各部门职责

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资源描述

1目的确定公司管理、执行和验证人员的作用、职责和权限及相互关系,确保管理体系有序运行。2范围适用于本公司各级部门与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的岗位和人员。3职责3.1董事长为公司法定代表人,对公司行为负最终责任。3.2总裁经董事长任命和授权,主持公司全面工作,负责按质量、环境和职业健康安全管理体系标准要求,组织建立整合管理体系。3.3管理者代表负责全面组织实施质量、环境和职业健康安全管理体系的建立和有效运行。3.4其它公司分管领导及各级部门或单位负责各自职责范围内管理体系的有效运行。4控制要求4.1公司根椐实际工作的需要设立组织机构并规定其作用、职责、权限和相互关系(见附录一)。4.2部门内不同岗位的作用、职责、权限和相互关系也要得到明确规定。4.3公司组织架构总体上分为公司(总部)、区域(分)公司、项目部三个管理层级。5作用、职责和权限5.1董事长职责5.1.1公司法定代表人,对公司行为负最终责任。5.1.2主持集团董事会全面工作,行使重大决策权。5.1.3主持集团党委全面工作。5.1.4主持管理评审会议。5.2总裁职责5.2.1受董事会任命和委托,主持集团公司的全面工作。主管人事、财务,分管投资开发部、浙江歌山投资有限公司。5.2.2向全体员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性。5.2.3组织制订和批准公司管理方针和管理目标。5.2.4兼任管理者代表负责管理体系的建立和保持。5.2.5主持管理评审会议。5.2.6对本公司的质量、环境和职业健康安全负全面的责任。对任何场所存在的可能造成事件和紧急情况发生的隐患,均可直接发布停工指令,限期整改并给予必要的处罚。5.2.7负责做好董事长交办的其他工作。5.3管理者代表(总裁兼)职责5.3.1作为公司管理者代表,宣传贯彻公司质量、环境和职业健康安全方针,组织实施企业目标。5.3.2建立并完善公司管理体系,组织协调和监督管理体系的有效运行,并向董事长报告。5.3.3负责组织对管理手册进行定期评价和修订,以保证管理手册的适用性。5.3.4负责组织管理体系内部审核。5.3.5负责与公司管理体系有关事宜的内外部相关方协调联络。5.3.6负责督促各分管领导认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.3.7负责做好董事长交办的其他工作。5.4分管行政副总裁职责5.4.1协助总裁工作。在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管企业管理部、办公室、人力资源部、党委办、工会、共青团、妇联和东阳基地。5.4.2负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.4.3负责组织企业管理制度的制订与修订工作,对制度执行情况进行调查并提出整改意见。5.4.4负责组织公司方针、目标、规划、计划、任务、指示和各类管理制度执行情况的督查工作,推动持续改进,努力提高企业运行绩效。5.4.5负责组织企业文化建设、企业形象识别管理和对外宣传等工作。5.4.6负责组织创建文明单位、党建、思想政治教育、计划生育、爱国卫生等方面工作。5.4.7负责督促职能部门做好资质管理、各类统计报表、评比资料的上报,以及各类证书的年检等工作。5.4.8负责组织制订公司人力资源管理的具体政策和相关规定,健全各类人才的引进、使用和管理制度。5.4.9负责开展公司人力资源现状调查,进行人力资源供需的前瞻性研究,持续保证人力资源满足公司发展需要并优化其结构。5.4.10负责人力资源开发和人才职业生涯规划工作,不断培养、挖掘和提升人才潜能,激发和激励人才的创造力和奉献精神。5.4.11负责组织实施新员工企业文化教育、员工培训计划,及时组织落实职业资格、专业技术职称、岗位证书等各类证书持有人的培训、考核、报评工作。5.4.12负责组织公司“人才库”建设,加强人力资源的动态管理。5.4.13负责公司印发文件、上报材料和外送重要资料的审稿工作。5.4.14负责领导总部机关行政后勤管理工作。5.4.15行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.4.16负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.5分管经营副总裁职责5.5.1协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管市场经营部、市政公司。5.5.2负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.5.3负责市场开拓,收集、分析和评判市场经营信息,提出市场经营决策相关建议。5.5.4负责组织工程项目前期考察,测算、分析和评审工程项目的成本效益。5.5.5负责组织工程项目建设单位以及项目承包人的资信调查、分析和评判。5.5.6负责组织工程承包合同谈判,起草、审核工程承包合同文本。5.5.7负责组织工程承包合同的评审,就合同风险防范提出评审意见。5.5.8负责研究总结并提出市场经营新模式的相关建议。5.5.9行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.5.10负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.6分管安全生产副总裁职责5.6.1协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管安全生产管理部、杭州分公司、机电设备安装公司、东阳市汇隆建筑劳务有限公司。5.6.2负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.6.3负责监督检查工程项目安全生产、文明施工和节能环保工作。5.6.4负责监督检查工程项目施工进度。5.6.5负责组织处理工程项目安全事件。5.6.6负责监督检查项目部民工学校建设。5.6.7负责监督检查劳务用工等方面工作。5.6.8参与工程承包合同的评审,就合同风险防范提出评审意见。