公司部门科室设置及科室职责(PDF54页)

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宝鸡华山工程车辆有限责任公司科室职责编制部门:运营管理部编制时间:二〇一一年九月运营管理部.........................................................................................3宝华特种车公司.................................................................................6财务会计部.......................................................................................10人力资源部.......................................................................................13生产管理部.......................................................................................15安技环保办公室...............................................................................17总装分厂..........................................................................................19铆焊分厂..........................................................................................21机加分厂..........................................................................................22车轮分厂..........................................................................................23粉末分厂..........................................................................................24设备动力分厂...................................................................................25销售公司..........................................................................................26市场部..............................................................................................36质量管理部.......................................................................................38产品开发部.......................................................................................41试制试验部.......................................................................................42工艺材料管理部...............................................................................44宝华物流公司...................................................................................46物资采供部.......................................................................................47后勤保障部.......................................................................................49保卫部..............................................................................................53运营管理部科室名称:企业管理科直接上级:运营管理部职责:1.负责组织公司年度工厂方针的编写、评审、下发、上报等工作。2.负责公司级/部门级项目的立项、项目实施情况的监控、项目完成情况的考核。3.负责公司“项目例会”的组织工作。4.负责项目简报的编制、下发及项目会议议定事项的落实、评价与考核工作。5.负责公司组织机构的设置、变更及管理工作。6.负责公司组织机构职责的设计、划分、界定及职责履行情况监督、检查和评估。7.负责公司管理制度的组织制定与修订,负责审核各部门制定的公司级管理制度、管理业务流程文件。8.负责协调解决在贯彻执行企业各项规章制度中的遗漏,对接问题。9.负责公司管理制度的宣贯、督导和落实,并对执行情况进行评价。10.负责管理制度执行过程中信息收集工作。11.负责公司管理提升工作的策划与推进,负责管理提升工作计划的编制与组织实施,并对执行情况进行检查和验证。12.