地产活动组织作业规程

河南顺驰物业编号SW-ZY-KF-005名称基础部配合项目社区文化活动作业规程版本A/0第1页共3页编制李会娟更改审核批准方志刚生效期2006年1月1日基础部配合项目社区文化活动作业规程1.0目的规范地产重大活动配合组织作业的操作程序,确保活动组织流程合理、高效及活动圆满、安全、满足地产公司要求，在活动中向业主体现顺驰物业企业形象。2.0适用范围适用于河南顺驰物业管理有限公司配合地产活动。3.0职责3.1基础部负责与地产相关部门对接，公司协调会的组织，配合方案的制定、下发，会后总结会的组织和总结报告的整理下发。3.2总协调人负责活动准备阶段和活动实施阶段的现场调控与协调组织。3.3其他部门根据方案落实职责。4.0程序要点4.1活动前准备工作：4.1.1基础部主动与地产公司相关部门联系，明确其具体要求，并在活动召开前3天制定活动组织方案；方案至少包括但不限于以下内容：（1）、活动的名称；（2）、活动的地点；（3）、活动的时间；（4）、活动前地产公司各项时间节点及具体要求；（5）、参加活动的各部门人员数量、岗位编制；（6）、活动所需的各种物料名称、数量、到位时间节点；（7）、需公司各部门配合人员、物料、到位时间节点；（8）、对突发事件的预案；（9）、参加活动人员伙食、住宿安排。4.1.2基础部在活动前3天组织公司各部门参加的活动协调会，并在会上提交活动组织方案进行讨论，协调会还需确定活动总协调人；会后基础部立即整理具体活动组织方案并下发各相关部门；河南顺驰物业编号SW-ZY-KF-005名称基础部配合项目社区文化活动作业规程版本A/0第2页共3页编制李会娟更改审核批准方志刚生效期2006年1月1日4.1.3各部门根据活动方案进行准备工作，有疑问和困难向总协调人反映；4.1.4基础部保持与地产相关部门联系，快速反应，有变化及时通知总协调人及相关部门。4.2活动期间：4.2.1总协调人负责整个活动局面的把控；4.2.2各部负责人对各部工作进行把控；4.2.3候补组负责对突发事件的控制与处理。4.3活动结束：4.3.1总协调人负责整个活动结束的把控工作；4.3.2各部负责人负责对活动结束各部门职责的把控工作；4.3.3活动结束后由基础部组织召开总结会总结本次活动的得与失，形成总结报告上报相关部门。