5.6.9行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.6.10负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.7分管法务审计副总裁职责5.7.1协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管合同履约管理部、内部审计部。5.7.2负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.7.3负责法律事务、债权债务处理、重大经济纠纷和劳务纠纷等案件的协调、诉讼工作,对违法、违规行为及时进行调查取证,并做好处理工作。5.7.4负责对借用资金责任人的资信调查和分析,并提出评价意见。5.7.5负责做好内部审计工作,维护企业和个人的合法权益。5.7.6负责法制宣传、廉政建设和社会治安综合治理工作,维护企业稳定。5.7.7参与对工程承包合同的评审,就合同的法律风险防范提出意见。5.7.8负责法务队伍建设。5.7.9行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.7.10负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.8分管财务副总裁职责5.8.1协助总裁工作,在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管财务会计部、浙江东歌贸易有限公司。5.8.2负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.8.3负责组织进行各级财务工作的检查与监督,提出对财务人员的调配意见。5.8.4负责债权债务的清算,组织收取管理费和各种应收款的催缴工作。5.8.5负责融资、对外担保和内部借款审核等工作,对各类资金的正确调度、合理使用进行有效监管,确保每笔贷款的本息及时归还,确保公司生产发展需要和资金运行安全。5.8.6负责签订所有的项目施工管理经济责任承包合同。5.8.7负责项目工程成本的监管工作。5.8.8负责安全生产、民工工资、员工培训等专项资金提取和使用的监管工作。5.8.9负责科技研发等经费的提取与使用。5.8.10参与投资项目的可行性调查并提出评价意见。5.8.11参与建设工程承包合同的评审,并就项目资金方面提出意见。5.8.12负责做好投资项目的组织实施工作。5.8.13负责行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.8.14负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.9总裁助理职责5.9.1协助总裁工作。负责配合工程项目的考察、测算、分析和评定;项目承包人、建设方的资信调查、分析和评判,以及项目成本测算、过程监管、项目的预算和结算等工作。分管装修装饰公司、嘉和欣苏纶场项目的成本控制、建筑幕墙公司。5.9.2协助总裁工作。主管西安公司、天津公司或温州区域(分)公司工作。5.9.3负责行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.9.4负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.10总工程师职责5.10.1协助总裁工作。在分管工作范围内保证管理体系的有效运行,确保完成分管范围内公司各项任务,努力超额完成预定目标。分管工程质量管理部、工程技术管理部、技术中心、信息中心、地基与基础公司、消防公司。5.10.2负责领导所属职能部门认真执行公司的指示、决定,严格执行各项规章制度,切实履行岗位职责,全面完成各项工作任务。5.10.3作为企业技术负责人,负责公司工程技术管理工作,对公司所承建工程项目负技术方面的责任。5.10.4负责审批项目部组建,总体监控工程建设项目整个生产过程中各项管理工作的组织实施,确保工程质量、技术等各项工作达到合同和公司规定的要求。5.10.5负责审批施工组织设计、专项施工方案以及企业技术标准、作业指导书等技术性文件、环境和职业健康安全管理方案。5.10.6负责组织工程创优工作,参与公司管理体系策划和产品实现策划,对投标施工方案给予技术指导。5.10.7负责协调处理顾客、监理单位等相关方向公司提出的有关工程建设项目质量、技术等方面问题。5.10.8负责组织对质量、环境和职业健康安全方面较大事件的调查处理。主持重大不合格的评审。审批严重不合格(不符合)的纠正措施或预防措施计划。5.10.9负责主持公司重大或特殊工程项目的图纸会审和公司级施工技术交底工作。5.10.10负责组织危险性较大工程专项施工方案编制,并参加专家论证审查。5.10.11负责主持公司对“四新”和建筑业十项新技术的推广应用工作。5.10.12负责审核和确认单位工程的质量验收。5.10.13负责组织科技进步相关工作。5.10.14参与建设工程承包合同评审,从公司技术能力方面发表评审意见。5.10.15负责行使本职工作范围内的审批权和管理权,参与管理评审。5.10.16负责做好董事长或总裁所交办的其他工作。5.11副总工程师职责5.11.1协助总工程师工作。5.11.2在总工程师临时缺位时,经总裁授权,代其主持工作。5.12公司办公室职责5.12.1负责公司文件、外来文件、管理记录等各类文件资料的获取、登记、传递、发放、处理跟踪、回收、归档等管理。指导其它各级部门的文件管理工作。5.12.2负责起草、审核公司公文,处理公司来往文电,保证上情下达和下情上报。5.12.3负责公司印章、公司证书的保管与使用管理,统一各类印章的刻制、发放、收缴和登记工作。5.12.4负责组织公司内部会议及其它重要集体活动。对会议决定进行催办、责办和落实。做好公司内部各级部门或单位间的信息沟通和传达。5.12.5负责对外联络工作,协调与政府主管部门、相关社会机构的关系,建立良好的疏通渠道。代表公司出席有关会议,协助组织公司对外重要会议、相关企业宣传及公关活动。5.12.6负责公司总部内外来客的接待工作。5.12.7负责办理公司总部办公用固定资产及办公低值易耗品的购置审批及领用手续,并进行登记造册、维修保养等管理。5.12.8负责公司总部车辆调度、维修和保养等管理。5.12.9负责公司办公场所公共环境保洁、安全保卫等工作。5.12.10负责计划生育工作。5.12.11负责本部门相关工作程序

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