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共6页第1页北大纵横-青岛乾坤项目组办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号LY-01-01所在部门办公室岗位定员1直接上级总经理职系管理职系直接下级副主任、人事主管、档案物品管理、网络管理、前台、司机所辖人员5本职：按照国家政策法规、公司制度，全面履行办公室职责，全面负责公司行政、办公、后勤服务、人事等综合事务。按照公司领导意图发挥督察、协调、服务、参谋、助手作用。第一部分：行政管理职责与工作任务工作要求及标准职责一职责表述：负责公司发展战略规划及计划管理工作组织各部门制订部门工作计划；当月25日前组织各部门完成下一月工作计划的制订负责汇总、调整各部门上报的工作计划，编制公司经营计划，并报公司领导审批；当月27日完成部门计划的汇总、调整，呈批负责向各部门下达公司经营计划，监督计划的实施并及时向有关领导汇报。当月最后一个工作日之前各各部门下达下月工作计划职责二职责表述：检查、督办、协调各部门工作工作任务检查各部门执行公司经营计划情况、督促工作志、工作总结的及时收集、上报每周五向主管领导汇报各部门工作计划执行情况当月最后一周收集上报各部门工作总结共6页第2页北大纵横-青岛乾坤项目组检查公司决议和领导指示的情况，并督促办理，及时向公司领导反映；随时检查，每天向有关领导提交《》协调各部门制订、完善公司各项规章制度及主要的业务流程并报公司领导审批后下达执行；根据需要或领导指示在规定时间内完成制度和流程的制订并呈批组织召开总经理办公会、重大业务会议及其他重大会议、活动；保证会议和活动的会议资料、设备、场地等物质条件的合理安排提前一工作日通知参会人员，分发相关资料（重大会议按实际执行）。不得因为会议资料、设备、场地等物质条件的原因此而延误会议和活动的如期进行负责公司会议室借用管理，协调、安排各部门会议时间。合理、高效调配，会议室借用时间安排不得发生冲突职责三职责表述：负责公共关系及法律事务工作任务负责对外信息发布、宣传、联络、协调、公关与接待工作。信息及时、准确发布，接待活动保质、按时完成负责公司法律事务，为公司的经营管理和决策及各项活动提供法律支持。保证各项经营和管理活动都能及时得到法律支持。第二部分：办公管理职责与工作任务工作要求及标准职责四职责表述：负责公司文书、档案管理工作任务负责非业务性质的领导指示、通报等文件的起草；负责公文收发、送审、下发、传阅、下发催办等工作；负责公司报告和文件的打印、复印工作；负责公司函电收发工作；负责公司文件、合同、资料、档案的归档、保管、查阅和使用工作；共6页第3页北大纵横-青岛乾坤项目组负责收集并熟知房地产相关宏观政策、法规，并及时了解公司内部动态，汇总、整理各部门上报的相关信息，分析各项检查结果，按周提供公司工作简报；负责公司印鉴、介绍信的使用、保管工作。职责五职责表述：负责公司信息化建设工作任务负责制定与实施公司信息化建设规划方案；负责公司计算机设备维护、管理，保证系统安全运行；负责公司网站设计、建设，协同各部门做好宣传工作；协助相关部门完成应用软件的调研、甄选和开发利用工作；负责建立各专业信息数据库的技术平台。第三部分：后勤服务管理职责六职责表述：负责后勤管理工作工作任务负责公司非生产用固定资产、办公用品、书报刊物、劳保、福利用品等的计划、采购与管理工作；负责工作餐、饮用水提供及公司卫生清洁工作；负责办公场所的物业管理；负责公司车辆的调配使用、年检、保险、维修保养及交通安全管理工作；负责与保安公司协调，负责公司的安全保卫工作。共6页第4页北大纵横-青岛乾坤项目组第四部分：人力资源管理职责七职责表述：负责公司人力资源战略与规划工作工作任务负责制定公司人力资源长期、中期规划方案；根据人力资源规划方案，结合公司经营计划，组织各部门编写人员需求计划；负责制定公司年度人力资源招聘、培训、调配等规划方案；负责制定、完善各项人力资源管理制度。职责八职责表述：负责组织结构、部门职责及岗位职责的设计管理工作工作任务负责编写组织结构、部门职责的设计、调整方案；负责制定各部门定岗、定编方案；组织各部门进行工作分析、编写并适时调整、完善各岗位的职位说明书。职责九职责表述：负责员工招聘、解聘及员工升降的管理工作工作任务根据公司用人需求计划，制定员工招聘计划方案；组织各用人部门参与，负责实施人员招聘、录用工作；负责办理员工解聘、辞退手续；负责提出人员调配使用方案，及员工职务的调整意见。职责十职责表述：负责员工培训与人力资源开发工作工作组织各部门编写员工培训需求计划；共6页第5页北大纵横-青岛乾坤项目组任务负责实施员工管理计划，配合各部门实施员工业务培训计划；负责公司员工职业发展规划的设计和实施工作；负责各类专业人员的职称申报、管理工作。职责十一职责表述：负责建立完整的薪酬体系，建立绩效考核机制工作任务负责进行职位评估，建立科学系统的职位等级体系；负责制定薪酬、奖金、福利标准；审核、汇总员工考勤记录；组织制定部门及个人绩效目标，组织进行业绩评估、考核与奖惩；建立员工的工作表现记录；负责编制员工工资表。职责十二职责表述：根据国家人事政策与法规，结合公司有关规定处理好劳资关系工作任务负责处理劳资关系；办理员工劳动用工合同、医疗、养老、失业等社会保险工作；负责人事档案的管理工作，负责员工调入、调出档案的接收和传递工作；受理并协调处理员工关系，解决纠纷。第五部分：其他共6页第6页北大纵横-青岛乾坤项目组职责十三职责表述：负责办公室内部的组织管理工作任务负责指导下属员工制定工作计划，并督促执行负责部门内工作任务分派负责本部门员工的业务培训、考核职责七职责表述：完成直接上级交办的其他任务协作关系内部协作关系所有领导及部门外部协调关系各政府主管部门、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等任职资格教育水平大学本科以上学历专业行政管理、人力资源管理相关专业培训经历行政管理培训、人力资源管理知识培训经验６年以上相关工作经验、3年以上管理经验知识具备相应的行政管理、人力资源管理知识，熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识技能技巧具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核表