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部门职责和岗位设置机密组织结构近期方案（2003年上半年微调）管委会开发经营总公司大兴工业开发区党委环境法规部政治工作部企业管理服务部土地规划部办公室财务部人力资源部派出所城管分队国税所财政所地税所专家咨询委员会工程管理部政策研究室农村工作部供热厂综合计划部能源部经营部电管所石油公司市政园林公司保洁公司环卫公司房产管理公司物业公司建设发展部招商服务部新闻策划部房地产开发公司建筑工程公司政策研究室部门职责战略与规划•收集分析宏观经济政策法规•负责开发区发展战略及中长期规划的编制工作，提出开发区的总体规划方案•提出基地入区企业总体规划方案•负责开发区社会发展（民政、教育、文化、卫生等）和城市建设（园林、绿化、环卫、环保、市政、交通等）中长期计划的编制政策研究•负责开发区发展中重大问题的调查研究工作•负责开发区政策的研究与制定，并做好政策落实中的协调工作•负责组织收集开发区业态和相关法律方面的信息，把握客户需求的变化趋势和开发区发展动向专家咨询委员会工作•根据公司需要，负责联络专家咨询委员会成员，定期或不定期组织召开专家咨询会议、安排高层与专家的会晤•负责专家咨询会议的会务安排、会议资料准备、会议记录、会议纪要起草及发布、资料存档•负责接收专家提供的报告，记录专家意见，并反馈党委会或高层•负责咨询专家的接待工作•起草、修订与专家合作的协议、合同，组织双方签署完成领导交办的其它工作主要工作权限：发展战略的建议权、制定权，管理和经营活动的知情权4政策研究室岗位设置岗位职责重点•负责开发区发展战略的总体方案•把握政策研究的方向，编制、编撰专家委员会提交的咨询报告•处理专家委员会的重大事务•协调本部门与外部的关系秘书长秘书•负责开发区发展的调查研究工作•负责专家咨询委员会会务工作和会议的联络工作•专家咨询委员相关成果的整理、保管工作•处理与专家的合作协议、合同相关事宜5政治工作部部门职责（一）党委日常工作•负责起草党委工作计划、党委行文和工作总结•负责支部书记会议记录，党委大事记登记，党委系统文件管理及归档•负责党委系统调研工作，党委系统的来信来访、保密等工作党团组织建设、宣传•负责开发区党支部、团支部的创建•负责党员、团员发展、党员教育和党费收缴管理工作•负责对管委会、公司高、中层干部政治理论学习，组织制定计划和实施•负责组织管委会、公司党员、团员大会，负责实施年终党员、团员考核工作•负责开发区精神文明建设和员工的思想政治教育及宣传工作•负责开发区“文明单位”的创建、验收及日常管理工作•组织党员、入党积极分子培训，培训登记备案纪检监察•负责纪检各项工作汇报总结的文字起草工作•负责纪检口各种报表统计、来信来访工作核实情况上报•贯彻落实上级纪检委的各项工作，办理纪检监察案件6政治工作部部门职责（二）工会工作•负责工会组织工作：会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理•负责工会宣传工作：培养员工爱岗敬业精神•负责民主管理：参与管委会、公司重大决策，负责厂务公开管理，员工投诉工作，并负责协调处理员工纠纷•承担工会会计工作•负责工会经费的提取、分配、上缴工作•负责工会会计日常核算、报表编制、会计资料保管工作基层工会的登记其它•负责做好妇联、计划生育、统战、国家安全小组等工作完成党委交办的其它工作主要工作权限：党、团、工会事务的处理权，纪监案件的办理权7政治工作部岗位设置岗位职责重点纪检监察组织起草政治工作部的工作计划、工作总结和有关文件协助党委书记抓好领导班子的思想作风建设，开展本单位的党群工作、思想政治工作和精神文明建设工作负责党的组织工作主任监督、检查监察对象受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告，负责调查监察对象的违法违纪行为受理监察对象不服政纪处分的申诉承办公司交办的其他行政监察任务干事•负责团的工作•负责工会工作•承担工会财务等