岗位说明书 培训专员

1技术资料不得外传岗位分析问卷调查表一、岗位基本信息岗位名称培训专员岗位编号所在部门人力资源部直接上级主管职务定员暂不填写岗位等级暂不填写工资系列暂不填写岗位分析人岗位分析时间2011.7.5审定人二、工作概述请用简练的语言描述本岗位的工作：在人力资源部经理的带领下，负责定制中高层管理干部年度培训计划，后备干部的培训与储备，集团公司在职员工的培训监督与检查，负责大型培训的组织与策划。三、工作职责本岗位有哪几个工作大项目，请列出（按重要程度排列）:工作时间1后备干部培训3月/年2中高层管理干部培训1天/月3新工培训3天/月4部门内训工作的监督2天/月5大型培训的组织工作2-3次/年2将每个大项目分成几个中项目:大项目中项目工作时间1后备干部培训1.1收集各部门上报的参加后备干部培训人员名单。3天/季1.2根据参加后备干部培训的人员名单对培训课程进行安排实施与考核。8天/季1.3对考核的内容（笔试、总结）进行修订和整理，将全部资料进行归档，作为晋升依据以便查询。3天/季2中高层管理人员培训2.1对公司中高层进行培训需求调查，定制年度培训计划4天/年2.2按照培训计划进行培训实施与考核奖惩公布3天/月2.3对培训内容进行信息反馈，了解培训效果，并及时对结果进行汇总和分析。2天/月3新工培训3.1按照培训课表完成新工培训课程的讲授。3天/月3.2培训后满意度调研，关键员工的跟踪6天/月4部门内训工作监督4.1培训月度计划的收集与整理。2天/月4.2每月30日前，依据培训考核表对部门的培训进行逐条的检查，评定部门培训考核分数。2天/月5大型培训的组织工作5.1拓展训练组织与实施4天/年5.2中高层年度大型培训组织与实施2天/年5.3集团公司员工大型培训组织与实施2天/年如果中项目较多填写不下,可另附纸或在纸张边的空白处填写。续表3大项目中项目将每个中项目分成几个小项目，并在小项目中写出量化工作标准。权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办1后备干部培训1.1收集各部门上报的参加后备干部培训人员名单。1.1.1每年12月，4月，8月培训前15天进行部门培训人员提报名单的收集，名单收集100%，准确率98%y6天/季1.1.2每年12月，4月，8月将部门提报的《后备干部培训申请表》进行资格审核和档案整理。完成率100%y6天/季1.2根据参加后备干部培训的人员名单对培训课程进行安排实施与考核。1.2.1培训前3天，根据参加后备干部培训的人员名单对培训课程进行编排与通知，完成率100%，准确率100%y2天/季1.2.2每年12月，4月，8月准备培训考勤表，学员按时签到，如有考勤异常应及时备注。及时率100%，准确率100%y32天/年1.2.3培训课程的培训实施，与考核，完成率100%，准确率97%。y32天/年1.2.4培训结束后当月30日前对考试的内容（笔试、总结）进行修订和整理，准确率100%，y2天/季1.2.5培训结束后当月28日前安排第二阶段的培训带训，召开第二阶段培训前会议，明确培训目的和培训要求，完成率100%y1天/季1.2.6培训结束后当月30日前收集二阶段带训考核成绩，准确率100%，完成率98%。y1天/季1.3对考核的内容（笔试、总结）进行修订和整理，将全部资料进行归档，作为晋升依据以便查询。1.3.1培训结束后当月30日前对考核的内容（笔试、总结）进行修订和整理，将全部资料进行归档，作为晋升依据以便查询。完成率100%y1天/季4如果小项目较多,此页写不下，可另附纸或在纸张边的空白处填写。续表大项目中项目将每个中项目分成几个小项目，并在小项目中写出量化工作标准。