职责五职责表述：全面负责公司行政管理的各项事务工作时间百分比：20%工作任务负责组织总裁办公会、公司重大会议及有关重要活动等，并负责议定事项的督办工作频次：按照法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交董事会的报告、文件频次：负责公司公文处理工作，批转各种来往文件，对文件组织做好收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作频次：负责起草公司综合性文件、通知、报告及领导的重要讲话文稿等频次：负责做好政府部门要求有关材料的编写上报工作频次：了解公司内部动态，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报频次：负责公司会议通知、安排工作频次：组织做好公司印鉴使用保管、介绍信和证明等的开具、函电收发工作频次：负责协调所辖部门与公司内部其他部门，以及公司外部政府及相关社会机构的关系频次：组织做好公司的来信来访处理，客户投诉的协调、管理工作频次：组织做好对公司生产、经营管理等活动中的各类档案（除人事档案）进行收集、整理、鉴定保管、统计、检索、编研和提供利用频次：组织实施保密宣传、教育，指导各单位保密工作频次：职责六职责表述：负责公司公关宣传和企业文化建设工作时间百分比：10%工作任务负责企业日常的整体对外形象和相关企业标识的统一管理频次：负责企业公共关系与对外宣传工作，包括公司对内对外的新闻宣传工作频次：负责公司重大公关活动的策划、协调制定企业危机公关预案；在公关危机发生时，按照预先方案的要求，协调公司内部各部门有效参与公关活动频次：积极参与社会和政府资源的开拓、管理和维护，统筹管理公司的主要社会和政府资源的维护频次：负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力频次：职责七职责表述：统筹管理公司后勤服务工作工作时间百分比：10%工作任务组织制定和完善后勤管理制度频次：组织做好公司环境卫生的行政监管和治理工作频次：组织做好公司办公用品、劳保用品的采购申报和发放工作频次：负责公司办公设备、设施及耗材的管理频次：负责公司办公网络的建设、管理维护工作频次：负责治保组织建设与治保制度的建立、实施，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全频次：负责组织公司防火安全与消防工作频次：组织做好公司报刊征订、分发工作及邮件的收发工作频次：组织做好员工工作牌的管理频次：组织做好公司公共办公场所的使用管理频次：组织做好通讯系统管理工作频次：组织做好公司车辆管理工作频次：职责八职责表述：其它管理工作工作时间百分比：5%工作任务负责公司的法律事务工作，协调解决公司对内、对外的法律事务频次：负责公司固定资产管理频次：负责公司知识产权的管理工作频次：职责九职责表述：部门内部管理工作工作时间百分比：5%工作任务制定、修订人事行政部的工作程序和工作制度，并监控实施频次：负责人事行政部队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训频次：负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：负责控制部门预算，降低部门管理费用频次：职责十职责表述：完成直接上级交办的其他工作工作时间百分比：5%权力：对公司人事任免建议权对公司员工手册的解释权对公司员工考核数据和事项的核实权对公司员工出勤的监督权对员工投诉的核实权对重大会议根据需要有现场指挥权有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权有代表公司与外界有关部门和机构联络权本部门直接下级的选择权、使用权、工作分配权、调配权、考核权、奖惩及淘汰建议权对所属下级的工作争议有裁决权相关事情知情权接受直接上级的特别授权本部门发生费用的审核权及预算内的费用使用权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门、高等院校、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格：教育水平大学本科或以上学历专业企业管理或相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理培训等经验5年以上人力资源管理相关工作经验(含3年以上管理经验)知识掌握现代人力资源管理、组织行为学、人事劳动政策和法规、基本的财会知识、法律知识等，了解行业知识技能技巧能熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，有较强的写作能力及表达能力，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间，不经常出差所需记录文档及传达部门和人员工作总结、汇报文件或报告、通知、公司文件、合同等考核要点备注：