搜索
总部部门职责及岗位说明书北京目录总部部门岗位编制情况表.................................................-1-一、办公室部门职责及岗位说明书..................................-2-二、人力资源部部门职责及岗位说明书.........................-7-三、财务资金部部门职责及岗位说明书.........................-12-四、党群工作部部门职责及岗位说明书.........................-17-五、纪检监察部部门职责及岗位说明书..........................-22-六、市场部部门职责及岗位说明书..................................-26-七、合约法务部部门职责及岗位说明书.........................-32-八、商务管理部部门职责及岗位说明书.........................-37-九、项目管理部部门职责及岗位说明书.........................-41-十、安全生产管理部部门职责及岗位说明书..................-46-十一、技术部（技术中心）部门职责及岗位说明书.......-50-十二、清欠办公室部门职责及岗位说明书........................-57-十三、物资设备部部门职责及岗位说明书.......................-60--1-序号部门岗位编制人数1办公室52人力资源部43财务资金部64党群工作部45纪检监察部46市场部67合约法务部48商务管理部99项目管理部410安全生产管理部611技术部（技术中心）712清欠办公室413物资设备部7合计70总部部门岗位编制情况表-2-办公室部门职责及岗位说明书岗位设置基本情况表一、基本情况序号岗位名称岗位编制人数（人）备注1主任/副主任12秘书/文书岗13行政事务管理岗24印签管理岗1合计5二、部门职责1、负责公司行政事务管理工作。2、负责本部门相关制度的制订及落实，确保公司日常管理高效有序。3、协助公司领导做好公司管理、沟通、协调工作、做好接待等各项工作。4、负责公司行政性文件、外事文件的管理工作。5、负责公司工作会议，各类专题会议、总部月度部门例会及其他综合性会议的筹备、组织、议案的落实等具体工作，做好会议记录、纪要，并及时归档；积极做好年度和半年工作报告的起草和编写工作。6、负责公司印章管理、包括对项目印章进行规范管理工作。7、负责机关车辆、饭堂、宿舍的管理工作。8、负责公司领导办公室、会议室等公共办公区域的管理工作。9、负责公司机关办公设备及办公用品的采购及管理工作。10、负责公司员工出差机票、高铁票的集中采购管理工作。11、负责前台工作，包括来访接待与登记、报刊邮件分送、会议服务等工作。12、负责做好公司与外部相关业务单位的沟通、协调。建立项目公共关系管理机制，明确企业和项目部在外边公共关系管理方面的分工与协作。13、负责组织编制公司中长期战略规划。14、负责组织司属分公司年度绩效考核工作，计算兑现年薪。15、负责公司全面风险管理控制体系、内部控制体系的建设与维护，制度完善、并组织实施，负责编制公司年度全面风险管理报告。16、负责完成领导安排的其他工作。办公室岗位说明书-3-一、基本信息岗位名称办公室主任/副主任隶属上级公司总经理所属部门办公室隶属下级部门所属员工岗位编制1人描述时间2015年12月二、岗位职责1、主持本部门全面工作，组织并督促本部门员工完成职责范围内的各项工作。2、负责公司领导日常工作的服务与协调，协助公司各职能部门开展日常工作。3、负责组织制订本部门管理有关制度，工作计划、人员计划，并监督落实。4、负责公司综合办公的统筹管理工作。5、负责组织编制公司中长期战略规划。6、负责组织司属分公司年度绩效考核工作，计算兑现年薪。