搜索
岗位说明书(管理者)岗位编号：岗位名称分公司经理所属部门分公司直接主管业务副总经理直接下属业务部经理、综合部主任编写日期2001年7月编写部门工作目的为了公司发展战略的实现，促进公司业务的全面发展，在公司发展战略和相关规章制度的指引下，领导本分公司扩大出口，全面完成公司下达的各项经营指标。工作职责1.为了保证本分公司行政工作的制度化以及规范化，进行本分公司行政制度的建设以及计划的制定。建立行政管理的相关制度和流程负责本分公司发展计划的制定和实施工作时间百分比：20%2.为了全面完成公司下达的各项业务指标，对本分公司进行业务管理。领导本分公司扩大出口领导综合办公室做好业务出口的辅助工作协调本分公司的内外关系工作时间百分比：60%3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：20%工作权限1.财务权限：1.1日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批1.2大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批1.3办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2.人事权限：2.1薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有无权2.2绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有无权2.3请假：对部内基层员工小于3天的请假申请具有审批权3.工作权限：3.1对部门员工具有指导监督权3.2经总经理授权后，可独立开展出口工作重要工作联系。分公司经理业务副总经理业务科长、综合办主任组织内部信息副总经理批示副总经理交办事项总会计师财务要求组织外部信息国外客户服务要求供货工厂服务要求组织内部信息副总经理承办结果副总经理结果副总经理贯彻办法总会计师协调办法组织外部信息任职者素质要求1.所需知识技能1.1.熟悉外贸行业1.2.熟悉服装行业1.3.具备一定管理经验1.4.具备熟练的人际交往技巧能力2.教育背景2.1.学历：大专及以上学历2.2.专业：外贸，经济管理专业或相关专业2.3.工作经验：具有五年以上从事本职位工作的经验3.所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.管理知识和技能4岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称业务部经理所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属外销员编写日期2001年7月编写部门工作目的为了扩大出口创汇，促进公司各项经营指标的实现，在公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下，领导本业务科全面完成业务目标。工作职责1.为了保证业务发展的制度化和规范化，建立业务制度和业务计划。负责制定所管辖区域业务发展规划和业务工作计划，并负责监督和实施建立所辖业务发展的相关制度和流程工作时间百分比：20%2.为了完成分公司下达的各项经营指标，进行业务管理。负责对外业务联系、洽谈、成交以及合同的履行负责权限内合同审批和价格的掌握，主管相关区域市场调研工作下达分解各项经营指标，采取措施，确保任务全面完成负责协调本科室与其它部门的关系，处理各项协调事宜工作时间百分比：60%3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升。负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：20%5工作权限1.对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权2.科内日常业务的审核权重要工作联系业务科长分公司经理外销员组织内部信息综合办公室公司文件组织外部国外客户出口合同国内供方运输单据结算组织内部信息计财部结算副总经理合同审批组织外部国内供方生产加工6任职者素质要求1.所需知识技能1.1.熟悉外贸行业1.2.熟悉服装和纺织商品行业1.3.具备熟练的人际交往技巧能力1.4.具备一定管理经验2.教育背景2.1.学历：大专及以上学历2.2.专业：外贸及相关专业2.3.工作经验：具有三年以上从事本职位工作的经验3.所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.管理知识和技能7岗位说明书(员工)岗位编号：岗位名称外销员所属部门业务部直接主管业务部经理直接下属无编写日期2001年7月工作目的为了扩大出口创汇，实现利润，在公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下，做好产品出口的基础工作，全面完成产品出口任务。工作职责1.为了全面完成本业务科的销售任务，做好产品出口的基础工作。搜集信息，拟订相应国家、地区和相应商品的经营方案；进行市场及新产品的开发，建立稳定的客户队伍和销售渠道；工作时间百分比：30%2.为了全面完成本业务科的销售任务，努力扩大产品出口。根据业务需要，积极与潜在客户进行前期接触和谈判工作；按合同约定执行出口任务；业务完成后对客户进行业务跟踪和信息反馈。工作时间百分比：70%8工作权限1．负责执行经领导批准的进出口合同的执行。重要工作联系外销员业务科长无组织内部信息组织外部信息供方生产加工、国外客户出口合同国外客户产品销售供方运输结算单据组织内部信息总经办室审批计财部结算组织外部信息9任职者素质要求1.所需知识技能1.1.熟悉外贸行业1.2.熟悉服装和纺织商品行业1.3.具备熟练的人际交往技巧能力2.教育背景2.1.学历：中专及以上学历2.2.专业：贸易或相关专业2.3.工作经验：具有三年以上从事外经贸业务工作经验。3.所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.