企业职位信息问卷

企业职位信息问卷此次问卷调查的目的，是要全面精确的掌握市场部各岗位的现状、从而有力地指导工作开展。（适合未建立过明确岗位职责的企业）。导论职位信息问卷是用来搜集您所从事工作的相关信息。它包含公司所认定的每项工作中最重要的成分。职位信息问卷将向您询问一下问题。——从事该职位所运用的技能/知识——职位的复杂性——职位对企业的影响——工作环境一、工作综述1、工作概要：您所从事工作的主要目标是什么？（它为什么存在，该工作在公司中能起什么作用？）提示：在回答该问题之前可以先列出工作职责2、您所从事工作的主要职责是什么？在下面空白处列上您的工作中最重要/最常见的五项职责。然后，在右边相应的位置上注明您在每一项职责上所花费的时间比例。工作职责花费时间比例（总计不得超过100%）（1）（2）（3）（4）（5）二、所运用的技能/知识1、正规培训或教育：为开始您的工作需要什么样的正规培训和教育水平？例如：教育学学士学位、两年数据处理技术背景等。为开始您的工作，还需要什么样的培训、资格认证等？2、工作经验除了您前面说明的正规培训/教育或者相关经验以外，为开始您的工作，还需要多少个月（或年）的相关工作经验？月：年：不需要：3、技能/能力1）协作技能（例如计划活动、组织/维持记录）需要协作技能吗？□需要□不需要如果回答需要，请列出所需的两项特定技能。例1例2：2）分析技能（例如从统计数据中得出结论，考察备选方案等）需要分析技能吗？□需要□不需要如果回答需要，请列出所需的两项特定技能。例1例2：3）沟通技能（例如处理询问，撰写文档函等）需要沟通技能吗？□需要□不需要如果回答需要，请列出所需的两项特定技能。例1例2：4）影响技能（例如协商谈判合约、直接与客户打交道等）需要影响技能吗？□需要□不需要如果回答需要，请列出所需的两项特定技能。例1例2：5）创造技能（例如）需要创造技能吗？□需要□不需要如果回答需要，请列出所需的两项特定技能。例1例2：6）其它特殊技能请列出从事您的工作所需的其它任何特殊技能和才干。最重要的技能：在您所列出的所有技能中，那些技能对于您所从事的工作来说是最重要的？根据重要性程度依次列出（A、B、C、D重要程度依次递减）。ABCD三、职责的复杂性1、工作的机构和变化您工作中的流程和任务是如何决定的，您是如何进行工作的，这些对于了解您在公司所从事的工作来说至关重要。请描述出您的工作流程。仔细考虑一下您工作中的关键点或者您花费时间最多的工作活动。1）您是从谁/哪里（头衔而非人名）获得这份工作的？2）为了完成这项任务，您需要执行哪些过程或者任务？3）您的工作产出是什么？2、问题解决与分析从事公司的每一项工作都会碰到问题，但是每项工作发展和解决问题的方法又是各异的。请在下面列出您在工作中（如每天、每周、每月）需要解决的三个问题。每天：1）2）3）每周：1）2）3）每月：1）2）3）请您列出一个在工作遇到的特别棘手的问题。为什么会产生这个问题？这个问题发展的频率如何？为解决这样的难题需要哪些特殊的技能或者资源？在公司中，有人能够解决这个问题吗？请说明3、创造性与创新性您所从事工作的那一部分具有创造性和创新性，从而使得我们能够找到做好工作的新思想和更好的方法？请详细举例说明。例如，为现有产品的推广，发现用户的认知态度与公司理解有偏差，改变产品呈现方式等。。四、职位对事业的影响1、工作绩效评价的性质/独立性工作评价可以以不同的方式出现，例如：通过上级监督、通过客户对您的工作进行评价？评价者对工作绩效的哪些方面作出评价？例如：工作的准确性、具体效果等。您的全部工作绩效都被评价吗？还是说评价更多地关注于最终结果？请解释。当您碰到不符合现有的政策、程序和做法的情况时，您是如何处理的？例如：上交直接领导处理、请教有经验的同事，先决断后报批等。2、决策类型请列出三类您在工作通常所做的决策。例如：决定新授权的内容，分配您所监督的工作，批准计划等。1）2）3）如果您在工作中的决策不正确，会产什么样的错误？例如：不准确的计算结果，数据丢失等。类似这样的错误会产生什么样的结果？例如：客户流失、时间损失严重等。为了改正这些错误需要做哪些工作，都涉及那些人？3、限制信息您在工作中看到或者了解公司的哪些限制信息？例如：商业秘密、与财务相关的信息等。您看到或者使用这些信息的频率如何？□定期□偶尔□很少□根本没有在您日常的工作中，泄漏限制信息的几率有多大？□定期□偶尔□很少□根本没有举例说明在什么情况下可能泄漏限制信息。如果限制信息被泄露将会造成什么样的影响？例如：对公司形象、部门业绩或内部不满意等。4、和他人共事这一部分所要了解的是您在工作中与他人接触的状况和目的。在描述您接触他人的目的是，请尽量用诸如给予、接受、交换信息、讨论、解释、说服或劝说这样的词汇。1）内部联系请列出与您工作中有定期联系的职位名称。描述遮脸联系性质和目的。名称目的/性质2）外部接触请列出在公司以外与您有定期联系的机构名称。描述这些联系的目的。请根据类别而非个人姓名列出。名称目的/性质5、工作指导本部分只是为那些对他人工作负责的职位填写。□如果您的工作中没有这样的职责，那么在方框中打“√”，然后转向另一部分。工作指导人数：类型：1）直接监督他人（执行业绩评价）工作名称：2）对没有直接报告关系的员工进行指导（安排或者分配工作，监督企业或者部门计划执行）工作名称：3）经常性团队领导（任务组或项目组）工作名称：4）对非本公司员工的经常化直接监督。工作名称：五、工作压力1．工作时间是否要求精神高度集中，若是，约占工作时间的比例大概是多少()A10％一20％B2l％一40％C41％～80％D81％～100％2．工作中是否经常迅速地做出决定()A几乎没有B偶尔C较多D经常3．工作中是否需要运用其他跨专业的知识()A几乎没有B偶尔C较多D经常4．工作对灵活性、创造性方面的要求如何()A几乎没有要求，大部分工作都是常规型的、程序化的工作B大部分工作都是常规型的、程序化的工作，偶尔会要求灵活变通，处理临时性的问题C经常会要求自己有较新的创意用来完成工作D需要快速地在不固定的情况下对突发事件做出处理5．工作任务量()A较轻B适度C较重D不均衡，时闲时忙六、总体评价总评，您觉得本问卷涵盖了您是集中做职责的多大比例？A0~25%B26%~50%C51~75%D76%~100%。您所从事工作的哪些方面还没有被本问卷覆盖？重要事项：请检查一下您的职位信息问卷，以便确认没有忽略重要的信息。当您完成以后，请将职位信息问卷送到主管/经理那里，他会与您讨论可能需要做的改动。最后，您和您的上司在阅读下面一段话后在相应的位置上签名。“我们共同检查和讨论了针对此份问卷所填的内容，确认他们代表了所描述的职位”员工签名：日期：监督者签名：日期：