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新华联临河拓展团拜会活动方案活动概述活动主题：新华联临河拓展团拜会活动地点：新华联售楼处活动时间：2013年**月**日，（待定）邀请嘉宾：政府领导及媒体朋友们活动内容：团拜会目录1.活动规划2.執行规划3.场地规划4.流程规划活动规划活动规划之活动目的1、通过本次活动制造新闻点，增强项目社会影响力、强化品牌形象2、增加人气，开发潜在客户资源，促进销售3、增进业主与开发商之间的感情4、显示开发商实力，增强客户对项目的信心5、为企业后续开发楼盘销售奠定基础活动规划之活动思路整个活动的开展，必须紧紧围绕活动目的进行因售楼部门前的广场人流量较大，所以活动现场必须做到热烈而有序大气不奢侈、简洁不简单，重点突出是这次活动的主调。活动的现场布置和操作流程必须匹配新华联项目的品质活动规划之活动要素活动时间：2013年**月**日下午（待定）活动地点：新华联营销中心参加人员：1.新华联房地产领导与员工2.媒体（电视台、日报、网络媒体等）3.已购房业主4.潜在客户活动规划之活动流程主要流程：（具体时间可根据现场情况进行调整）12：00前所有现场物料、设施全部安装到位12:30—13:30所有设施进行调试演练13:30—14:30现场迎宾，LED循环播放乐府江南形象宣传片14:30—14:33优雅、唯美、热烈的小提琴演奏拉开团拜会的序幕14:34—14:37主持人引言（介绍项目情况）14:38—14:43总经理先生致辞14:44—14:46业主代表发言14:55—16:30现场演艺活动，以及穿插互动抽奖16:30—16:32优美的《回家》响起，让本次活动在自然的余味中渐渐结束，成为观众和客户心中一次难忘的盛典。执行规划执行规划之媒体作业透过本次团拜会形成公关事件具体规划新闻事件内容形成媒体邀约名单联系媒体记者撰写新闻通稿现场派送新闻通稿及相关资料形成媒体聚焦执行规划之活动宣传1.活动前预热短信：对已购房业主和潜在客户进行短信群发，告知新华联的团拜会的活动信息，增强业主对项目的信心电话：已购房客户，以电话访问的形式郑重邀请他们出席活动，并在电话中告诉他们出席这次活动有可能获得意想不到的惊喜，同时向其了解是否有亲朋好友有意向购房；潜在客户（主要指以前到项目上看过房的客户），也以电话访问的形式郑重邀请他们出席活动，并在电话中向他们强调活动期间购房的利益点，使他们再次光临，再利用各种利益点诱导他们购买。售楼部前：喷绘桁架（8m*6m）资阳日报、网媒上广发活动宣传及邀请函发邀请函：执行规划之跟踪报道报广：在资阳日报上对本次活动进行新闻报道电视：以新闻的形式对本次活动进行报道网络：通过网络将活动盛况进行传播执行规划之礼仪小姐专业的礼仪小姐团队，身着统一礼服，为仪式服务领导接待，签到，引领等工作执行规划之其他1、主持人选定2、礼仪小姐选定3、服务团队人员安排确定4、歌舞表演场地规划现场布置一、现场布置结合新华联的现有条件，对团拜会现场进行布置，共设置签到区、主会场、营销中心、施工现场等四个区域，四个区域必须形成联动，包装上必须重点突出；来宾在进入项目现场后，立即被精心打造的现场实景和浓烈的庆典氛围所吸引和震撼，活动的规格与品质通过现场的渲染进一步提升。现场布置重点重点展现：结合乐府江南的现有条件，以下几个部分是现场包装中必须重点展现的部分：会场布置和包装营销中心现场包装施工现场包装会场整体布局示意图新华联售楼部8m*6m舞台立柱立柱8m*6m展板4m*2.5m签到墙3m*2.5m背景墙签到桌花盆5m*3m宣传展板lED拱门文字：新华联临河团拜会签到区1、4米*2.5米签到墙，公司logo+贵宾签到墙，下面预留大片空白以方便嘉宾提笔签到。2、签到墙对面摆放2张签到桌，桌后以3*2.5米背景墙介绍本次活动的流程和相关事宜。2、签到区安排6名礼仪小姐，2名协助嘉宾签到，2名发放礼品,2名引导嘉宾就座，并安排1名摄影人员。