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内勤职务说明书岗位名称内勤岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室副主任职系管理职系直接下级无所辖人员岗位分析日期2001年11月6日本职：负责公司文件、通知等材料的打印；管理公司各种档案及荣誉证书；负责办公用品的管理；负责公司员工生日福利职责与工作任务：职责一职责表述：工作任务负责打印公司发出的文件、通告职责二职责表述：办公用品发放工作任务负责公司各部门办公用品的领用保管及整理帐目对办公用品进行发放管理职责三职责表述：工作任务送蛋糕给过生日的员工，并祝福对公司的各种荣誉档案及重要文件进行整理、归档职责四职责表述：对公司的图书、报纸、刊物等进行系统的管理、订购，对归档的工程档案进行管理工作任务对公司所购书刊登记造册，对员工所借阅的书刊进行登记，并定期追讨，每年年末征订各种报刊、杂志对公司有关部门归档后的档案进行清点、交接，对案进行分类管理，对借阅的档案进行登记，对无保存价值的档案材料申请销毁职责五职责表述：其他工作工作任务权力：工作协作关系：内部协调关系公司的所有部门及员工外部协调关系任职资格：教育水平大专以上学历专业计算机专业、文秘专业培训经历接受过人际关系方面的培训经验2年以上工作经验，1年以上本行业或相近行业经验知识具备计算机基础、财会、公关等方面的知识技能技巧熟练掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备工作环境先进、实用、清洁、无干扰工作时间特征不固定所需记录文档公司合同备注：