前厅经理职责和工作须知

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经理工作职责及技能目录:一、餐厅经理的职责二、餐厅经理必备的资质和能力三、餐厅经理的工作流程和管理责任四、如何开展餐厅经理的日常工作五、餐厅经理必须具备的基本管理技巧六:餐厅经理必须具备的基本思维原则七:PDCA循环法则八:5W2H法九:餐厅经理必须具备的基本管理理念请列出您每天工作都需要做的5项事●餐厅经理的管理角色:这是管理者与一线员工根本上的差异。管理者员工以时间来工作以目标为中心来工作●餐厅经理的领导角色:成为领导者之前,你的成功→成为领导之后,你的成功→只与个人有关与整个团队成功与否有关一、餐厅经理的职责◎基本信息岗位名称----前厅经理/店经理所属部门----营运部直接上级岗位----营运总监角色描述----全面负责餐厅经营和管理◎职责描述⑴对分店营运负责,确保完成部门制定的营业指标和,与厨师长共同负责本店工作,组织实施本店经营管理目标。⑵全面负责辖管部门的管理工作。严格执行公司各项规章制度,根据本店的实际情况,健全和完善相关的工作细则。⑶严格执行各项财务制度,监督控制、费用,把好进货、出品、盘存关,准确、真实,及时做好每月的与经营情况总结。利润指标人、财、物经营成本工作计划⑷严格控制用工,定额定编,合理调配人员,并监督检查考勤工作,使本店工作达到满负荷,高效率,以节约。⑸逐日检查督导前厅主管及其他工作组工作,随时解决经营与服务中的问题,确保本店酒水质量和服务质量。⑹搞好公关工作,不断开发,巩固老客户,建立,定期做好老客户的回访工作,树立良好的企业形象,创造良好的外部环境。用工成本新客源顾客档案⑺建立和健全本店设备、器具台帐和仓库管理制度并认真实施监督,以防本店资产的流失。⑻接受并妥善处理顾客的投诉,主动征求顾客意见,认真改进工作,以维护本店声誉。⑼坚持做好员工的思想教育工作,增强员工的归属感、,提高员工的自律性,创造和谐的氛围,增加团队精神。责任感⑽做好员工的考核和评估工作,并有计划地对员工实行在岗培训,以增强其服务意识,提高其业务技能和综合素质。⑾负责审核员工签到表、考勤表,以便每月准时发放员工的工资和奖金。⑿搞好本店的消防、安全保卫工作,做好员工岗前消防知识培训。增强员工安全意识,杜绝火灾及其它意外事故的发生。⒀负责安排好员工的生活起居,按公司制定的生活标准执行。⒁定期召开员工大会,统一工作思想。◎KPI指标重要任务完成情况客人满意度员工满意度预算控制工作效率人际能力沟通能力计划与执行能力专业知识与技能◎权限全权处理餐厅运营中的一切事宜,对运营中的突发事件可以根据现状先处理后汇报◎工作纪律做到以公司利益为重,不索取,馈赠钱物上缴公司,工作中光明磊落、严禁滥用职权等以谋取,保守公司机密,遵守国家法律,不构成经济犯罪。如有违反,视情节轻重给予罚款、开除或送司法机关处理。回扣个人利益二、餐厅经理必备的资质和能力必备的应备的7项资质8项能力1.必备的7项资质热情开朗不屈不挠积极协调性归属感责任感2.应备的8项基础能力(1)思考力更广、更深一步地思考。思考不足的行动会造成徒劳。(2)判断力正确迅速下判断。愈是上司不在,判断就尤其重要(3)领导力必须能调动、激发员工的工作积极性,拥有指导员工的领导力,统御力,能正确的处理人际关系(4)执行力失败通常是因为不行动。立即行动是餐厅经理应具备的资质。(5)指导力能够正确指导员工“前进”、“停止”、“该如此”的能力,这是让员工达成业绩的原点(6)说服力(即沟通能力)让自己的想法、计划使对方理解,接纳的能力,说服力是打动一个人最大的武器(7)应变能力能基本应对顾客抱怨、突发事件和意外争执,能应各种状况做适当的处理(8)情报收集力能够收集不同的情报资料,选择必要、有益的情报。三、餐厅经理的工作流程和管理责任1.总纲2.每日工作3.每月的不定期工作安排4.管理责任1.