7、负责公司全面风险管理控制体系、内部控制体系的建设与维护，制度完善、并组织实施，负责编制公司年度全面风险管理报告。8、协助公司领导处理对外公共关系和突发事件的协调处理工作。9、负责公司各大型会议的组织、筹备工作。10、负责控制公司行政用品费用的开支，合理使用办公经费。11、负责公司机关网络信息化的建设管理工作。12、完成上级领导临时交办的其他工作。三、工作目标1、完成公司下达的相关管理目标，配合其他岗位共同完成相关管理目标。2、工作勤奋、扎实、讲实效、合乎法律，合乎政策。3、组织协调上下、内外关系得体，不因态度、方法问题导致内外、矛盾激化。4、确保本岗位工作记录覆盖率100%。四、岗位权限1、对领导交办任务有承办权，对本部门各项工作有组织、协调、处置权。2、对公司管理工作有建议权。3、对本部门员工、下级单位相关业务工作有指导权。4、对来宾的迎送、接待有组织和协调权。五、任职条件教育背景大专及以上学历，行政或企业管理相关专业。技术职称及职业资格中级以上职称工作经验及经历5年以上大、中型企业相关岗位管理工作经验，有从事行政管理。综合素质细致稳重，待人热情，反应机敏，善于应酬，有较强的组织协调能力和公关能力。有严密理性的逻辑思维和写作、口头表达能力身体健康、能承受繁重的工作压力。特殊要求能适应经常出差、加班。不相容岗位无备注办公室岗位说明书-4-一、基本信息岗位名称秘书/文书岗隶属上级办公室主任所属部门办公室隶属下级岗位编制1人描述时间2015年12月二、岗位职责1、协助部门领导做好本部门职责范围内各项工作。2、负责公司总结、报告、领导重要讲话等草拟工作，审核其他部门送来的文件文稿。3、参加公司相关会议，做好会议记录及会议纪要等。4、负责公司总经理的办公室管理工作。5、负责外来文件、函件的收发登记、送批、传阅、催办、立卷、归档工作。6、负责公司内部发文的校核、印发工作。7、协助部门领导做好与其他部门、基层单位及对外联系工作。8、负责来信来访接待、登记等工作。9、完成领导临时交办的其他工作。三、工作目标1、工作主动、及时、不泄密、不误事。2、经手文稿符合公文管理规范，不出政治性和原则性的错误。3、公文管理规范、无遗漏，归档齐全。4、保证总经理的办公室干净、整洁。5、催办、接待注意工作方法，不因态度问题导致矛盾发生。6、确保本岗位工作记录覆盖率100%。四、岗位权限1、对职责内的事有处置、协调权。2、对公司的文件、函件、传真有收发登记、送批、传阅、催办、立卷、归档权。3、对来信来访有接待、处置权。4、对领导交办任务有承办权。5、如有超越权限的行为，需获部门负责人批准或追认。五、任职条件教育背景大专及以上学历，中文、文秘及相关专业。技术职称及职业资格助理级以上职称工作经验及经历1年以上相关岗位工作经验综合素质热情、主动、善于沟通，敬业爱岗、有较强的文字功底和写作能力；能自觉维护企业利益，做事认真细致，灵活应变，能熟练操作电脑和常用办公软件。特殊要求保密意识强。不相容岗位无备注办公室岗位说明书-5-一、基本信息岗位名称行政事务管理岗隶属上级办公室主任所属部门办公室隶属下级岗位编制2人描述时间2015年12月二、岗位职责1、协助部门领导做好本部门职责范围内各项工作。2、负责公司机关办公环境的安全、清洁卫生、绿化等工作。3、负责公司机关办公用品、办公设备的采购、分发、维护等工作。4、负责公司机关接待的具体实施工作。5、负责公司各类会议的筹备和具体工作。6、负责公司机关车辆的调度工作。7、负责公司机关饭堂、宿舍的管理工作。8、负责公司机关每月房租、物业、车辆、通讯邮寄等费用的缴交的工作。9、负责公司员工出差机票的集中采购工作。10、完成领导临时交办的其他工作。三、工作目标1、工作勤奋认真、细致、讲原则，同时能灵活应变，处理事情不发生原则性错误。2、组织协调上下、内外关系得体，不因态度、方法问题导致内、外矛盾激化。3、工作讲时效，服务热情、周到、得体，维护公司对外形象。