权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办2中高层管理人员培训2.1对公司中高层进行培训需求调查，定制年度培训计划2.1.1每年1月对公司中高层进行培训需求调查，完成率100%Y2天/年2.1.2每年1月对公司员工进行培训需求调查，完成率100%Y2天/年2.1.3每年1月对培训需求调查进行整理和统计，完成率100%，准确率95%Y2天/年2.2按照培训计划进行培训实施与考核奖惩公布2.2.11月30日前根据整理和统计后的内容对课程进行甄选，定制年度培训计划，完成率100%Y2.2.2每月25日按照培训计划进行月度培训实施。培训时间如有异常或者变动，则需要在培训开始前一天前下发培训通知，完成率100%，及时率100%，培训前的准备。及时率100%。Y2天/月24天/年2.2.3每月28日前对月度培训内容进行例行考核与奖惩公布Y1天/月12天/年2.3对培训内容进行信息反馈，了解培训效果，并及时对结果进行汇总和分析。2.3.1每月30日前对当月培训进行培训月报总结提报，完成率100%Y1天/月12天/年2.3.2每月30前，对整体考核结果进行分析与提报，完成率100%Y1天/月12天/年2.3.3每月30前，对提报总结结果进行备档。完成率100%。Y1天/月12天/年5如果小项目较多,此页写不下，可另附纸或在纸张边的空白处填写。续表大项目中项目将每个中项目分成几个小项目，并在小项目中写出量化工作标准。权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办3新工培训3.1按照培训课表完成新工培训课程的讲授。3.1.1每月于新工开课前2天将，讲授课件修改完毕，完成率100%Y3次/年3.1.2按照培训课程表时间进行新工培训课程的讲授。完成率100%；如有异动提前一天通知责任人进行培训时间调整，及时率100%。Y3天/月36天/年3.2培训资料的整理及信息传递。3.2.1每月30日前新工培训后培训资料的整理及信息传递。完成率100%，及时率100%。Y1天/月3.2.2每月30日前参与新工满意度调查参与，完成率90%。Y1天/月3.2.3每月29日前完成优秀员工建档月度跟踪访谈，完成率100%。Y4天/月如果小项目较多,此页写不下，可另附纸或在纸张边的空白处填写。6续表大项目中项目将每个中项目分成几个小项目，并在小项目中写出量化工作标准。权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办4部门内训工作监督4.1培训月度计划的收集与整理。4.1.1每月4日前，收集部门培训计划，整理完毕，完成率90%Y1天/月4.2依据培训计划对部门的培训检查，评定部门培训考核分数。4.2.1每月7日完成部门培训计划核对与修订，完成率100%Y1天/月4.2.2每月15日，25日，抽查部门培训进行情况，完成率100%Y2次/月4.2.3每月30日前，完成部门培训考核工作检查，完成率100%Y2天/月如果小项目较多,此页写不下，可另附纸或在纸张边的空白处填写。续表7大项目中项目将每个中项目分成几个小项目，并在小项目中写出量化工作标准。权责程度月或年工作日天数日、周、月、季或年发生总几次全权负责需报审承办5大型培训的组织工作5.1拓展训练组织与实施5.1.1每年6月30日前完成拓展训练人数统计，费用估算与提报审核。完成率100%Y10天1次/年5.1.27月12日前完成，人员名单批次分配，通知下发，相关物料准备，培训公司确认完毕。完成率100%Y10天1次/年5.1.3拓展训练的实施，人员批次带领。7月12-7月18日间。Y4天1次/年5.1.47月30日前完成拓展训练的进行培训总结，培训效果的评估和汇总，8月30日前费用的统计、结款和报账。完成率100%Y4天1次/年5.2中高层年度大型培训组织与实施5.2.1依据年度培训计划，上半年与下半年各进行一次大型中高层管理人员培训。Y2天2次/年5.2.2在培训开始前8天提交培训方案和费用预算，并提交审批。完成率100%，及时率100%Y2天2次/年5.2.3培训前4天根据审批后的培训方案和预算，来进行培训前期的准备工作，包括和培训公司（外聘讲师）沟通和商量培训细节、培训时间的确定、培训通知、食品和饮用水的准备、签到表、培训效果调查表等。