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河南福和物流发展有发展有限公司部门职责及岗位职责说明书二○一六年六月二十日总裁岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称总裁所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A1-1直接上级董事长直接下级副总裁级别总裁级编制日期2016-6二、工作职责1、组织制定公司发展战略及整体经营计划，报批后监督执行。2、组织实施公司年度经营目标及经营计划的分解。3、组织建立完善公司关键业务流程及规章制度并监督执行4、负责董事会相关决定的落实。5、定期参加董事会，提报相关事项。6、根据公司业务流程，负责相关工作审批。7、组织召开总裁办公会，处理、协调相关各项工作。8、组织召开经营管理专项会议，处理相关经营管理问题。9、负责处理公司重大突发事件。10、负责公司副总裁、财务负责人的人事调整及聘任。11、负责分管副总工作职责的分配。12、负责各分管副总裁的考核工作。13、协调处理与客户、供应商、政府、上级主管部门、媒体等外部关系维护。14、协调处理集团公司各部门工作关系。15、完成董事会交办的其他临时工作。三、任职资格教育背景企业管理等相关专业本科以上学历培训经历受过企业管理、战略目标管理等方面的培训。经验要求10年以上企业高层管理工作经验技能技巧1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。态度1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；3、保密意识强。工作条件1、工作时间：标准工作时间2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。副总裁岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称副总裁所属部门总裁办岗位人数2人岗位编号A2-1直接上级总裁直接下级部门经理、分公司总经理级别副总裁级编制日期2016-6二、工作职责1、协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；2、将公司内部管理制度化、规范化；3、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；4、组织、监督公司各项规划和计划的实施；5、开展企业形象宣传活动；6、按时提交公司发展现状报告、发展计划报告；7、指导公司人才队伍的建设工作；8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；9、推进公司企业文化的建设和技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质；10、检查、督导公司的招聘培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才。10、完成总裁临时下达的任务。三、任职资格教育背景企业管理等相关专业本科以上学历培训经历受过企业管理、人力资源、公共关系、财务知识等方面的培训。经验要求10年以上企业管理工作经验。技能技巧1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。态度1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；3、保密意识强。工作条件1、工作时间：标准工作时间2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。总裁助理岗位职责说明书一、岗位基本信息岗位名称总裁助理所属部门总裁办岗位人数1人岗位编号A2-2直接上级总裁直接下级部门经理、分公司总经理级别总裁级编制日期2016-6二、工作职责1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案；7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要；8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9、完成其他临时交办的任务。三、任职资格教育背景企业管理等相关专业本科以上学历培训经历受过企业管理、公关营销、财务知识等方面的培训。经验要求5年以上行政管理工作经验。技能技巧1、熟悉企业管理基本知识；2、熟悉企业运营流程；3、具较强的问题解决能力；4、具有较强的沟通协调能力；5、具有较强的领导能力。态度1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；3、保密意识强。工作条件1、工作时间：标准工作时间2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。办公室一、组织结构二、办公室部门职责1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理。3、各项规章制度监督与执行。4、参与公司绩效管理、考勤等工作。5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。6、参与办公用品采购事务管理。7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。8、做好公司各部门之间的协调工作。9、核实奖惩单，并安排执行。10、领导交办的其他重要工作。三、岗位职责说明书办公室主任文员行政专员厨师办公室副主任软件工程师办公室主任一、岗位基本信息岗位名称办公室主任所属部门办公室岗位人数1人岗位编号B1-1直接上级副总裁直接下级部门员工级别经理级编制日期2016-6二、工作职责1、组织制定办公室工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议；4、起草及归档公司相关文件；5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件；7、组织好来客接待和相关的外事工作；8、管理办公用品、办公设备；9、监管后勤服务、保障工作；10对控制成本的方法提出建议。11、完成上级领导交办的其他工作。三、任职资格教育背景秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验要求5年以上行政管理工作经验。技能技巧1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力；3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件1、工作时间：标准工作时间2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。