岗位聘用管理工作布置会2010.6.29上海理工大学岗位设置管理改革试点一、基本背景情况(一)上理工模拟运转方案已获上海市批准一、基本背景情况(二)上理工前期工作比较扎实1、全校教职工广泛知晓。1)2009年12月中旬起起草模拟运转方案,2010年1月方案报市教委和市人保局审批;2)2010年1月起起草《岗位设置管理实施办法》,3月初党委常委会原则通过,进入广泛征求群众意见阶段;3)3月5日起校院二级举办各类政策宣讲会17场,学校主要领导分别参加教授、副教授、管理人员、职能部门领导座谈会,听取不同层次不同岗位人员意见;各学院业也纷纷召开座谈会听取意见,总计召开座谈会48场。汇总意见和建议三类200余条(次)。一、基本背景情况4)根据征求意见汇总情况,人事处对《上海理工大学岗位设置管理实施办法》进行多处修改;5)6月初上海市人保局同意上理工方案批复下达市教委,市教委6月17日转发至学校;6)6月24日党委常委会讨论《上海理工大学岗位设置管理实施办法》,同意颁布并开始实施。(三)市属其他高校“岗位设置管理”工作将在世博会后开始。上理工的试点工作将有促进兄弟院校工作的开展。二、岗位聘用工作日程安排日期程序内容6月24日党委会审议《上理工岗位设置管理实施办法》及聘用组织机构、聘用工作日程表等6月25日~30日网上信息发布实施办法上报校园网公布信息学校《上理工岗位设置管理实施办法》报教委6月29日工作布置岗位信息发布各部门动员与政策解读1、岗位聘用工作布置会:学院(部)党政主要领导、职能部处长、公共服务部门、直属单位负责人;2、公布各级各类岗位结构比例及拟聘空岗。3、召开部门教职工大会,动员、解读政策。6月29日~7月5日个人应聘专技、管理、工勤各级空岗个人应聘,下载、递交应聘表和相关材料7月6~9日部门资格初审、推荐专业技术七级以上、管理八级以上岗位由所在部门资格初审并向学校推荐。其他岗位由所在部门实施后续聘用程序。二、岗位聘用工作日程安排7月10日~校资格审核校“岗位聘用工作小组”组织资格审核9月中旬前政策学习与情况交流校领导、院领导、人事干事、各部处长、公共服务部门负责人等。9月中旬起聘任评议校“管理岗位聘任评议委员会”、“专业技术岗位聘任评议委员会”组织聘任评议;其他一般岗位聘任评议由二级管理部门(职能及公共服务部门由所在党总支)组织实施10月底前公示各级各类岗位拟聘任人员名单公示一周。11月上旬前岗位聘任校岗位聘任委员会分专业技术岗位和管理岗位两组审定拟聘人员。其中专业技术二级岗位人员报市人保局和市教委批准后予以聘任。其他一般岗位聘任情况向聘任委员会通报、备案。三、《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点(一)基本原则1、按需设岗。兼顾管理、专技和工勤人员的现状和控制目标,合理设置岗位总量,确定各级各类岗位结构比例。2、科学高效。着力优化人员队伍的构成,加大教师队伍的建设力度,提高管理岗位的人员素质,逐步核销和缩减一般工勤岗位。3、动态调整。以人才培养为中心,不断增强公共服务功能,提升服务质量与水平,根据办学实际进行动态管理和适时调整。4、依法管理。严格按国家和上海市的有关规定,根据核准的岗位运转方案进行各级各类岗位设置。5、积极稳妥。岗位设置管理关系到学校事业发展、教职工切身利益、用人机制由身份管理向岗位管理的重大转变。各级领导在积极推进的同时、必须严格程序、依法依规操作、做好深入细致的思想工作。三、《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点(二)全校岗位总量、分类及其结构比例1、全校首次聘任的基本岗位总量为2100人,分布如下:2010年度上海理工大学定编定岗人员岗位分类示意图8%16%4%72%教师(1512人)其他专技(168人)管理(336人)工勤(84人)三、《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点2、全校管理岗位结构比例职员职级三四五六七八九十%≤35%≤50%≤15%内部比例市管40%:60%40%:60%95%正局级副局级正处级副处级正科级副科级科员办事员三、《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点3、全校教师(科研、教辅)岗位结构比例类别正高级副高级中级初级10%35%45%10%等级一二三四五六七八九十十一十二结构比例-10%30%60%20%40%40%30%40%30%50%50%三、《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点4、全校其他专业技术岗位结构比例(图书、财务、审计、信息办、卫生、档案等)类别正高级副高级中级初级员级比例2%10%43%45%等级四五六七八九十十一十二十三结构比例100%20%40%40%30%40%30%50%50%100%三、《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点5、全校工勤技能岗位结构比例类别技术工普通工等级一二三四五名称高级技师技师高级工中级工初级工比例5%20%45%30%三、《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点(三)应聘条件和岗位调控原则1、以任职资历、现实表现、学术成就、学术影响等为主要依据,同等情况下综合考虑工作年限和校龄。