总纲(1)负责前厅的全面日常管理工作(2)组织部门的例会(3)对整个前厅的关键点(即顾客满意、营业额成长、利润管理、人员发展)负责任(4)前厅的成本、费用控制(5)本店的经营状况(6)下属的工作态度及管理能力的考核(7)根据部门的月工作计划进行监督落实(8)对本店的设备设施的完整负责(9)执行总部的指令2.每日工作(开店前)1)准时到岗,整理好仪容仪表,做好一天的工作计划及安排,做好上班准备2)管理人员和员工到岗确认,出勤、休假人员确认及各岗位人员配置确认3)巡视餐厅,检查餐厅的物料、和清洁状况,了解管理人员和员工的开店准备状况4)一切准备工作完成,准时开门营业设备、设施1)准备好班前会议的讲话及追踪班前会议的召开流程和2)间隔性巡视餐厅,追踪整个餐厅的营运情况,重点关注餐厅的,与顾客交谈,收集顾客意见,关注顾客感受3)追踪的工作状况,关注整个团队的士气、服务速度及配合状况,给予员工认同鼓励及建设性回馈,做好营运的协调工作2.每日工作(开店后及两个高峰营运时段)效果品质、服务、清洁状况管理组和员工4)在营运现场协助营运及处理一些突发状况和顾客的抱怨5)安排机动时间处理餐厅营运以外的其他事项6)营运结束后做好一整天工作的总结,与餐厅主管和领班、后厨管理人员沟通餐厅的营运状况,就品质、服务、清洁的问题点及闪光点与领班、主管、后厨管理人员沟通;并与厨师长沟通需要协调配合的事项小故事---用人之道去过庙的人都知道,一进庙门,首先是弥陀佛,笑脸迎客,而在他的北面,则是黑口黑脸的韦陀。但相传在很久以前,他们并不在同一个庙里,而是分别掌管不同的庙。弥乐佛热情快乐,所以来的人非常多,但他什么都不在乎,丢三拉四,没有好好的管理账务,所以依然入不敷出。而韦陀虽然管账是一把好手,但成天阴着个脸,太过严肃,搞得人越来越少,最后香火断绝。佛祖在查香火的时候发现了这个问题,就将他们俩放在同一个庙里,由弥乐佛负责公关,笑迎八方客,于是香火大旺。而韦陀铁面无私,锱珠必较,则让他负责财务,严格把关。在两人的分工合作中,庙里一派欣欣向荣景象。其实在用人大师的眼里,没有废人,正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人,关键看如何运用。3.每月的不定期工作安排每月安排一到两次的员工培训每月组织2次的全面大扫除每月底追踪一次餐厅的盘点工作每月组织一次员工茶话会每月初提供给总部餐厅的上月月报:顾客意见汇总、人员花名册、案例分析、会员资料、出品率、退菜率、十大顾客意见汇总、4.管理责任对营业指标负责。对服务质量负责。对员工纪律、卫生负责。对菜肴质量负责。对管理秩序负责。对各项成本、费用负责。对员工精神面貌负责。对责任事故负责。对设施完好负责。四、如何开展餐厅经理的日常工作1.安排部门日常工作要点:●准确安排工作。●明确任务,提出标准。●按时检查,给予员工.反馈2.拟订工作计划,并逐级落实要点:●组织召开部门工作会议(班前会),传达工作计划。●明确工作、任务要求。●审核下属的工作完成情况。●汇编所管部门的工作计划,上报总部。3.工作总结,考核评估要点:●检查前厅的工作是否符合总部的要求。●找出工作中的不足,提出改进措施。●召开部门工作会议(班前会),告知管理组和员工的不足之处及改进措施,然后进行追踪落实。●工作评估要公正、全面。4.实施总部制定的经营计划要点:●对总部制定的经营指标清晰(如营业额指标、毛利率指标、人力成本指标、能耗成本等)。●根据历史业绩或上期记录找出需改进提升的地方,与厨师长制定行动计划方案来完成总部制定的经营计划5.征询客人意见,处理客人投诉,妥善处理各种问题要点:●时常巡视餐厅,了解客人用餐情况●对于熟客、常客、VIP客人要亲自到场征询意见●主动出面处理客人投诉6.物品管理,减低损耗,降低费用要点:●执行总部物品采购的相关程序●制定单店节能制度●执行餐具管理、盘点办法●执行宿舍管理制度、对宿舍公共财产负责●根据人员编制,降低人力费用7.