实业部门功能设置及职位说明书

1实业部门功能设置及职位说明书附件32人力资源部财务部生产作业中心市场部营销中心技术中心总裁办行政部总裁副总裁副总裁财务总监副总裁采购部储运部泾河分公司渭南分公司区域机构区域机构区域机构区域机构科技信息部三室三站纳米材料研究所多功能中试厂技术支持部生产技术部技术开发部销售部西北实业组织结构图3人力资源部负责公司的教育、培训工作负责公司人力资源的招聘、任免、调动等事务负责公司人事制度的制定、调整、执行和监督负责公司人员业绩评估、激励、日常考勤负责公司退休、抚恤及各项福利工作主持公司人力资源规划的拟订，并监督执行，负责公司人力资源档案的管理人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办总裁副总裁副总裁财务总监副总裁行政部参与公司的组织结构设计与调整，负责公司工作设计与岗位分析负责薪资制度的制订、调整及日常薪资管理部门功能设置4行政部负责公司办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施管理公司的日常打字、复印公司的食堂和宿舍的管理劳动保护用品及办公文具、办公设备的管理物业管理及安全保卫工作的管理非生产性运输车辆的管理人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办总裁副总裁副总裁财务总监副总裁行政部？部门功能设置5总裁办主持公司以流程为中心的制度化管理，组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行组织、协调公司预算、规划的拟订工作主持公司公共关系管理，协助公司各部门及下属公司处理有关事务主持公司管理制度体系的制订，并监督执行主持公司企业形象和无形资产管理主持公司行政事务管理主持公司有关法律事务完成总裁与副总裁下达的任务公司机要档案的管理，计算机及网络系统的管理人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办总裁副总裁副总裁财务总监副总裁行政部部门功能设置6财务部负责组织公司财务预算的拟订和财务预算的管理，并接受授权执行监督负责公司融资管理并接受授权办理融资事务主持公司的资产管理并主持盘点工作负责公司财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）负责公司会计核算以及财务分析工作负责拟订公司财务管理制度，经审定核准后执行监督负责公司财务管理及税收分析工作人力资源部财务部生产作业中心营销中心技术中心总裁办总裁副总裁副总裁财务总监副总裁行政部部门功能设置7技术中心技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术开发部办公室检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站美国工作站技术中心包括上述部门，我们这里只对其中的科技信息部，技术开发部，办公室，纳米材料研究所，多功能中试厂进行部门功能的说明；技术中心是以上这些技术部门的集合，技术中心这里只设一个负责人，职务设为技术中心主任。部门功能设置8科技信息部检索国内外竞争产品与替代产品的技术指标、产品特性、生产工艺、设备等相关信息关注环保行业产品技术动态，为公司制订产品技术开发计划提供意见与技术开发部门共同完成可行性报告，为其提供技术与政策法规方面的有关资料与公司业务相关的技术方面的国家政策与相关法律法规的追踪，研究科技资料的管理对所收集的科技资料作出定期与不定期的分析报告检索同种产品其他生产工艺及技术技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术开发部办公室检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站美国工作站部门功能设置9技术开发部技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术开发部办公室检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站美国工作站主持部门科研计划的制订工作，并对科研计划进行分配负责对下属实验室，检测室的管理工作主持新产品与技术更新、改造的标准制订及相关文件的审核工作主持新产品与技术更新、改造的可行性研究工作对新产品与新技术从研发到中试到生产的监督指导主持部门科研经费的预算制订工作？