管理知识和技能10岗位说明书（管理者）岗位编号：岗位名称分公司综合部主任所属部门分公司直接主管分公司经理直接下属分公司商品统计员、制单员、编写日期2001年7月编写部门工作目的为了本分公司业务的顺利开展，在股份公司下达的各项经济指标和相关业务规章制度的指引下，领导本部室，协助分公司经理完成行政管理、业务管理、ISO9001质量体系管理。工作职责1.为了保证行政工作的规范和有序开展，负责本分公司的行政管理。负责股份公司行政命令、行政文件在本分公司的传达、实施负责本分公司文件的起草、审核、下发、归档负责本分公司的日常行政管理工作时间百分比：30%2.为了完成分公司下达的各项任务，进行业务管理。负责制定本部室业务工作计划和相关规章制度，并监督实施领导本部室完成本分公司的财务、报关等相关任务工作时间百分比：30%3.为了确保本分公司的业务完成质量，负责本分公司的质量管理。负责监督本分公司ISO9001质量体系管理的实施、保持负责本分公司质量指标的实施、监督、整改工作时间百分比：20%4.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效考核参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：40%11工作权限1.财务权限：1.1日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批1.2大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批1.3办公用品申购：对本业务部预算内办公用品申购金额小于500元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2.人事权限：2.1薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权2.2绩效考核：对本业务部基层员工的绩效考核具有决定权2.3请假：对本业务部内基层员工小于3天的请假申请具有审批权3.工作权限：3.1对科室内部所有岗位员工的工作指导、监督权3.2科内日常业务的审核权12重要工作联系总经办文件报表财务部办公室主任分公司经理分公司财务、审单、制单组织内部信息总经理办公室行政管理信息计划财务部财务信息组织外部信息组织内部信息总经理办公室行政管理信息计划财务部财务信息组织外部信息13任职者素质要求1.所需知识技能1.1.熟悉行政管理工作1.2.具有外贸及纺织服装商品的知识1.3.具备熟练的人际交往技巧能力1.4.具有一定管理经验2.教育背景2.1.学历：大专及以上学历2.2.专业：外贸、文秘及相关专业2.3.工作经验：具有五年以上相关工作的经验3.所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.管理知识和技能14岗位说明书(员工)岗位编号：岗位名称商品统计所属部门分公司综合部直接主管分公司综合部主任直接下属无编写日期2001．7编写部门工作目的为了保障各级管理者和外销员及时了解业务完成情况，在分公司经营管理和相关财务规章制度的指引下，对分公司进出口业务进行统计、核算、监督，准确提供会计信息，为各级管理者和外销员制定业务决策提供依据。工作职责1.为了保证各级管理者和外销员及时了解业务完成情况,做好商品统计工作。负责各业务部的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等出口业务统计。负责分公司各业务部业务员的出口金额、贸易方式、出口国别、出口数量、商品品种等出口业务统计。工作时间百分比：50%2.为了保证财务有关工作的顺利展开,做好有关财务方面的准备工作。根据外销员提供的准确无误的原始资料进行品入库单据的审核、结算货款。根据单根据流转的单据进行出库结算。负责登记收汇、监督逾期未收外汇的回收。负责搜集、整理、审核各种退税单据，审核无误后上报计财部。负责提供分公司月度及年度财务分析。搜集整理审核各种退税单据工作时间百分比：50%15工作权限1.对财务制度修正具有建议权2.对各种费用进行监督、反馈权重要工作联系商品会计分公司综合部主任无组织内部信息业务部单据发票初审员出口报关单商业发票财务部帐目报表[信息]报运部报关单组织外部工厂单据[信息][信息]组织内部信息业务科报表经理报表财务部单据报表帐目[信息][信息]组织外部信息省外经贸厅申办许可证[信息][信息][信息]16任职者素质要求1.所需知识技能1.1.具有会计和统计知识1.2.具有基本的外贸商品知识1.3.会计基本技能1.4.熟练使用电脑2.教育背景及工作经验2.1.学历：中专或高中以上2.2.专业：会计专业、商业管理2.3.工作经验：具备两年以上本专业工作经验3.所需相关培训3.1.组织文化与组织规范3.2.行业基础知识与行业信息3.3.专业知识和技能3.4.工作风格和技能17岗位说明书(员工)岗位编号：岗位名称制单员所属部门分公司综合部直接主管分公司综合部主任直接下属无编写日期2001年7月编写部门工作目的为了使分公司各种单据更好地服务于出口业务，在分公司经营管理和相关单证管理规章制度的指导下，做好分公司进出口业务各种单据的缮制、统计、流转工作，为业务科准确提供管理信息。工作职责1.为了保证出口业务单据工作的正常运作，开展单证的登统缮制工作。负责对外销员交来的信用证、合同及有关单证，进行登统并负责初审。发现单证有差错时，要及时通知外销员处理。负责缮制进出口业务全套单据，并要确保准确、及时、完整、简明、整洁。工作时间百分比：70%2.为了保证出口业务单据的质量，认真审核和修改制好的单据，并按规定流转。负责对制好的单据进行自审，。在确认准确无误后，按照质量管理体系文件要求作好质量记录，并按规定流转。负责业务科进出口单证审核后的修改工作。工作时间百分比：30%18工作权限负责单证的登统、缮制、初审和传递。重要工作联系制单员分公司综合部主任无组织内部信息业务部制单资料计财部核销单业务部要求产地证组织外部信息组织内部信息综合部进出口单证业务部核销单审单员进出口单证组织外部信息贸促会签发产地证商检局出口商检证[信息][信息]19任职者素质要求1.所需知识技能1.1外销业务知识1.2外贸及纺织商品的知识1.3一般地外语知识1.4打印制单技能1.5熟练掌握电脑应用2.教育背景及工作经验2.1.学历：中专及相当以上学历2.2.专