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1员工职位说明书董事长、总经理职位说明书岗位名称董事长、总经理岗位编码01所属部门公司决策层直接上级直接下级质量管理副总经理/副总经理/财务总监/办公室主任岗位本职主持公司全面经营管理工作，组织实施董事会决议，审批中长期发展战略。岗位职责组织实施公司总体战略与年度经营计划；建立健全公司管理体系与组织结构；主持公司日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。工作内容审核和批准公司中长期发展战略，提出公司年度经营目标任务。制订公司经营方针和营运形式。召集和主持总经理办公会议，参与部门经理工作会议。组建或者撤销公司内部组织机构；任免副总经理、各部门负责人。审核和审批公司重大投资项目。以公司名义与业务单位签订合作协议并监督实施。主持公司日常业务工作并管理好分管部门工作。审核和批准公司基本管理制度和具体规章制度及奖罚办法；审定员工薪酬、奖金分配方案。审核批准内部员工入股、红利分配方案和年度财务预算方案。审核批准贷款规模及还款计划。审核签发以公司名义发出的公文。检查各部门业务开展情况。审核和批准业务年度工作计划。向董事会提出企业更新改造发展规划方案、预算外开支计划。处理公司重特大突发公共事件。推进公司企业文化建设。与重大客户、政府主管部门、电视台等单位保持沟通与联系。需要审批的其他重大事项。质量副总经理职位说明书2岗位名称质量副总经理岗位编码02所属部门公司决策层直接上级董事长、总经理直接下级连锁管理部经理/质管部经理间接下级部门经理、门店经理岗位本职全面负责公司商品质量管理。分管商品运营部、质量管理部、企划部、门管部。岗位职责贯彻质量方针，实现质量目标。建立健全质量体系，落实机构和人员。根据GSP要求，完善设施设备，确保经营商品质量，不出现假药、劣药。工作内容建立以总经理为组长、副总经理、采购部经理、质管部经理、配送中心经理、品管部经理、连锁管理部经理为成员的质量领导小组。组织并监督实施《中华人民共和国药品管理法》等药品管理的法律、法规和行政规章。组织并监督实施企业质量方针。研究和确定企业质量管理工作的重大问题。负责企业质量管理部门的设置，确定各相关部门质量管理职能。组织起草商品质量管理制度，并指导、督促制度的执行。负责首营门店和首营品种的质量审核。全面负责GSP的实施、管理与考核。组织制定和完善企业质量管理手册、质量标准。负责药品质量的查询和药品质量事故或者质量投诉的调查、处理及报告。负责质量不合格药品的审核，对不合格药品的处理过程实施监督。确定企业质量奖惩措施和营业人员健康状况的管理。负责开展对企业员工药品质量管理方面的学习、培训和教育。负责年度质量经费预算的编制与支付的审核审批。负责对质量工作中存在的薄弱环节查清原因，提出意见，制定措施，防止事故，强化监控，确保质量工作有序开展。负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。定期检查、总结、汇报质量管理工作，按时完成质量管理各期报表。负责商品效期管理，确保过期商品不在门店销售。并确保门店不出现假药、劣药。其他相关工作。业务副总经理职位说明书3岗位名称总经理助理岗位编码03所属部门公司决策层直接上级董事长、总经理直接下级质管部经理/采购部经理/行政人事部经理岗位职责协助总经理处理外围事宜，监督考核质量管理部、采购部及行政人事部的各项工作工作内容负责质量管理部、行政人事部和采购部的日常监督管理和考核监督采购部制定的公司年度、季度、月度采购计划的执行情况和在销商品满足率。调查、分析和评估市场根据公司要求筛选合格的供应商，并组织对其价格、质量、信誉情况进行调查。执行总经理批准的物资采购计划，确保采购的产品符合门店的需要。监督和考评采购、销售、品管、配送中心人员工作情况，指导工作并进行业务、职业道德等方面的培训。——负责人力资源的招聘和解聘工作及相关培训。协助总经理处理相关外务工作。