配合营销中心组成技术支持小组主持新产品与技术更新、改造中出现的技术问题的组织协调和解决工作负责完成技术合作开发工作部门功能设置10办公室负责技术中心各部门科研计划、中试计划的制订，科研、中试经费的预算制订工作负责技术资料的管理工作，包括整理归档及安全性管理负责技术方面的知识产权管理工作负责对技术中心各部门实验、中试设备及计量器具的管理工作负责组织科研以及项目评审的专家委员会，并负责协调其日常工作质量保证体系的管理与技术开发部共同主持产品与技术标准化管理工作主持外部技术引进、外部开发的一系列工作，以及合作开发的立项工作技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术开发部办公室检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站美国工作站部门功能设置11纳米材料研究所对纳米材料从研发到中试到生产的监督指导主持新产品与技术更新、改造中出现的技术问题的组织协调和解决工作负责管理下属实验室，检测室主持部门科研计划的制订工作，并对科研计划进行分配主持部门科研经费的预算制订工作？主持纳米材料科研标准的制订和相关技术文件的审核工作主持纳米材料的可行性研究工作技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术开发部办公室检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站美国工作站部门功能设置12多功能中试厂主持新产品的中试管理工作，包括作业时间的安排，人员的调配，配合化验及质检工作设备的维修及安全管理主持中试厂的保安工作，以及安全生产工作，仓储安全管理工作主持中试厂制造成本分析及计划完成部门后勤供应工作，保持与采购部，储运部的密切沟通技术中心科技信息部纳米材料研究所多功能中试厂技术开发部办公室检测室国家级实验室研究生工作站北京工作站美国工作站？？负责作业计划的制订部门功能设置13生产作业中心生产作业中心采购科储运科泾河分公司渭南分公司生产技术部生产作业中心包括上述部门，我们这里对其所有部门进行功能说明；生产作业负责对下属部门的管理工作，部门功能为：主持外包生产项目管理工作主持制订生产作业部及下属各部门的费用、成本预算下属各部门的工作任务管理负责协调采购、储运、生产工作的顺利进行主持制订并监督实施以销订产的方案，并把生产信息及时反馈给营销部主持大宗采购合同的审批工作，并监督其执行主持制订生产作业部及下属各部门的生产计划的制订生产报表的统计与分析工作主持采购预测工作部门功能设置14采购部参与采购预测工作主持公司生产所需物资和科研所需物资采购工作配合制订采购相关规章制度主持供应商评审，并负责供应商档案的建立与更新主持采购成本分析与控制负责供应商的管理工作，并挖掘潜在的供应商生产作业中心采购部储运部泾河分公司渭南分公司生产技术部？部门功能设置15储运部完成三大中心的运输任务主持产品进出货操作主持原材料及产品仓储工作，并主持库存规划，负责盘点工作，库房安全工作主持制订储运计划与储运预算主持运输及库存成本分析及控制负责原材料及成品的入库质量验收工作生产作业中心采购部储运部泾河分公司渭南分公司生产技术部部门功能设置16生产技术部解决生产过程中出现的技术问题，工艺问题小规模生产技术改造主持生产设备的维护保养与更新改造工作，以及生产用设备实物形态的管理最终产品质量控制，及对采购物品的质量检查生产工艺管理，包括工艺改造等等负责工艺方案的制订，参与产品开发计划的制订对生产中出现的重大技术问题负责召集专家小组，讨论解决方案中试工艺信息反馈的收集整理生产作业中心采购部储运部泾河分公司渭南分公司生产技术部部门功能设置17分公司主持生产现场的管理工作配合生产技术部制订设备维修计划主持分厂保安工作，以及安全生产工作，仓储安全管理工作负责作业计划的制订主持编制分公司的费用预算以及制造成本预算主持分公司制造成本分析及控制执行产能的分配，人员的调配工作生产作业中心采购部储运部泾河分公司渭南分公司生产技术部部门功能设置18营销中心市场部营销中心区域机构区域机构区域机构区域机构技术支持部销售部营销中心包括上述部门，我们这里对其各部门进行功能说明；营销中心是以上这些部门的集合，营销中心这里只设一个负责人，职务设为营销中心主任。