岗位（职务）说明书

岗位（职务）说明书岗位名称中心档案管理员所属部门总经理办公室直接上级总经办主任岗位编码岗位系列专业管理直接下级人数在组织中的位置（三级）中心档案管理员岗位职责及考核指标岗位职责岗位工作权重考核指标及衡量标准1、负责公司档案收集、整理、鉴定、归档、立卷、保管、统计和提供利用；2、执行《档案借阅制度》为各部门提供档案借阅、利用。3、起草、修订档案管理的各项制度并监督执行；4、接收各类文件，及时送达相关领导及部门传阅、归档；5、公司执照、房产证等证件的保管；6、负责机要文件的登记、归档、立卷；7、负责档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密8负责接收传真文件，重要传真做好登记；9、负责公司打字、复印及收发工作；20%10%10%10%10%10%10％10％10％1、档案保管完好、及时整理，保证公司档案完整、安全、保密性强；2、及时提供档案，确保档案的有效利用，无拖延现象；3、制度编制的完整性、及时性；4、文件及时归档，传阅及时，无遗漏；5、资料保存完好；6、借阅准确，服务态度良好；7、环境整洁、工作及时、到位；8、准确、及时；9、确保公司上报及下发文件符合国家公文要求规范，准确率95％以上；总经理总经办主任工作联系公司内部公司外部各部门及控股子公司相关政府机关任职资格要求维度最低要求专业要求档案或相关专业最低学历（或证书要求）专科学历最低经验要求3年以上工作经验公文写作、计算机、外语要求熟练使用办公设备及软件，一定的文字表达能力主要能力和素质要求学习能力、协调能力、沟通能力、进取心、责任心、团队意识，组织性，纪律性强，严格遵守保密制度，熟悉国家档案管理制度，工作细心、严谨；工作特征评价要素特征描述工作的时间特征正常上下班，具有一定的规律性，可以自行安排和预先知道工作的紧张程度大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握，有时比较紧张，但持续时间不长工作的均衡性有忙闲不均的现象，没有明显的规律性工作的地点工作不需要经常外出工作所需办公条件单独的档案室、办公室、一部电脑、文件柜。薪资级别岗位设立时间审批人岗位（职务）说明书岗位名称文秘所属部门总经办直接上级总经办主任岗位编码岗位系列专业管理直接下级人数在组织中的位置（四级）岗位职责及考核指标岗位职责岗位工作权重考核指标及衡量标准1、负责公文的处理工作；2、负责公司内外宣传及资料的撰写工作；3、文书管理工作；4、企业年审工作5、负责公司的印章、证照管理工作；6、会议各类材料的筹备，记录，撰写会议记要；7、协作总经办主任做好各项行政管理工作的综合协调、服务、落实。20%10%15%15%20%10%10%1、文件资料起草合格、准确、及时，无拖延现象；2、适度、得体，能按时保质完成；3、收、传文及通知，协调、规范、及时、无误4按时完成，资料完整5、严格管理按规定程序管理，用印准确、无误6、全面、周到7、执行能力强，准确、到位、及时总经理总经办主任文秘工作联系公司内部公司外部公司各部门相关政府机关及业务厅局任职资格要求维度最低要求专业要求文秘或相关专业最低学历（或证书要求）大专以上学历最低经验要求企业工作3年以上公文写作、计算机要求熟练企业公文写作，熟练操作计算机，外语要求不限主要能力和素质要求较强的写作能力、沟通能力、学习能力、较强的分析判断能力、认真、细致的个人特质，较强的分析能力和执行能力，保密强工作特征评价要素特征描述工作的时间特征正常上下班时间，具有一定的规律性，可以自行安排和预先知道工作的紧张程度大部分时间的工作节奏、时限可以自己掌握，有时比较紧张，但持续时间不长工作的均衡性经常有忙闲不均的现象工作的地点工作一般不外出工作所需办公条件办公室、一台办公用电脑薪资级别岗位设立时间审批人