创业说明会操作

创业说明会实作总公司个人业务部2006年6月自我介绍戎华1996年加入寿险业2005年9月加入太平人寿10个机构会有10个创业说明会的模型交流一下，让我们一起做得更好创业说明会不是万能的，但是——我们的确非常需要不断的运作创业说明会！创业说明会在一定程度上极大地推动了队伍的增员行为和增员技能，同时这一增员方式也能在一定程度上给当前的队伍带来了一个增员理由甚至是兴奋点。我们的队伍或许没有很高的增员技能，但我们一定要确保他们有不断的增员行为。创业说明会无疑是保持队伍增员行为和增员氛围的最好方式之一提纲创业说明会的目的创业说明会大纲示例创业说明会操作流程及注意事项案例研讨目的通过公司统一集中的运作，把握增员节奏，有效推动组织发展工作的持续进行。通过公司统一集中的宣讲，加深增员对象对行业、公司的了解，特别是通过宣讲人的引导，激发增员对象的从业意愿。创业说明会既是统一集中的对外增员措施，又有利于增强现有员工对行业和公司的认同感和归属感。通过标准的控制，节约成本，提高效率。保持队伍增员行为和增员氛围。创业说明会大纲（例）这是个什么样的行业这是一份什么样的工作这是个什么样的公司工作中实际要去做哪些事情心理建设创业说明会操作流程会前宣导推动会前准备会中运作会后追踪督导衔接会前宣导推动1.1关键要素时间（每周或是每月固定时间）地点（公司或是外租场地）参会人员基本要求(基本标准、着装)会前宣导推动1.2会前宣导宣导内容宣导方式（早会、个别沟通、海报）会议（营销部区会议、主管例会、增员启动会）会前宣导推动1.3推动措施《基本法》宣讲典范分享明确营业单位参加说明会人数使用说明会入场票关注会前营业单位的面谈人数重点督导一个问题参加说明会的人员是否需要经过初步面试？会前准备台上10分钟，台下10年功！会务策划整体包装会前说明流程安排细节落实准备阶段——会务策划前期会务考虑越细，现场效果掌控越强1、请提前两周确定时间和地点且印发正式通知2、请确定主讲人2名、主持人1名、音控1名、接待司仪1-2名、巡场场控1-2名、其他人员（根据会议规模进行人员数量调整和项目兼顾安排）3、确定演讲内容、以Powerpoint形式存盘并现场试放和一定流程的彩排预演4、请提前两周制作宣传海报、门票、邀请函并确定发放方式（详见“整体包装”）5、制作、准备会议用物品：背景板、会标、横幅、座牌、台花、胸花、小礼品、奖品、宣传资料、会议资料、投影仪、电脑、投影幕布、A4纸、音乐碟片等6、确定资料、面试表格、礼品的发放标准和发放流程7、落实会议前中后各工作项目的执行人并将详细会务安排以书面形式确定、通知8、请在会议通知中详细列出会议流程、会议纪律、注意事项等准备阶段——整体包装1.1宣传包装：“媒体宣传”——海报、广播早会、告员工书、增员邀请函等“案例宣传”——典范分享等“造势宣传”——分享话术、二次早会训练、邀请接触通关门票、邀请函包装：“设计”——款式精美、打印清晰，内容清楚，并可通过编号抽奖等形成一定的吸引力“推动”——动员、认领、存量通报、部门激励等可通过邀请函或门票来实现对队伍的控制与追踪准备阶段——整体包装1.2会场包装：底版喷绘；突出主题。如：“携手太平，成功有约”会标；“太平人寿XX公司创业说明会”、“…招聘说明会”、“…会”横幅；情感激励类、成功励志类、公司宣传类、引导用语类等桌椅摆放；过道安排适当，便于场控和准增员与员工的搭配就座指示牌；大门欢迎牌，会场指示牌、拐角处指示牌、卫生间指示牌等签到台；摆放一定数量的签到表格和门票或抽奖投递箱，司仪引座音控区域；按顺序将司歌，公司宣传片，主持人、主讲人出场音乐，伴奏音乐碟片准备好，由专人负责播放。准备阶段——人员安排1.1负责人及工作职责：熟悉说明会操作流程，负责整体的组织和协调工作，安排人员分工完成说明会各项工作。