办公室副主任岗位说明书一、职位基础资料1.岗位名称:办公室副主任2.职位级别:3.岗位定员:14.直接上级:办公室主任5.直接下级:食堂管理员、公寓楼管理员、保管员、维修员、换热站管理员、洗衣员、车棚管理员6.职位摘要:负责公司后勤事务的管理7.工作环境:正常工作环境;8.工作时间:以正常工作时间为主;9.工作协作关系:内部:公司所有部门与车间;外部:10.岗位职责:(1)负责协助办公室主任组织贯彻公司有关的决定、指标及各项规章制度,并制定措施、保证落实;(2)协助办公室主任编制部门工作计划,定期召开部务会,组织检查,及时解决存在的问题,保证计划的实现;(3)负责合理调配、分工各岗位人员,保证后勤工作的协调和正常的工作秩序;(4)负责监督检查食堂、澡堂、公寓楼等服务部门的工作,听取员工的反映和意见,持续改进工作、提高服务质量;(5)负责厂容卫生和各单位卫生责任区的卫生检查,保持厂容整洁;(6)协助办公室主任做好办公用品的计划、购置、发放和审批工作;(7)上级交办的其它事项。二、岗位职权1.人权(1)对所属编外临时人员的招聘录用有建议权;(2)对所属主管(含主管岗位)以下岗位人员的岗位聘任有建议权;(3)对所属岗位人员解聘有提议权,编外临时人员解聘有建议权;(4)有权提议对下级岗位人员处以行政处分;(5)有权审批下级人员3日以内的事假请假事项,3日以上(不含3日)的事假的审核由主管领导审批。2.财权对岗位权限范围内的管理费用有审核权。3.事权(1)对分管范围内岗位设置、编制定员有建议权;(2)对分管范围内的奖金分配、岗位人员考核方案有建议权;(3)领导授权范围内的其他工作。三、岗位责任:1.对公司食堂、公寓、环境卫生状况负责;2.对在履行岗位职责中因失职或失误而导致的过失负责。四、任职资格:1.大专以上学历;2.具有2年以上企事业单位相关工作经验;3.能独立完成各种接待工作;4.有极强的服务意识;5.有较强的协作精神;6.年龄45周岁以下。五、办公设备:电脑、电话