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总裁办公室主任岗位说明书岗位编号：岗位名称总裁办公室主任所属部门总裁办公室直接上级集团分管领导直接下属总裁办副主任等编写日期2002年12月编写部门工作目的为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。工作职责1.为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论负责公司局域网和信息化建设召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施草拟、审核或转发各类文件、报告负责集团的印鉴管理工作负责集团的档案管理工作2.为确保公司各项工作的有效开展，进行各项后勤保障管理工作。负责集团业务接待的管理工作负责集团车队、食堂、保卫和卫生的管理工作3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。负责对本部门员工进行业务指导与培训负责对本部门员工进行绩效管理4.负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。工作权限1.财务权限：根据公司财务管理制度，对总裁办公室日常开支具有审核权2.人事权限：2.1薪资变更：对下属员工的薪资变更具有建议权2.2绩效管理：对下属员工的工作绩效具有考核权2.3员工聘任：对下属员工的聘用、解聘具有建议权2.4请假：对总裁办员工少于3天（含）的请假申请具有审批权，对4天（含）以上请假申请须报请上一级分管领导批准3.工作权限：3.1对集团各部门业务接待要求的审批权3.2对集团各部门用车申请的审批权3.3领导授权的其他权限等重要工作联系集团分管领导总裁办副主任等集团内部信息集团总裁层交办事项各部门工作需求、子（分）公司工作需求临时事件信息集团外部信息政府相关部门文件法律部门相关信息客户法律纠纷供应商等法律纠纷集团内部信息集团总裁层承办结果各部门办理结果子（分）公司办理结果临时事件处理结果集团外部信息政府相关部门文件传递法律部门客户处理结果供应商等处理结果总裁办公室主任任职者资格要求1.所需知识技能1.1较扎实的企业管理专业知识1.2出色的沟通能力1.3较强的组织协调能力和文字表达能力1.4良好的服务意识1.5强烈的责任感和事业心1.6工作细致、踏实2.年龄、教育背景及工作经验2.1年龄：40岁以下2.2学历：大学本科及以上学历2.3专业：管理及相关专业2.4工作经验：五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验3.所需相关培训3.1企业文化与企业规范3.2专业知识、技能与行业信息3.3管理知识和技能