办公室副主任一、岗位基本信息岗位名称办公室副主任所属部门办公室岗位人数1人岗位编号B2-13直接上级办公室主任直接下级部门员工级别副经理级编制日期2016-6二、工作职责1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责；2、协助办公室主任组织并督促办公室人员全面完成各项工作任务；3、协助办公室主任按岗位职责要求，对办公室人员工作情况进行检查、考核。4、协助组织公司内外部各类会议、活动的安排；5、组织起草、报审以及归档公司相关文件；6、组织搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；7、做好外部联系、维护、开发工作；8、完成上级领导交办的其他工作。三、任职资格教育背景秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。培训经历受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。经验要求3年以上行政管理工作经验。技能技巧1、熟练的中文写作、口语、阅读能力；2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力；3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。态度1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业；2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。工作条件1、工作时间：标准工作时间2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。文员一、岗位基本信息岗位名称文员所属部门办公室岗位人数1人岗位编号D2-1直接上级办公室主任直接下级级别普职级编制日期2016-6二、工作职责1、转接电话、收发传真、信件和报刊；2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；3、打印、复印文件和管理各种表格文件；4、负责员工外出登记；更新员工通讯地址和电话号码等；5、安排接待、会议室及差旅预定；6、保管各种手续、手册；7、负责公文流转、反馈；档案归档；草拟事务通知；例会记录；8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全；9、登记公司资产建立台帐；10、协助公司大型会议的会务工作；11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查；12、负责公司内外部接待；13、其它上级领导交办的其他工作。三、任职资格教育背景秘书、中文等相关专业大专以上学历。培训经历受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。经验要求1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。技能技巧1、有良好的文字表达能力；2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。3、有良好的沟通能力，团队意识。态度1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；3、保密意识强。工作条件1、工作时间：标准工作时间2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。软件工程师一、岗位基本信息岗位名称软件工程师所属部门市场拓展部岗位人数1岗位编号D1-08直接上级市场拓展副经理直接下级级别高职级编制日期2016-6二、工作职责1、公司微信公众号和网站内容的更新；2、在网上宣传公司；3、解决公司电脑出现的问题；4、完成公司领导安排的工作；三、任职资格教育背景大学本科，计算机科学与技术（网络工程）专业培训经历受过计算机专业培训经验要求1.计算机相关专业本科以上学历；2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用；3.具备需求分析和系统设计能力，以及较强的逻辑分析和独立解决问题能力；技能技巧1.具备网络专业知识；2.熟悉网络操作；3.熟悉操作系统和网络应用服务的安全及配置使用；态度1.办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识及语言表达能力；2.较强的学习能力，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力；3.有责任心，富有开拓意识，注意细节，有很好的心理承受能力。工作条件1、工作时间：公司正常上班时间2、工作场所:市场拓展部3、工作环境:公司行政专员一、岗位基本信息岗位名称后勤专员所属部门办公室岗位人数1人岗位编号D2-1直接上级办公室主任直接下级级别普职级编制日期2016-6二、工作职责1、员工工作服装的发放及回收。2、办公室各类办公设备的管理工作。3、办公及劳保用品管理工作。4、商管公司活动礼品、办公用品库房的管理工作。5、严格执行办公用品领用管理制度及程序。6、协助财务部对低值易耗品的管理、统计。7、协助财务部对固定资产的管理、统计。8、各部门办公用品申购汇总，办公用品采购前的询价、建议、流程签字工作。9、配合企划部开展活动（包括促销礼品出、入库管理、礼品发放、统计、数据收集等）。10、经本部门负责人同意，配合其它部门的临时性工作。11、纪律的检查督导，奖惩的执行。11、上级领导交办的其它工作。三、任职资格教育背景大专以上学历。培训经历受过行政后勤、仓库管理基本知识等方面的培训。经验要求1年以上行政后勤相关工作经验。技能技巧2、有良好的文字表达能力；2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。3、有良好的沟通能力，团队意识。态度1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；2、工作效率高，责任心强，具有团队精神；3、保密意识强。工作条件1、工作时间：标准工作时间2、工作场所:办公室3、工作环境:基本无危险,无职业病危险。厨师一、岗位基本信息岗位名称厨师所属部门办公室岗位人数1人岗位编号E-1直接上级办公室主任直接下级级别后勤级编制日期2016-6二、工作职责1、负责厨房管理工作，认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，完成伙食保障任务。2、严格执行《食品卫生法》搞好饮食工作，室内外环境卫生及个人卫生，定期组织检查评比，保证卫