督查菜肴质量及服务质量、用餐环境的好坏要点:●巡查各区域●餐前要,餐中要,餐后要●每日菜肴质量与服务质量、用餐环境的好坏作为例会(碰头会)的首要内容●对每位客人负责,对每道菜负责检查督导总结8.向总部汇报日常工作要点:●按时参加总部的每月工作例会、临时会议●会议时向总部汇报所管分店的管理状况、需要解决改善的事项。●对于紧急、突发事项随时报告、请示.五、餐厅经理必须具备的基本管理技巧1.管理下属的方法2.提升下属工作激情和改进下属工作的回馈方式1.管理下属的方法(1)使其理解公司的方针、目标、方向、告诉下属做什么、如何去做才能完成目标(2)分配每个人的工作种类和范围(3)给予每个人工作目标、工作的结果需要达到何种程度、水准(4)激发工作动机(5)指示、指导、建言、忠告(6)提供有关工作上的情报,如同业竞争、商品信息等情报(7)给予下属工作反馈及评价(8)对下属给予知识、技能的指导(9)留意员工间的人际关系,加强团队精神,采用好的意见和提案,加强其参与意识(10)帮助解决员工所遇问题(11)以身作则才能领导全体2.提升下属工作激情和改进下属工作的回馈方式如何告诉员工他的工作和表现哪儿好,哪儿不好?方法是通过向员工提供回馈-----“管理者的关键职责之一是向员工提供回馈”。陈诉的重点应放在员工的具体表现上。训练或辅导员工必须使用的两种回馈:正面的回馈(即赞扬,可以提高员工的工作激情)和建设性回馈(可以改进下属的工作)◎回馈的两种方式1)正面指导回馈——正面回馈是一种强化指导,即一般意义上的表扬。成功的正面指导回馈一定要具有以下特征:具有肯定行为价值、描述特定的行为、真心的、及时、经常。正面的回馈也叫赞扬。领导者要重视回馈技巧的运用。正面的回馈对于下属来说非常关键。当一个下属做得很好的时候,只有及时给予正面的赞扬和认可,好的行为才有可能继续出现。因此,正面认知可以鼓励好的行为再出现。这跟夸奖小孩子讲礼貌,小孩变得更礼貌是同一个道理。正面回馈的基础是针对员工的优良表现给予正面的机会。当员工正确地执行了程序或遵守了政策、制度时使用的回馈。在这种情况下,正面回馈有助于领导者巩固员工好的行为并激励员工继续保持。正面回馈例如:A、今天传菜的速度不错;礼貌用语用得很好!B、个人岗位卫生做的很好继续保持哦!2)建设性回馈(也叫修正性的回馈)——是一种劝告指导,即一般意义上的批评。批评要非常注意方式,既要达到回馈的目的,又不能伤害别人的自尊。建设性回馈是指在承认员工做得好的地方,同时也指出不足。下面介绍1种效果较好的建设性回馈A、汉堡原则:先表扬特定的成就,给予真心的肯定,然后提出需要改进“特定”的行为表现,最后以肯定和支持结束。(一个汉堡,上下两层是好消息,中间一层是不太好的消息)建设性回馈的目的是用积极的方式纠正错误的行为。3)错误的回馈方式◆负面的回馈就是通常所说的批评。建议训练者尽量不要采用批评,而应该多用修正性的回馈。负面回馈就相当于从感情存款里提款,用的越多,总有一天会透支。对下属批评的时候要很小心,最好不批评,或直接禁止批评。例如,某员工偶然一次做错被领导发现,领导批评后,这名员工可能就会觉得领导在他做的很好的时候从不注意,偶尔错了就盯上了。员工心里慢慢产生反感情绪,对工作的积极性会有很大影响。◆没有回馈也就是不管员工出了什么问题,不管有没有问题,都不过问,任其发展。没有回馈是最糟糕的情形。做得好与不好,都没有任何评价,所以没有回馈比负面回馈更糟糕。4)回馈时的特征A、要描述具体事实,不要判断B、侧重表现,而非性格C、要有所特指(特别指出的地方)☆当你希望餐厅内每个人都与你沟通时,请主动与他们沟通六:餐厅经理必须具备的基本思维原则1:外部出了问题,从内部找起;2:员工出了问题,从领导找起;3:工作出了问题,从自身找起;4:经营出了问题,从管理找起;5:今天出了问题,从昨天找起。七:PDCA循环法则Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制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