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凯纳方实业有限公司职位说明书（2003年度）说明：1．本说明书中有关总经理、副总经理、财务负责人的工作职能须经董事会批准后执行。2．部分工作岗位和隶属关系将随公司机构建设和规模扩大逐步建立和完善，现阶段工作将由指定人员兼任。3．说明书中规定的内容，将是对担任本职位的人员的重要考核依据。页码1/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：总经理办公室职位：总经理直接上司：董事会直接下属：副总经理、副总经理/总工程师、财务经营部经理、市场计划部主管主要职责：直接向董事会负责，执行董事会的各项决定，领导组织公司的日常经营管理工作。1．主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。2．拟定及组织实施公司年度经营计划、投资方案。3．审批公司的基本管理制度和各种标准化文件并监督执行。4．审批公司各项费用开支。5．代表公司与有关政府机构、自然人或法人实体进行交涉。6．向董事会提交年度审批计划、预算、聘用人员计划、益损表、大型设备购买、贷款及偿还计划、利润分配方案等，征得批准后执行。7．建立及结算公司往来帐户、追收公司应收款及支付应付款，收取兑现所有应收款项。8．组织公司所有境内外的经营业务。9．审定公司内部管理机构设置、人员配置方案、人员聘任、奖惩、调迁及离职等手续。10．主持召开公司总经理办公例会、每周行政办公例会、标准化专题及例会、安全工作会等其他公司重大专题会议。11．分管财务经营及市场计划事务。12．公司章程和董事会授予的其他职权。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：工作经验：有十年以上大中型企业相关工作经验，熟悉现代企业营运及ISO9000质量管理体系。工作技能：熟悉国家有关政策，组织协调和决策能力强。其他：富有创新精神页码2/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：总经理办公室职位：副总经理直接上司：总经理直接下属：行政人事部经理、品管工程师主要职责：1.协助总经理做好行政人事及品质方面的日常经营管理工作，完成总经理布置的各项任务。2.制订公司人力资源政策，并监督实施。3.制订公司品质管理方针政策，并监督实施。4.制订公司安全管理制度，确保公司安全。5.审核公司的基本管理制度和分管范围内的标准化文件，并监督执行。6.审核公司各项费用开支。7.审核公司内部管理机构设置、人员配置方案、公司人员聘任、奖惩、调迁及离职手续。8.做好与总经理的日常沟通及相关部门的工作协调。9.做好总经理助手，及时主动向总经理献谋划策。10.ISO9001：2000质量管理体系的推行和维护。11.其他总经理授予的职权。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：工作经验：有五年以上大中型企业相关工作经验，熟悉现代企业营运及ISO9000质量管理体系。工作技能：熟悉国家有关政策，组织协调和决策能力强。其他：富有创新精神页码3/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：总经理办公室职位：副总经理兼总工程师直接上司：总经理直接下属：生产设备部经理、技术开发部副经理、物料采购部副经理主要职责：1.协助总经理做好技术开发、物料采购、生产组织及设备等方面的日常经营管理工作，完成总经理布置的各项任务。2.制订公司新产品、新工艺的研制开发方案，并监督实施。3.制订公司老产品、工艺技术及设备的改良和改进方案，并监督实施。4.制订公司物料控制、物料定额管理办法，并监督实施。5.制订生产日常经营管理制度，并监督实施。6.审核分管范围内的各种程序和标准化文件，并监督执行。7.做好与总经理的日常沟通及相关部门的工作协调。8.做好总经理助手，及时主动向总经理献谋划策。9.其他总经理授予的职权。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：工作经验：有三年以上大中型企业相关工作经验，熟悉现代企业营运及ISO9000质量管理体系。工作技能：熟悉国家有关政策，组织协调和决策能力强。其他：富有创新精神页码4/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：行政人事部职位：行政人事经理直接上司：分管副总经理直接下属：人事管理员、行政管理员主要职责：1.公司规章制度的拟订及推行公司规范化管理。2.协助分管副总经理制定公司人力资源政策。3.草拟公司各类公文，建立文书档案管理系统，实现办公现代化管理。4.负责公司薪酬及福利制度的建立，人才推荐，开展绩效考核，建立激励机制。5.组织拟定全公司机构的人员编制计划，用工计划的调配。6.协调劳资关系，处理劳动纠纷，落实执行公司的奖惩制度。7.负责公司对外接待及与政府有关部门的协调工作。8.统筹公司安全、厂内秩序及消防的部署及监控。9.统筹办理员工暂住证、社会保险及其他员工服务工作。10.统筹公司员工食堂、环境卫生、宿舍等后勤保障工作。11.贯彻落实公司及上级安排给本部门的工作任务。12.根据公司发展规划和总体目标，制订本部门工作目标和计划，并监督实施。13．做好本部门前期工作的总结。14．本部门内部管理制度、工作程序的建立和完善工作。15．本部门员工的日常工作安排，工作指导及监督落实。16．负责本部门员工的培训、工作考核和工资的评定、岗位的调整等。17．公司印章及公司重要文件的管理。18．电话、传真、复印、办公用品/用具等非生产费用的的控制。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：工作经验：有三年以上大中型外资企业相关工作经验，熟悉ISO9000质量管理体系。工作技能：熟悉国家有关政策，文字和口头沟通能力较强，能熟练使用电脑。其他：责任心强，组织协调能力强。页码5/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：财务部职位：经理直接上司：总经理直接下属：会计、出纳、仓管员主要职责：全面负责财务经营部日常管理工作。1.制订各项财务经营管理制度和各费用定额的控制办法。2.