3、为方便分流、管理客户，分成老业主签到处、嘉宾签到处、媒体签到处由礼品发送人员兼顾。4、签到处其他物料：签到笔8支，签到桌2张、签到登记本3本，签到处礼品。步骤：1、引导业主、潜在客户以及媒体在相应来宾登记簿上留下姓名及电话号码。2、引导客户在签到墙上签字并由摄影人员为每位嘉宾留影，以示重视和尊贵，并可用作内刊即项目的后期宣传中。观礼区来宾签到后经礼仪引导进入观礼区，在此入座等候活动开始。观礼区约可容纳300人就座观礼区大致分为前后两个区，前区为已购房业主观礼区；后区为潜在客户观礼区，之间以过道相隔。该过道中设置摄影机位，安排摄影师和摄像师对活动进行全程影像记录。主会场5m*3m宣传展板在主会场售楼部一侧设置项目的宣传展板介绍乐至新区的规划与中央生活区的相关内容介绍项目的整体规划、配套、楼栋、户型等相关内容介绍活动流程和活动规则工地现场包装将工地现场的显眼位置用2条条幅进行包装活动主题：相约新华联临河团拜会销售信息：……广场周围彩旗包装在售楼部前围绕广场一周插置彩色道旗，进行氛围烘托，（数量根据现场定）营销中心现场包装糕点、饮料区到场嘉宾自取详细流程12：00前所有现场物料、设施全部安装到位12：30——13：30所有设施进行调试演练详细流程之现场迎宾环节13：30——14：30现场迎宾环节播放乐府江南形象宣传片，聚集人气来宾到达签到区时，礼仪小姐引至签到台登记、并在签到板上签字留影。发放入场券、领取礼品袋签到后，来宾由礼仪小姐引导至活动现场入座等候或到营销中心看房详细流程之开幕即主持人介绍14:34—14:37主持人引言（介绍项目情况）注：开始导入正题，由主持人对项目的基本情况进行介绍，并由此作为过渡到本次活动的意义和主题，最后介绍到场嘉宾，并提及活动最后将有开发商送出的大奖以吸引客户留场观看表演和参观现场，为销售人员创造机会吸纳更多客户。14:30—14:33优雅、唯美、热烈的小提琴演奏拉开团拜会的序幕注：小提琴演奏优雅而小资，配合动感、火辣的舞姿可迅速引起周围人群的关注。要求小提琴演奏穿红色短裙。14:38—14:43总经理先生致辞注：企业领导联系到企业作为社会一员应承担的社会义务进行阐述，由此引出企业的立业宗旨和本次活动的里程碑意义，然后对项目进行简单介绍后回顾一下项目的设计和规划思路，最后由此与项目结合起来引出一个企业作为社会一员的社会义务和历史使命。14:44—14:46业主代表发言注：业主从自身角度出发，讲述为何会选择乐府江南？以及成为乐府江南业主后对项目的看法并祝福企业的进一步发展。详细流程之歌舞表演14:47—16:30现场歌舞表演，同时客户可参与导游式看房活动获取礼品。提示：要求节目精彩纷呈，动感、热情，有吸引力，能匹配楼盘品味。间隔穿插抽奖环节和互动抢答赢礼品活动，调动现场的积极性。具体安排见下页：详细流程之抽奖环节设置抽奖15：00——15：04由10名业主代表抽取10名三等奖并现场颁发礼品15：40——15：43由5名乐府江南代表抽取5名二等奖并现场颁发礼品16：25——16：26由乐府江南领导人抽取1名一等奖并现场颁发礼品注：抽奖主要是为了增加活动看点，吸引客户留场，所抽取的编号与嘉宾入场编号一致者中奖。详细流程之互动抢答赢礼品14:44—14:47互动抢答赢礼品注：把一些楼盘的主要情况、细节，融入到不同问题中，让来宾猜题、抢答，并现场颁发小礼品。（既能活跃的气氛，又能让客户更加了解本项目）。题目暂定如下：15：18——15：211、雅园的开发商是？2、新华联总共有多少户？15：50——15：533、雅园将于何时开盘？4、新华联占地多少亩？16：10——16：135、新华联的户型都有哪些？6、新华联建筑风格？获奖者当场颁发礼品：影音新华联的精美礼品1个。详细流程之结束16:30—16:32优美的《回家》响起，让本次活动在自然的余味中渐渐结束，成为观众和客户心中一次难忘的盛典。Thanksforyourattention…谢谢！