其他事务性工作•负责妇联、计划生育、统战、国家安全小组等工作8办公室部门职责（一）文秘、会务工作•依据公文处理的相关规范，负责起草、审核、印制和下发有关文字材料•组织批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作•整理各次会议的会议纪要、记录•整理和编撰史、大事记•负责行政印鉴的管理•各种会议的筹备和与会期间的会务工作•依照保密制度，存放和整理档案，制订档案查阅的管理方法•负责报送邮件、包裹、报刊杂志后勤管理•负责落实来访人员的接待、食宿、交通等•安排公司领导的后勤服务工作，包括领导外出用车、机票的定、退，差旅费的借还等•制订和报批办公费用年度使用计划，严格控制、合理使用办公费用•负责办公用品、劳保物品的购置、保管和发放，编制库存台帐和领用登记表9办公室部门职责（二）后勤管理•办公设施的修理、更换和维护以及房屋修缮工作•对公司所属部门电话费核算、建立台账，办理各项手续•公共场所的卫生保洁，保持办公环境美观整洁•负责通讯设备交费、维修、更换•负责机动车辆的调度、使用和维护•负责安全保卫工作，制订值班制度和人员安排•负责美发室、职工宿舍、娱乐室的管理•负责职工食堂、饮水、洗衣的管理•负责总公司水管、暖气、电器、天然气的维修和更换工作行政助理•负责主要领导的来宾接待、电话接听，处理相关事宜•根据主要领导的指示校定、编辑、打印文件、文稿•负责主要领导的资料、文件登记编号、保管及归档•领导交办的其他工作主要工作权限：文书档案制度的建议权，固定资产采购的建议权，通讯交通费用标准制定、审核的建议权10岗位职责重点行政助理办公室岗位设置（一）协助领导工作，保证内部管理体系正常运行负责制定本部门工作计划主要负责办公室文字秘书工作负责相关会议的组织与记录，以及会议决议的督办事项；负责各部门之间和领导之间的协调工作主任负责主要领导的日常事务性工作负责主要领导的文秘、会务工作主要领导交办的其他工作副主任协助主任的日常工作主要负责办公室的后勤管理工作负责来访人员的接待工作负责办公用品的发放及管理11岗位职责重点办公室岗位设置（二）•起草、审核、印制和下发有关文字材料•批分各类文件并进行文件的登记、送签、交换、传递等工作•负责行政印鉴的管理•各种会议的筹备和与会期间的会务工作•负责报送邮件、包裹、报刊杂志起草各类文件、发放及归档等文书工作•负责行政印鉴的管理文秘档案•依照保密制度，存放和整理档案•制订档案查阅的管理方法•负责信息、资料的收集、发布工作车辆管理•负责领导及各部室公务用车，以及员工班车•负责车辆管理及维护企业管理服务部部门职责（一）政策传达•通过各种方式对区内企业传达国家、市、区政府的有关文件统计工作•负责公司基建以及工程项目的统计工作，包括投资、施工面积（新开面积、竣工面积）、费用统计（前期费用、税费、价格指数变动）•负责拆迁、征地方面的统计工作•负责预算方面的统计工作，包括招标完成情况、结算完成情况•负责编制公司日常统计专业上报表格•负责固定资产的统计工作•负责公司房屋出租、租赁的统计工作•负责公司运营方面的统计工作入区企业统计分析•按时完成入区月度、季度、年度各项报表和统计分析•负责提供开发区招商引资和经济发展的统计数据•根据统计结果，开展经济分析，提交季度、半年、全年分析报告•按时完成市区两级统计局、经委、计委、科委等主管机构布置的工作•做好企业评价工作•配合行政管理部门做好技改申报、科技申报、工商年检等专项管理与服务工作企业管理服务部部门职责（二）安全生产•落实各级政府关于安全生产的法律、法规及指示精神•制订一系列管理办法，避免企业出现人身伤亡事故和重大经济损失•定期组织安全生产大检查和抽查，及时发现和解决隐患服务•对入区企业定期走访，形成报告•承担对区内企业常规性管理培训•协助办理开发区内的高新技术企业（产品）的认定以及年审•组织开发区内企业申报国家重点项目和示范工程•帮助企业申报政府有关的科技基金和专项基金•提供企业管理咨询、企业信息咨询业务•提供科技成果交易、科技成果转化业务•提供企业商务服务业