协调处理各部门之间的相关工作的衔接负责接待政府相关部门业务指导和业务检查。其他相关工作。商品营运部职位说明书岗位名称商品运营部经理岗位编码044所属部门公司决策层直接上级营销副总直接下级信息部、电子商务部岗位职责根据公司市场定位，不断挖掘新的销售渠道和战略合作伙伴；敏锐观察和透彻理解市场发展趋势，为公司商品运营发展定方向；对药品的销售趋势和数据进行深入分析研究；对店内外设计、药品陈列、营销组合等进行商品全面的运营设计和监督；对商品运营进行专业培训；负责公司会员全面工作；准确及时掌握药品管理的政策法规和行业要求。负责商品品类分析管理，商品结构调整预案。加强库存周转率、任务完成率、产品贡献率、资金周转率、毛利率、产品动销率等经营指标的分析和考核。协助营销副总对新产品引进和过时商品淘汰的决定。负责市场商品价格调查并出具调查报告和处理意见。负责商圈调研，顾客分析，产品组合营销政策的制定。完善升级会员政策。指导门店经营管理，制定营销、促销策略，扩大销售范围和影响。监督协调配送中心及时、按量配送货物，确保门店正常营业。监督协调客户服务中心，开展会员服务、顾客投诉处理、顾客服务创新升级以及门店商品的后勤保障。工作内容及时、全面掌握国家药品生产、销售法律法规，领会其精神，并组织学习与培训。根据公司年度经营目标任务，及时细化、分解到各直营门店，并签订目标责任书。及时、详细掌握公司整体运营情况，分析运营指标，发现运营问题，及时研究改进措施，确保实现各项目标任务。了解行业竞争状况，尤其是竞争对手的优劣势，有针对性地制订营销策略。负责广告媒体的选择及投放时间，并随时跟踪广告宣传效果。深入市场调研，发现市场需求动向尤其是新动向，及时提出品种淘汰和引进建议；随时把握市场医药行情，不断调整营运方式；关注流行性疾病特别是重大流行性疾病的发展态势，提出对症药品采购及库存建议，把握销售先机。负责商品品类管理，市场调研、商品定价及主推商品确定。负责对促销运营活动进行监督、评估和奖惩考核。完成消费者满意度调查，制订改进和完善措施。负责新门店总体布局、人员搭配，商品陈列、促销政策等。5组织运营部所属部门、人员定期或者不定期开展工作小结，提出考核奖惩意见。按照公司总体培训规划，合理使用培训经费，细化培训时间、授课人员和培训内容，及时组织培训。负责采购部递交的关于首营企业和战略品种合作的资料审核报批。定时或者不定时召集门店经理分析营运情况，提出改进措施，完善营运手段，实现营运目标。全面负责电子商务和网络维护工作，并对其进行监督和考核。协助营销副总划分各门店年度、月度销售任务和门店之间任务的临时调整。-----加强库存周转率、任务完成率、产品贡献率、资金周转率、毛利率、产品动销率等经营指标的分析和考核根据公司营销战略和各门店商圈情况拟订经营管理方案。及时对各直营门店销售成果进行分析评估，根据形势发展及时调整销售运营策略。----负责组织和召集新产品、淘汰产品和价格调整发布会。根据公司品类结构进行品种差异化分析，及时向营销副总提出新品引进和旧品种淘汰意见和建议，提高门店竞争力发现和培养优秀营销人才。监督协调配送中心及时配送货物，使销售药品不断档、不脱销。---监督监督协调客户服务中心，开展会员服务、顾客服务创新、开展客户满意度调查，妥善处理顾客投诉以及门店的后勤保障，强化售后服务，组织开展会员活动，维护企业形象负责对本部门人员的考核完成公司安排的其他工作任务6财务总监岗位说明书岗位名称财务总监岗位编码05所属部门公司决策层直接上级董事长、总经理直接下级财务部经理间接下级会计/出纳岗位本职全面负责公司财务管理工作。岗位职责制订财务管理制度。组织起草重大投资方案。按照《会计法》、《税法》规定，负责总体帐务处理。制订贷款及还款计划。制订奖金分配方案。制订内部员工入股方案及红利分配办法。筹集运营资金。提供财务运行分析报告。编制年度预算。制订员工薪酬方案。工作内容全面主持公司财务部工作。制订财务管理制度并监督实施。建立科学的、系统的符合企业实际情况的财务核算和监控体系，进行有效的内部控制。组织起草重大投资方案，经董事会批准后实施。按照《会计法》、《税法》规定，用活用好税收优惠政策，合理规范帐务。