任职资历自聘任现职年月起至2009年12月31日止,按实足计算,简易计算方法如下:任职年限=2009-聘任起始年份(如聘任起始月为1月份,任职年限加1年)。2、坚持以工为主,理、经、管、文各学科协调发展的方针,兼顾学科间、学院间不同发展阶段的实际,调控好结构比例分布的合理性和发展空间。四、教师(科研、教学实验辅助)拟聘空岗数1、以实际在岗人数,按结构比例和学科群下达,中级及以下岗位按比例下达至各学院(部)。全校教师空岗情况一览表正高级副高级实际人数2级3级4级实际人数5级6级7级岗位总数169175110133767135135校预留机动岗位2(10%)5(10%)-00-学科群内竞聘岗位-23(45%)-48(70%)94(70%)-全校竞聘岗位1523(45%)-1941-四、教师(科研、教学实验辅助)拟聘空岗数2、学科群教师高级职务空岗一览学科群正高副高二级三级五级六级全校竞聘岗位15231941动力、能源和环境工程-5714光学与电子信息工程-4917系统、管理科学与工程-5917先进制造及装备技术-359医疗工程和食品安全-148新媒体和出版印刷-236人文社科(含体育\思政、中德等)-31123合计154667135四、教师(科研、教学实验辅助)拟聘空岗数3、学科群教师中级及以下职务空岗中级初级八级九级十一级30%40%50%五、其他专业技术拟聘空岗数分级首次聘用,其他专业技术拟聘高级岗位由学校组织统一聘任。中级岗位由相关总支组织聘任。副高级中级初级5级6级8级9级11级机关总支拟聘岗位总数51130%40%50%图文信息总支拟聘岗位总数30%40%50%六、管理岗位各级拟聘空岗数1、首次聘用,八级以上职员岗位由学校组织统一聘任。2、长期从事部门内设机构管理岗位领导工作,因学校布局调整或工作需要定为专业技术岗位的人员,经本人申请,校岗位聘用工作小组批准,可应聘职员职级岗位。全校空岗情况一览表职员职级五级六级七级八级空岗数310940七、工勤技能岗位拟聘空岗数高级技师技师高级工中级工初级工普通工空岗数4010601、校本部及直属部门2、后勤发展中心及资产经营公司高级技师技师高级工中级工初级工普通工空岗数014000八、教师(其他专技)岗位聘用程序六级以上八级及以下九、管理岗位聘用程序十、工人岗位聘用程序十一、各部门操作注意事项1、党委常委会意见:程序规范、操作精细、过程透明、反映及时,思想工作到位,实行责任追究;2、各部门成立相应组织机构:,名单、程序必须公示;1)中级岗位聘任小组2)岗位聘任评议与推荐小组3)岗位聘用工作事务小组4)岗位聘任投、申诉受理小组学科群内相关学院亦可协商成立高级专业技术职务推荐协调组。3、构建信息系统,确定部门信息员,每周上报一次各类反映和信息,反馈处理意见,应对突发状况,及时颁布各项相关信息;4、各部门根据学校文件精神,制订符合本部门特点的教师(专技)中级及以下聘用条件和细则,并予以公布;十二、需强调说明的情况1、第一次聘用,强调“先入轨、后完善”,不因岗位聘任,降低国家工资水平;今后聘任将严格按管理、专技、工勤三类岗位兑现相关待遇。2、任何岗位聘用必须以本人申报、签字,且内容真实有效为前提;3、在后勤发展中心、资产经营公司工作的事业单位编制人员,先按当前所聘岗位分类,确定人员岗位性质,然后应聘相应的岗位等级;十二、需强调说明的情况4、从专业技术岗位直接聘用至管理岗位的“非双肩挑人员”,今后在申请晋升管理岗位职员职级过程中,将综合考虑其在相应专业技术岗位任职的经历。5、长期在专业技术或管理岗位工作的工人,是否执行“聘用制干部”政策,待本次岗位聘用结束后,经请示上级同意后再行操作;6、本次聘用工作结束前退休的各类人员,按上海市人保局指导意见执行;7、工勤人员应聘高一级岗位,必须具备二个条件:1)有空岗;2)具有高一等级工证书十二、需强调说明的情况8、辅导员中级职务及以下人员由学生处、研究生部参照学校程序制订细则并按结构比例统一聘任。1)学生处、研究生部、团委中任七级及以下管理岗位的学生工作者,可选聘教师岗位或管理岗位,聘用后纳入正常管理范围。2)专职学生辅导员、总支副书记(专职委员)纳入教师岗位聘用。根据国家、上海市和学校的相关政策精神,辅导员队伍是教师队伍和管理队伍的重要组成部分,具有双重身份,享受相关政策。学院教师岗位拟聘空岗数:新媒体和出版印刷学科群正高副高中级初级二级三级五级六级八级九级十一级10%30%20%40%30%40%50%全校竞聘岗位15231941学院岗位23620277现有职称教师数16四级:1424七级:1582十级:3518工作进度:1、6月29日~7月1日——大会动员及工作布置,个人从学校人事网站下载、填写应聘表和相关材料,签名后将纸质及电子文档一并提交到各系。(各系务必将本会议内容及时传达到本系各位教师,并按时收交材料及应聘表)2、7月2日——各系汇总提交本系教师应聘表纸质、电子档。请各系于2日下午5点之前,以系为单位交到学院办公室刘琼老师处。(纸质文档需本人签名)3、7月3日~6日——学院组织审核相关材料。人事处网站现有文件:《上海理工大学岗位设置管理实施办法》要点上海理工大学“岗位设置试点”岗位聘用日程表1、上海理工大学教师岗位应聘表2、上海理工大学其他专业技术岗位应聘表3、上海理工大学管理岗位应聘表4、上海理工大学工勤岗位应聘表各类拟聘空岗公示