务•完成领导交办的其它工作主要工作权限：公司和入区企业经营活动数据的知情权，安全生产的管理权14岗位职责重点统计（人）企业管理服务部岗位设置（一）安全管理•安全生产、职业安全•防雷击和消防安全、环保安全管理•特殊设备管理•开展入区企业的统计调查，完成资料统计和分析工作•开展入区企业的安全管理工作•提供面向入区企业的服务•处理入区企业反映的重大问题部门经理•向入区企业布置统计报表、调查表等•根据统计局等政府部门的要求，定期上报有关统计报表、统计数据•向领导提供有关入区企业的统计资料•协助大兴区科委、经委等部门落实对入区企业的管理工作15岗位职责重点企业管理服务部岗位设置（二）•协助办理高新技术企业（产品）的认定以及年审•组织企业申报国家重点项目和示范工程•帮助企业申报政府有关的科技基金和专项基金•提供企业管理咨询、企业信息咨询业务•提供科技成果交易、科技成果转化业务•提供企业商务服务业务企业服务16环境法规部部门职责（一）市政管理•编制园区养护维修年度计划，并提出经费预算•负责园区重大项目及其他进区项目与自建项目的配套服务、协调•负责开发区市政设施、园区环保、环境卫生的监察城市管理•对开发区内市容市貌、公共场所秩序的城管监督，处理违章事件•负责城管大队的管理工作•履行开发区安全委员会的职能，负责开发区交通安全管理社会治安•对开发区内社会治安的综合治理，防火、防盗、防汛等工作的监督检查•督促、检查区内企业建立内保制度和组织体系•物业管理•负责开发区物业的行业管理与协调•组织物业服务单位的招投标客户投诉中心•负责处理客户投诉，建立健全客户投诉处理反馈制度•接受客户投诉，提出处理意见并下发通知单，监督执行17环境法规部部门职责（二）内部审计监督•参与有关经济活动的讨论和项目的决策工作•组织对公司内的财务收支实施审计•组织对公司生产经营及投资效益实施审计•组织对公司基建、市政更新改造进行审计•对公司招投标（工程招投标、材料招投标）活动进行监督、审查•组织对经济合同签订及执行情况进行审计•组织对公司的国有资产保值、增值实施审计•组织对外投资资产保值增值及经营成果进行审计下属分子公司审计•负责组织对下属分子公司的项目运作及内部控制制度进行审计•负责开展管理干部离任审计以及上级交办的专项审计工作，提交审计报告•根据公司领导授权，组织对热、难点问题进行作审计其它完成审计局布置的各项工作18环境法规部部门职责（三）法律工作•负责法律事务，为公司的经营管理和决策提供法律意见•负责对重大合同及协议从法律的角度进行审核•经授权委托，及时处理各种法律纠纷，维护公司的合法权益•联络律师事务所，委托其进行各类法律服务•对员工进行法律培训、法律宣传其它•对入区企业提供必要的法律咨询•协助有关部门，完善公司的各项规章制度和监督机制，避免程序混乱和经营漏洞完成领导交办的其它工作主要工作权限：市政城管事件的处置权，对改进措施的建议权，客户投诉的受理权，对重要经济活动的审计权，法律事务的处理权19岗位职责重点环境监察环境法规部岗位设置（一）•负责制订市政设施规划及维护方案•负责制订园区维护、保养的计划、标准及预算•监督园区管理各项活动的达标情况•处理入区企业反映的重大问题部门经理•制订市政设施规划及维护方案，并负责监督检查•制订环境治理、绿化、卫生清扫、保洁方案，并负责监督检查•组织园林绿化、卫生清洁、保洁队伍、安保公司的的招投标•检查法律、法规的执行情况，提出整改建议•协调公安局、派出所及相关部门•监督检查防火、防汛、防盗等工作20岗位职责重点客户投诉（人）环境法规部岗位设置（二）•建立健全客户投诉处理反馈制度•及时接听处理客户投诉电话•接受客户投诉，提出处理意见并下发通知单，监督执行•建立客户投诉及处理情况档案，反馈相关部门及人员，作为决策依据城市管理（1人）•对开发区内市容市貌、公共场所秩序的城管监督，处理违章事件•负责城管分队的管理工作•履行开发区安全委员会的职能，负责开发区交通安全管理21环境法规部岗位设置（三）岗位职责重点法律•对重大合同及协议进行审核•处理各种法律纠纷•委托律师事务所进行