4、资料完整、清晰，账目清楚、开支获事前授权。5、确保饭堂环境卫生和食材的安全性100%。6、确保本岗位工作记录覆盖率100%。四、岗位权限1、对职责内事务有承办权和协调权。2、对本部门各项业务工作有建议权。3、对领导交办任务有承办权。4、如有超越权限的行为，需获部门负责人批准或追认。五、任职条件教育背景大专及以上学历。技术职称及职业资格助理级以上职称工作经验及经历1年以上相关岗位工作经验。综合素质敬业爱岗，有较强的集体荣誉感和团队协作精神，能自觉维护企业利益，做事认真细致，善于与人交流，灵活应变，有较强的公关能力。熟悉办公自动化操作。特殊要求有较强的管理协调能力和公关社交能力，保密意识强。不相容岗位无备注办公室岗位说明书-6-一、基本信息岗位名称印鉴管理岗隶属上级办公室主任所属部门办公室隶属下级岗位编制1人描述时间2015年12月二、岗位职责1、协助部门领导做好本部门职责范围内各项工作。2、负责公司行政印章、法人名章的使用管理工作。3、负责对需要用印的资料进行审核，按规定正确施印，建好用印登记资料。4、负责公司印章管理制度建设，监督检查各单位(部门)落实情况。5、负责公司印鉴刻制、分发、回收、保管、销毁等工作。6、负责公司外地用印的送印工作。7、完成领导临时交办的其他工作。三、工作目标1、工作认真、细致、规范、守原则，用印无差错2、档案资料齐全完备，所有用印均可追溯。3、严守保密纪律，不泄密。4、确保本岗位工作记录覆盖率100%。四、岗位权限1、对公司重要印鉴有保管、施印权。2、对需要用印的资料有检查、审核权。3、对各单位、各部门印鉴的管理使用情况有检查、指导权。4、对领导交办任务有承办权。5、如有超越权限的行为，需获部门负责人批准或追认。五、任职条件教育背景大专及以上学历。技术职称及职业资格助理级以上职称工作经验及经历1年以上相关岗位工作经验综合素质敬岗爱业，严谨细心，身体健康、有较强的集体荣誉感和团队协作精神、能自觉维护企业利益。特殊要求原则性强、吃苦耐劳，保密意识强，能适应经常出差。不相容岗位无备注人力资源部部门职责及岗位说明书-7-岗位设置基本情况表一、基本情况序号岗位名称岗位编制人数（人）备注1经理/副经理12劳动管理岗13培训考核及信息化管理岗14薪酬及统计管理岗1合计4二、部门职责1、根据公司发展战略，制定人力资源发展战略，并组织实施；2、制定相关人才政策、规划，建立健全人力资源管理制度，并组织实施；3、负责人力资源管理体系建设，做好机构设置和人员配备；4、负责人才队伍与人力资源开发工作，建立和完善管理人员的职业发展路径以及实施细则；5、负责公司机关部门、所属单位领导人员及后备管理人才的选拔、考核、任免、奖惩、交流等工作；6、负责公司薪酬体系建设，建立收入分配正常增长机制；7、负责工资总额预算和人工成本管理，以及其他工资性收入福利待遇管理工作；8、负责应届毕业生招聘和社会成熟人才的引进工作；9、负责全司自有职工的劳动用工管理；10、完善公司教育培训制度体系；根据公司人才发展战略，制定教育培训工作规划和年度教育培训计划；11、协助其他部门实施业务培训，并收集整理培训资料，建立培训档案；12、建立和完善人力资源管理系统，提高信息化水平；13、负责员工职称评审、职业资格认证及注册、岗位证书办理及年审等管理工作；14、负责企业年金管理；15、监督和指导下属机构人力资源管理工作；16、完成领导安排的其他工作。人力资源部岗位说明书-8-一、基本信息岗位名称人力资源部经理/副经理隶属上级公司总经理所属部门人力资源部隶属下级部门所属员工岗位编制1人描述时间2015年12月二、岗位职责1、全面负责公司人力资源管理工作；2、全面负责人力资源管理体系建设，做好机构设置和人员配备工作；3、负责公司机关部门、所属单位领导人员及后备管理人才的选拔、考核、任免、奖惩、交流等工作；4、负责人才队伍与人力资源开发工作，建立和完善管理人员的职业发展路径以及实施细则；5、完成领导交办的其他工作。三、工作目