完成率100%Y2天2次/年5.2.4培训的现场组织，音视频设备的调试，场地布置，人员签到等。完成率100%Y2天2次/年5.2.5当月30日前如月底培训顺延至下月3日前培训后进行培训总结，出勤及时公布，次月28日前费用的统计、结款和报账。完成率100%Y1天2次/年5.3集团公司5.3.1依据年度培训计划，上半年与下半年各进行一次大型在职员工培训。Y1天2次/年8员工大型培训组织与实施5.3.2在培训开始前4天提交培训方案和费用预算，并提交审批。完成率100%，及时率100%Y2天2次/年5.3.3培训前4天根据审批后的培训方案和预算，来进行培训前期的准备工作，包括和培训公司（外聘讲师）沟通和商量培训细节、培训时间的确定、培训通知、食品和饮用水的准备、签到表、培训效果调查表等。完成率100%Y2天2次/年5.3.4培训的现场组织，音视频设备的调试，场地布置，人员签到等。完成率100%Y2天2次/年5.3.5当月30日前培训后进行培训总结，出勤及时公布，费用的统计、结款和报账。完成率100%Y1天2次/年工作职责临时工作任务有哪些，临时性任务下达者，每项临时工作在每月、每季或每年占用多少工作日？相关外部培训公司与组织的联系与协调2天/月部门领导交办的其他工作2天/月四、工作责任分析1.本岗位的岗位类型是：（E）。A.与本公司的主要经营岗位有一定关系的辅助性或服务性岗位；B.与本公司的主要经营岗位有直接关系的辅助性工作岗位；C.与本公司的主要经营岗位有密切关系的辅助性工作岗位；D.与本公司的主要经营岗位有密切关系的一般性工作岗位；E.与本公司的主要经营岗位有密切关系的关键性工作的工作岗位；F.其他（请注明）。2.本岗位的管理责任是：（C.）。A.没有管理责任；B.对本班组有管理责任；C.对某个项目有管理责任；D.对本部门部分人员和部分工作项目有管理责任；E.对本部门负全面责任；F.对本公司的几个部门或几个分支机构负管理责任；G.对本公司所有部门和分支机构负全面责任；H.其他（请注明）。93.本岗位直接管理员工的数量是：（A）。A.直接管理员工为0；B.直接管理一般员工5人以下；C.直接管理一般员工610人；D.直接管理一般员工10人以上；E.直接管理员工5人以下，其中包括本部门副职（无副职的，也适用本条标准）；F.直接管理员工610人，其中包括本部门副职（无副职的，也适用本条标准）；G.直接管理员工10人以上，其中包括本部门副职（无副职的，也适用本条标准）；H.直接管理员工10人以上，其中包括部门正职；J.直接管理员工30人以上，其中包括公司高层副职；L.其他（请注明）。4.本岗位间接管理员工的数量是：（A）。A.间接管理员工为0；B.间接管理一般员工5人以下；C.间接管理一般员工610人；D.间接管理一般员工10人以上；E.间接管理员工5人以下，其中包括本部门副职（无副职的，也适用本条评价标准）；F.间接管理员工610人，其中包括本部门副职（无副职的，也适用本条评价标准）；G.间接管理员工10人以上，其中包括本部门副职（无副职的，也适用本条评价标准）；H.间接管理员工10人以上，其中包括部门正职；J.间接管理员工100人以上，其中包括部门正职；K.间接管理员工500人以上，其中包括公司高层副职；L.其他（请注明）。5.本岗位业务指导员工的人数为：（D）。A.0人；B.1～5人；C.6～10人；D.11～20人；E.21～50人；F.51～100人；G.101～500人；H.501～1000人；J.在1001人以上。6.本岗位管理员工的类型：（A）。A.无管理责任；B.管理对象为一般行政后勤人员；C.管理对象为一般管理人员；D.管理对象为一般技术人员；E.管理对象为一般营销人员；G.管理对象为基层管理人员；H.管理对象为分公司中层管理人员；J.管理对象为分公司或部门高级管理人员；K.管理对象为公司高层管理人员。7.本岗位的工作责任是：（A）。A.一般工作岗位，与组织的最终生产、经营目标有间接联