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秘书岗位说明书编号：1、职务类别：管理类2、职位编号：3、部门名称：总经理工作部4、直属上级：主任、副主任5、直属下级：6、岗位工资：7、聘任期限：一、岗位要求：1、坚持四项基本原则，坚持“三个代表”重要思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，具有较强的政策理论水平，坚持实事求是原则，思想作风正派，办事公道；2、热爱本职工作，有较强的事业心和责任感，遵守组织纪律和职业道德，严守机密，遵守公司的各项规章制度；3、工作勤奋、努力，具有较强的团队精神和吃苦耐劳精神。4、具备一定的理论水平和文字功底；5、了解企业的各项管理程序。二、岗位职责：1、在总经理工作部主任（副主任）领导下，负责起草企业发展规划、领导讲话、经验介绍材料、工作总结及工作计划等，保证其政策性、准确性、时间性和指导性；2、负责公司对内对外公文的起草、核稿及来文拟办等；3、负责记录、整理党委会、总经理办公会、月度工作例会及其它重要会议纪要等，按规定时间完成任务；4、负责搜集有价值的信息，为总经理(书记)决策提供参考；5、负责公司党委、行政工作的调查研究、意见反馈及行政督办工作；6、负责月度工作任务书的编制及规章制度的审核、发布，及时反馈执行情况；7、负责本部门业绩评估、质量管理体系、职业健康管理体系具体工作；8、负责本部门员工的岗位培训工作，及时填写员工培训档案；9、负责各种会议的通知、会议议题的征集汇总、会场安排布置、会议材料的校对分发及会务组织协调工作；10、协助副主任加强车辆管理，做好车辆的调派等工作；11、协助副主任做好对内对外的接待工作；12、完成领导交办的其他工作任务。三、上岗条件：1政治思想及职业道德（1）坚持四项基本原则，坚持“三个代表”重要思想，贯彻执行党的路线、方针、政策，具有较强的政策理论水平，坚持实事求是原则，思想作风正派，办事公道。（2）热爱本职工作，有较强的事业心和责任感，遵守组织纪律和职业道德，严守机密，遵守公司的各项规章制度。（3）工作勤奋、努力，具有较强的团队精神和吃苦耐劳精神。2文化程度及专业技能（1）中专及以上文化程度或取得助理及以上专业技术资格。（2）能够正确理解党的方针、政策和上级有关指示、精神。（3）熟悉和掌握公文的行文关系、格式、基本要求，对各种公文种类能够熟练运用，具有较强的语言表达、文字撰写能力。（4）能运用现代化工具进行公文写作与处理。（5）具有较强的组织协调能力，能承上启下沟通信息，有较好的人际关系，有应变处理复杂问题的能力。（6）秘书学、行政管理学、党政管理学、文书学、公共关系学等方面的基础知识，有较宽的知识面。3工作经历（1）从事水电生产或管理工作3年以上。（2）必须是中共党员。四、工作地点及环境：1、室内办公工作环境较好；2、正常情况下无有毒、有害物质存在；3、工作地点无危险情况存在。