工作职责：1、负责整体计划，分工安排；2、会前准备工作；3、会中操作掌控；4、会后追踪总结；准备阶段——人员安排1.2主讲人和主持人：1、形象大方、语言表达能力较强，心态积极；2、比较了解行业基本情况和公司的政策制度；3、有一定的掌控能力；4、幽默但不庸俗，个性鲜明但不张扬；5、过程保持中立，不带个人感情色彩；6、有较强的责任心，具有奉献精神和较强的执行力；准备阶段——人员安排主持人工作职责：1、注意形象及着装，谦虚严谨，精益求精；2、会前熟悉场地；视座位、场地大小、人员多少考虑业务人员的安排；3、提前30分钟到会场做好充分的心理准备；考虑可能出现的突发状况，做好充分应对准备；4、掌握场内氛围，衔接主讲人做好相关讲解；5、安排随机活动，确保成功；主讲人工作职责：1、做好相应的讲义并熟悉所讲的内容；2、熟悉场地；3、注意形象及着装，谦虚严谨，精益求精；4、提前30分钟到达会场，了解参会人员基本情况；5、与主持人衔接；准备阶段——人员安排1.3经验分享人：1、形象大方、语言表达能力较强，心态积极；2、有一定的掌控能力；3、具有较强的鼓动力和感染力；4、注意分享人与参会人员的心理距离，做好人员选择；准备阶段——会前说明会前会既是一次内部推动促成，又是说明会效果的重要保证时间：说明会前一周内参加人员：推荐人，所有工作人员内容：1、预演说明会流程2、将主讲内容进行学习，务必使参会人员理解并能与准增员沟通3、强化促成要领4、纪律和着装要求说明5、答疑准备阶段——流程安排略尽量不要因为客观原因精简流程准备阶段——细节落实1.1细节一：会议时间确定细节二：茶水细节三：观看公司短片：熄灭亮灯，光线调暗，便于吸引注意力，提醒现场安静认真氛围。细节四：背景音乐：根据议程内容安排背景音乐，公司简介主讲时适当背景音乐有助于听觉效果。细节五：时间掌控：内容不能随意发挥，紧扣主题，一定要为现场促成留足时间准备阶段——细节落实1.2细节六：会场纪律：尽量避免随意走动人员的影响细节七：主持人控场：根据现场动向调整节奏，控场。将积极的信息及时传播细节八：分享人员事先作好充分准备细节即使不能决定成败，至少它也影响效果达成会前准备——其他——主任安排好时间与新人共同参与创业说明会注意着装和礼仪针对新人心理,事先做铺垫交流电话沟通确认会前准备——其他——推荐人安排好时间与新人共同参与创业说明会注意着装和礼仪交自己的寿险阅历向新人做简单介绍,并做基本铺垫交流确保新人参会会中运作执行流程渲染气氛临场问题解决重在引导、激发面试安排•主持人、主讲人背景•避免流于形式•操作规范制式•通过说明会操作过程展示公司最完美的一面•说明上坦陈现实•注意时间控制•内容需不断更新•切记言过其辞•激发与引导操作注意事项紧扣中心，掌控节奏。现场时间掌控1、根据流程所要求的主题进行讲解，不能任意发挥、兴趣所至2、讲解公司简介内容时重点突出3、主讲和分享主要按会前会要求发挥为主4、现场促成时，注意讲解完后不要冷场，吸引注意力和刺激现场氛围5、当有人员欲退场时，通过一定的活动进行挽留，把握节奏进行现场信息传播现场激发与引导1、播报面试安排；2、适当安排相关人员现场接受访谈交流；既刺激新人入司欲望也刺激员工促成斗志会后追踪签到表；面试表；回馈表；报名（培训）费；拟进人员表格；参观营业单位；约定参加早会时间；举行交流活动；督导衔接及时总结：工作人员会后总结评估。效果炒作：利用早会广播、内部报道扩大影响，刺激员工增员热情热潮。后续追踪：作好参会但未面试人员的登记，通过一定的陪访寻找准增员出现的拒绝理由和一些疑难问题的收集整理。营业单位及时反馈（面谈、开会、批评、落后通报）以营业单位为单位进行交流新人培训衔接你的营业单位（65人）近几个月增员一直停滞不前，公司计划下月中旬召开一次创业说明会，计划参会人数不低于25人。你准备采取哪些措施来推动此次说明会？研讨一营业单位A在公司最近的几次创业说明会中，都没有能够达到计划的参会目标。其中一次竟然1人也没有。身为督导的你被营销部经理派去解决该问题。研讨二研讨三创业说明会计划到会60人，但会议开始时只到了13人，作为主讲人的你将如何做呢？谢谢！