负责公司运营管理状况的调研,对企业管理中出现的管理问题进行诊断,提出改进意见并组织实施。13.负责先进管理经验、管理方法以及管理理念的推广和应用。14.负责公司系统之间业务流程的优化。15.负责组织公司各类废旧(闲置)设备、物资的处理方案的审核、报批并组织协调相关部门实施及考核。16.完成领导安排的临时性任务。科室名称:运营分析科直接上级:运营管理部职责:1.负责公司企业年度方针目标分解、年度经营计划、季度经营计划、重点工作计划的组织编制、下发工作。2.负责公司“行政例会”的组织,“行政例会会议纪要”的编写、下发,会议议定事项的落实。3.负责组织公司年度、季度业务预算的编制,负责组织公司年度全面预算相关工作的开展。4.负责公司各类统计台账的建立及管理,负责与生产经营相关的各种统计资料的整理汇编、积累、分析和报送工作。5.负责公司质量管理体系的运行状况、新产品开发进展状况、人力资源管理状况、技改技措项目执行状况、市场占有率变动状况、生产保障状况等方面资料的收集、汇总、整理工作。6.负责公司各类汽车产销进度的跟踪、数据收集、汇总,按周、旬、月做好“汽车产销存”报表的上报工作;负责公司月度主要运营指标的数据收集,做好“公司月度主要运营指标完成情况”上报工作。7.负责开展企业运行中各种数据的分析,组织编写“公司月度运营分析报告”,负责开展企业预算执行状况的分析。8.负责完成国家和地方统计部门、行业协会等上级机关布置的各类统计调查任务、统计报表的上报任务。9.负责公司先进统计技术在公司的推广运用及统计法律、法规在公司的普及。10.负责公司生产经营的投入、产出管理和综合平衡工作。11.负责公司领导交办的各种临时性工作。科室名称:计划管理科直接上级:运营管理部职责:1.负责对公司企业年度经营计划、季度经营计划、重点工作计划的执行情况进行监督、考核及评价。2.负责对销售公司、特种车公司提供的《临时需求计划》组织相关职能部门召开计划平衡会议,再根据会议结果编制《临时需求计划》并及时下发至各相关职能部门。3.负责对销售公司、特种车公司提供的《特殊订单计划》组织技术、生产、配套、销售等部门进行评审(同时对合同进行评审),评审通过后再及时下发至各相关职能部门。4.负责对技术管理部提供的《新产品开发\改进计划》进行审核、编制,并及时下发至各相关职能部门。5.负责对市场部部提供的《公告样车计划》进行审核、编制,并及时下发至各相关职能部门。6.负责将销售公司、特种车公司提供的特殊订单计划的《产品核价单》审核后报财务会计部核算价格,并将核算后的《产品价格单》返送一份至销售公司或特种车公司。7.负责已下发的各项产品计划的调整及完成情况的检查、评价与考核。8.负责公司“计划平衡会议”的组织,并负责对会议议定的事项进行落实、评价与考核。9.负责与产、供、销等部门的计划协调工作,并负责收集、整理与计划和考核有关信息。10.负责对公司经营计划各项工作的月度考核结果进行汇总,并组织召开公司月度考核评审会。11.参与本部门质量管理体系、3C等各项认证的检查工作。12.负责组织社区改建、维修等建设项目的立项审核及验收。13.负责公司控、参股公司业务协调工作。14.完成领导安排的临时性工作。科室名称:信息化管理科直接上级:运营管理部1.负责公司信息化规划方案的制定并组织实施。2.负责公司信息化项目的立项审核、候选承建方资格审定、招投标文件及合同审核、实施过程监控以及协助验收。3.负责公司信息化平台的建立、维护和组织管理工作。4.负责公司网站的建立、维护及网站内容的组织管理工作。5.负责公司计算机网络及安全系统的运行、维护和管理工作。6.负责公司计算机硬件需求的初审、报批,及公司计算机硬件的维修和台账管理工作,计算机硬件涵盖以下内容。7.计算机及终端设备和维修配件,包括服务器、存储系统、个人电脑(含笔记本电脑)、图形工作站等。8.计算机网络设备、附属设施及维修配件,包括网络交换机、防火墙、网闸、不间断(UPS)电源等。9.负责公司计算机软件需求的初审、报批,及公司计算机软件的维护和台账管理工作;10.负责公司计算机信息安全管理工作。11.负责公司信息化相关的外联及对外交流工作。12.完成领导安排的临时工作。宝华特种车公司科室名称:销售部直接上级:宝华特种车公司职责:1.协助公司确定年度销售目标,并负责销售目标的达成。2.根据公司下达的销售任务,制定特种车公司销售计划,并组织实施,负责特种车公司销售货款的及时收回和资金安全。3.制定营销方案,组织产品推广,负责新的项目拓展和新营销渠道建设,维护现有客户渠道。4.负责收集、整理、归纳客户资料信息及产品反馈,分析销售和市场竞争发展状况,提出营销改进方案和措施。5.组织市场调研,收集市场产品信息,结合客户反馈,分析市场需求动向,配合特种车公司的技术、生产等相关部门,做好产品结构调整,使产品不断满足市场需求,保证产品市场竞争力。6.负责将市场信息整理分析后反馈公司市场部。7.负责客户满意度调查,对客户反馈的问题进行处理,提高客户服务水平,优化客户的合作方式。8.负责特种车公司营销队伍的建立健全,组织营销学习和培训,提升营销能力。9.负责特种车公司相关业务资料的存档保管工作。10.完成领导安排的临时工作。科室名称:制造部直接上级:宝华特种车公司职责:1.根据特种车公司销售和生产计划编制年度采购计划,并进行分解采购,保障生产需求,并控制成本。2.深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓展供货渠道。3.建立供应商档案,并进行分级管理,选择合格的供应商,负责和供应商接洽、谈判、询价、议价。4.负责特种车公司供应商稽核、考察等管理工作。5.负责代表特种车公司和供应商签订采购合同,负责监督合同的执行。6.负责特种车公司生产原材料、辅料、配套件、随车工具等物资采购业务的组织和管理。7.根据特种车公司所需原辅材料和备品备件的品种、规格型号、物性指标和质量要求,通过成本分析,选择合理的原辅材料和备品备件。8.跟踪物资材料库存情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