编制和执行预算、财务收支计划，拟定资金筹措和使用方案，合理、有效地使用资金。3.进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促公司有关部门降低消耗，节约费用，提高经济效益。4.建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析。5.日常各项费用报销的复核。6.纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。7.针对公司财务工作中出现的问题产生的原因提出改进建议和措施。8.负责公司固定资产的管理。9.制订和落实仓库管理办法，切实做好仓库的各项管理工作。10.做好各种财务帐簿的日常管理，以及各种税务的缴纳工作。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：具备中级职称工作经验：有三年以上大中型工厂相关工作经验，熟悉财务经营管理。工作技能：熟悉国家有关财务和税务政策，能熟练使用电脑。其他：责任心强，工作细致。页码6/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：生产部职位：经理直接上司：副总经理/总工程师直接下属：副经理、电气工程师、土建工程师、生产统计员、生产文员主要职责：1.贯彻执行公司的各项规章制度，依据公司管理构架，执行本部门的职能工作。2.及时、准确、全面地向公司领导汇报本部门工作计划、进展及实施情况。3.建立健全本部门内部管理制度。调动本部门员工对工作的积极性，合理组织、安排本部门的各项工作。4.以经济、合理、适用、科学为原则，组织人员进行各项目（工程）的方案论证。5.以控制投资成本为目的，组织人员开展招、投标管理工作，审定招标标的。6.组织人员完成项目（工程）的竣工验收，同时安排专人完成各阶段档案资料的分类、整理、归纳、统计、移交工作。7.审核设备设计、改进实施方案。8.组织有关人员对技改工程实行系统化、科学化、程序化的管理。9.组织生产人员的业务培训，科学地考核本部门各类人员的工作。10.积极配合公司部门工作，协调并处理好本部门与其他部门的各项工作关系。11.认真学习先进技术及优秀的管理模式，不断提高自身水平，努力为公司发展服务。12.监督、检查和指导整个部门的安全生产，为安全生产提供必要的物质保障。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：具备行业经验工作经验：有三年以上大中型工厂相关工作经验，熟悉现代工厂生产组织管理、设备管理，有ISO9001：2000质量管理体系的实际运作经验。工作技能：熟悉连续泡沫镍生产制作工艺流程和产品性能特征，以及设备工艺。其他：责任心强，有较强的管理、组织协调能力。页码7/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：市场部职位：经理直接上司：总经理直接下属：营销员、跟单文员主要职责：负责公司市场策划、制订市场营销策略，编制销售计划和带领部门人员完成公司制订的销售目标。1.根据公司制订的销售目标，拟定销售计划和实施方案，确保销售目标的顺利完成。2.制订市场开拓策略，建立和巩固销售网络。3.负责市场营销情况反馈，对出现的问题提出相应的解决方法及建议。4.根据公司经营管理目标，结合产品成本情况，制定销售价格策略；并对产品包装、品牌设计，提出合理性方案。5.产品品牌策划和广告宣传推广，创立和维护企业产品品牌形象。6.建立客户档案和客户沟通机制。7.建立最佳供货网络，准时、准确、安全，以最节省费用的方式或渠道发货给客户。8.购销合同的拟写，并配合财务经营部做好货款的回笼工作。9.制定市场营销人员培训计划，提高市场营销人员整体素质和销售技能。10.妥善处理客户咨询及投诉，做好售后服务，提高客户的满意度；同时及时将客户意见反馈给公司领导和有关部门。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：工作经验：有三年以上大中型工厂营销管理、策划经验，熟悉国内外电池市场。工作技能：熟悉泡沫镍产品性能特征，销售管理和市场策能力强，有较强的市场计划和成本核算知识，熟练使用电脑和商务英语，熟悉进出口业务的办理程序。其他：责任心强，有较强的组织协调、管理和创新能力。页码8/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：物料采购部职位：副经理直接上司：副总经理/总工程师直接下属：物料助理、采购员主要职责：1.负责物料的定额管理，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。2.制订采购管理制度和程序文件，并严格执行。3.选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。4.建立稳定可靠的物料供应网络，保证各种原材物料供应渠道的畅通。5.采购合约或协议的拟写和相关事项的跟进工作。6.保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。7.根据生产计划安排，做好物料采购计划和安排。8.负责生产物料和有关零星物品的请购和具体的采购工作。9.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。10.存量控制的审核，物料有关异常情况的协调与决策，推动与完善MRP系统。11.配合财务经营部做好呆废料预防、控制及处理工作。12.做好各种物料报表的编制工作，及时、准确地反映各种物料状况。13.做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。14.供应商以及相关部门的沟通协调。岗位要求：学历：□硕士□本科□专科□中专□高中□初中备注：工作经验：有三年以上大中型工厂相关工作经验，熟悉物料、采购管理及ISO9001：2000质量管理体系实际运作。熟悉泡沫锦产品的各种原材物料性能。工作技能：熟悉泡棉、镍采购渠道者优先，能熟练使用电脑。其他：责任心强，有较强的组织协调能力，有较高的谈判技巧。页码9/52拟制/日期审核/日期批准/日期Bozoo/Nov18,2002董事会/Dec15,2002部门：技术开发部职位：副经理直接上司：副总经理/总工程师直接下属：技