办事员岗位说明书

办事员岗位说明书岗位编号：岗位名称办事员所属部门成套工程公司直接主管管理部经理直接下属编写日期编写部门成套公司工作目的为了实现集团公司的发展战略，促进本公司业务的全面发展，在集团公司发展战略和相关规章制度的指引下，做好本公司的合同文件管理、技术资料的保管、生产设备计划和材料购买计划的下发等相关工作。工作职责1.为了全面完成集团公司下达的各项经营目标，完成上级领导下达的各项设计任务并做好相关工作；2.做好本公司的合同文件管理、技术资料的保管工作；3.负责成套工程的生产图纸、生产计划表、材料供应表的保存和发放；4.负责月度、季度、年度销售报表的统计工作；5.追踪工程款项的到帐情况，协助销售人员、项目负责人催要工程款，做好工程尾款的结算清帐工作；6.做好建筑安装资质方面的申报、年检、月报工作。工作权限1.有权保管本公司承揽工程的所有文件资料；2.有权按照相应的制度对归档文件进行整理。任职者素质要求1所需知识技能1.1具有一定的管理专业知识；1.2具有一定的机械制造及安装专业知识；1.3熟练应用计算机处理文件和管理数据的能力；2教育背景2.1学历：大专以上学历；2.2专业：饲料加工、机械制造专业或其它相关专业。3工作经验及相关培训3.13年以上相关工作经验；3.2企业文化与组织规范培训；3.3行业基础知识与行业信息培训；3.4专业知识和技能培训；3.5管理知识和技能培训。