部门功能设置19技术支持部负责售前技术咨询，以及开发新客户时的技术支持负责售后培训工作挖掘客户的潜在需求，并作成报告交给技术中心与上级领导负责处理售后技术纠纷成立技术支持小组，配合区域推广工作负责经销商的技术培训工作市场部营销中心区域机构区域机构区域机构区域机构技术支持部销售部部门功能设置20市场部拟订公司市场计划，及客户政策主持制订产品的价格以及产品的销售渠道策略主持公司销售信息及客户反馈信息的收集、整理、分析、诊断和预测协助营销部主任进行公司营销状况的分析负责公司待开发新产品和待改造技术的市场分析，行业分析，为其可行性报告的制订提供相关的市场信息跟踪了解相关的政策与法律法规技术支持部营销中心区域机构区域机构区域机构区域机构市场部销售部对广告商、代理商的调查工作，以及负责市场调研及促销方案的制订部门功能设置21销售部主持客户发展与维护工作，参与制订客户政策，主持客户档案的建立与管理，组织客户评审工作与储运部合作完成销售作业，包括运输作业负责销售款的催收工作主持销售费用预算及控制管理工作负责销售计划和方案的制订，及销售状况的统计与分析工作主持销售市场信息的收集、整理及分析技术支持部营销中心区域机构区域机构区域机构区域机构销售部市场部负责处理质量理赔事宜部门功能设置22区域机构负责区域客户服务，包括客户档案管理，与核心客户保持密切沟通等等挖掘潜在客户对客户需求信息与其他信息反馈汇总，上报销售部，配合制订区域营销计划主持制订区域销售工作计划，费用预算工作主持区域范围内的技术支持工作，售前、售后服务工作主管地区销售工作，完成下达的销售计划与市场部，技术支持部下达的任务市场部营销中心区域机构区域机构区域机构区域机构技术支持部销售部对下属销售人员的管理与指导部门功能设置23职务名称：董事会秘书部门：职务代码：职责：确保公司的规范运作；建立和维护投资者关系；管理董事会秘书室公司内部事宜•组织筹备董事会会议和股东大会，准备会议文件，安排会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动掌握有关决议的执行情况。对实施中的重要问题，应向董事会报告并提出建议。•为强化董事会的战略决策和导向功能，董事会秘书应确保董事会决策的重大事项严格按规定的程序进行。根据董事会要求，参加组织董事会决策事项的咨询、分析，提出相应的建议和意见。受委托承办董事会及其有关委员会的日常工作。•组织公司年度计划讨论会，撰写年度计划与预算大纲草案，并对最终预算进行备案。•协助董事、总裁及各级管理人员在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定。在知悉公司作出或有可能作出违反有关规定的决议时，有义务及时提醒，并有权向中国证监会及其他监管机构反映情况。对外联络及信息披漏•董事会秘书作为公司与证券监管部门的联络人，负责组织准备和及时递交监管部门所要求的文件，负责接受监管部门下达的有关任务并组织完成。•负责协调和组织公司信息披露事宜，建立健全有关信息披露的制度，参加所有涉及信息披露的有关会议，及时知晓公司重大经营决策及有关信息资料。•负责协调组织公司股票的市场推介，协调来访接待，处理投资者关系，保持与投资者、中介机构及新闻媒体的联系，负责协调解答社会公众的提问，确保投资人及时得到公司披露的资料。组织筹备公司境内外推介宣传活动，对市场推介和重要来访等活动形成总结报告，并组织向中国证监会报告有关事宜。职位说明书（讨论稿）24•协调向公司监事会及其他审核机构履行监督职能提供必须的信息资料，协助做好对有关公司财务主管、公司董事和经理履行诚信责任的调查。资料管理•负责公司股价敏感资料的保密工作，并制定行之有效的保密制度和措施。对于各种原因引致公司股价敏感资料外泄，要采取必要的补救措施，及时加以解释和澄清，并通告中国证监会•负责管理和保存公司股东名册资料、董事名册、大股东的持股数量和董事股份的记录资料，以及公司发行在外的债券权益人名单。其它•拟订部门人员职位配置、职位说明书及业绩考评指标。•履行董事会授予的其他职责。组织关系：向上：董事会平行关系：与其他董事保持信息互通和协作关系向下：董事会秘书室；公司各部门有义务向其提供必要的信息任职资格：由董事长任命。其资格为大学本科以上学历，管理、经济、化工及相关专业毕业，并具有五年