根据公司盈利能力及发展规划，制订贷款数量及还款计划。编制公司年度预算方案。按季度提供财务运行分析报告。制订员工薪酬方案和奖金分配办法。制订内部员工入股方案及红利分配办法。筹集公司运营资金，监控重大资金流向。主持重大投资项目和经营活动的风险评估，提出投资意见和建议。参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营管理、业务发展及对外投资等重大事项提供财务分析和决策依据。审核财务报表，提交财务管理工作报告。负责与银行、工商、税务等单位的联络及有关事务的处理。其他重大工作。财务部经理职位说明书7岗位名称财务部经理岗位编码06所属部门财务部直接上级财务总监直接下级会计/出纳岗位本职负责财务部日常事务工作。岗位职责主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，监督执行财务计划，完成公司财务目标。工作内容根据公司中、长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控制标准。建立健全财务管理体系。对财务部门日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成纳税申报以及年度审计工作。比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。负责公司的固定资产管理。审核固定资产的申购、调拨、处置并进行账务处理。与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的业务关系。向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的执行情况，为公司决策提供财务分析和有益建议。对财务人员定期或者不定期进行在岗教育培训，提高财务人员的技能和工作水平。按月编制员工工资表，经总经理审核后发放。迎接、配合税务、金融等部门的检查和审计。加强财务监控，提高资金使用效率。监督、考核和评价财务部工作人员工作情况。其他相关工作。会计职位说明书8岗位名称会计岗位编码07所属部门财务部直接上级财务部经理直接下级岗位本职负责分配业务帐务处理。岗位职责建立营业收入、支出会计帐簿，核算成本费用，为财务经理加强财务管理提出意见和建议。掌控采购环节手续是否齐全，监控价格，跟踪税票，及时处理账务和核对往来账款。工作内容及时核对每月商品进货验收、退货单据，掌控进货环节的手续、价格变动、税票跟踪。稽核物流单据手续是否齐全，单据是否完整。负责收集、保存采购付款凭证。定时或者不定时与供应商进行往来帐核对。负责每月增值税票收集、整理、认证、税负控制等工作。负责记账凭证装订、报表整理、存档。负责接收门店每日营业款回笼的传真资料，保障货款回笼及时率和完整率为100%。根据销售部每月的销售票据和具体配送数量，按时向购货方开具增值税专用发票或者其他销售发票。负责专用发票、普通发票和支票等票据的领、用、存管理，并设登记簿。负责记账凭证装订、报表整理、存档。根据收、付凭证，按时间顺序和凭证号码，逐笔登记现金日记账，做到账表、账款、账账相符。作好资金调配，严禁坐支现金。保证公司各项其他收入的及时入账。严格执行《会计法》，公款不得挪作它用。审核合格的付款凭证，按时拨付工资、费用、房租等资金。审核门店销售情况，确保门店收支的完整性、真实性。负责各项费用报销单据的收集、审核和整理，指导报销人员填制费用报销单据，遵守和规范报销流程，月末进行费用预算与执行的对比分析。根据工作需要，参与由办公室组织的门店不定期检查。负责低值易耗品采购与领用登记，组织财产检查，发现问题落实相关部门责任。监督离调职人员移交手中的物品。完成部门临时安排布置的工作。出纳职位说明书9岗位名称出纳岗位编码08所属部门财务部直接上级财务部经理直接下级岗位本职负责公司现金安全管理。岗位职责及时支付货款、员工工资和其它应付款。做好现金日记帐。保存付款票据。管理支票等票据。工作内容全