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-1-***********有限公司各部门岗位职责﹙二○一四年修定﹚各部门岗位职责-2-一、法务监察室﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍3二、人力资源部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍5三、总裁办﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍7四、财务部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍12五、档案室﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍16六、开发部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍18七、工程部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍20八、研发部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍25九、预算部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍28十、材料部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍32十一、营销策划部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍35十二、招商营运中心﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍40-3-法务监察室职责说明书编号部门名称法务监察室主管领导和直接上级董事长部门负责人总监部门性质职能管理部门主要职责综述1、按照集团公司的规章制度，履行行政监察、材料监察、财务监察及法务监察职责，对集团公司董事长负责。监察除董事长外的集团公司、子公司及控股公司的所有高中级管理人员及员工履行岗位职责及完成工作任务的行为；2、掌握集团公司、子公司及控股公司的重大情况及突发事件；督促公司重点工作任务的完成及疑难问题的处理进度；对其日常工作情况检查或抽查；3、对涉及公司的诉讼案件，牵头与公司律师共同商定处理方案，经董事长同意后实施，涉案部门协助。非诉讼案件，涉案部门处理，法务监察室及律师协助；4、对严重违纪违规的员工及事件，进行调查、取证及处理。涉嫌犯罪的，经董事长批准后，移送司法机关处理；5、参与重大合同的招标及议标，参与投标单位的考察、工程验收工作、材料询价核价的工作；6、根据公司安排，监察集团公司、各子公司及控股公司的财务年度帐务。对其公司实施财务收支、经济效益及专项的监察；对其中高级管理人员，实施任期（离任）经济责任的监察；对其公司各部门日常费用报销本（大额、工程材料和董事长费用除外）予以审核；对财务日常工作予以检查或抽查；7、检查《员工工作日志》填写情况，抽查其工作任务的完成情况及规章制度的执行情况，并对有突出事迹及违纪违规情况的给予奖惩；8、审核、修改对外的合同、文件、函件；9、协助人力资源部对副经理（含）以上新近人员，确需调查的，进行外调；10、抽查销售、售后服务、基层岗位人员的在岗和值班的情况；11、配合相关部门，处理重大历史遗留问题；12、完成董事长交办的其它事项。部门职权1、对监察查实的违规、违法行为向董事长提出纪律处分和经济处分，直至提交司法机关处理的建议权；2、根据实际情况，向董事长提请对某部门或人员进行监察的权力；3、参与各类重大经济合同谈判、起草、签约及处理各类诉讼的权力。法务监察总监职责描述负责公司相关法务工作；法务监察总监材料监察内部工作关系1、与公司各部门，进行有效的沟通合作外部工作关系1、与法院、公安等政府部门，进行相关工作的联系及关系的维护-4-负责起草、审查、修改公司各类法律文书及合同；负责参与公司重大经济合同的谈判、起草、审核及执行跟踪；负责处理公司经济纠纷，跟踪参与公司法律诉讼、仲裁；负责行政监察、材料监察、财务监察、法务监察等；负责为公司的经营管理及决策提供法律意见及法律保障；负责组织公司内法律培训及普法工作。任职要求本科以上学历，法律、经济、管理等相关专业，具有司法工作经验、律师资格证书；6年以上法务工作经验，或3年以上大型企业法务管理岗位工作经验，或2年以上政法系统负责人任职经历；熟悉合同法、税法、劳动法、经济法、商法等法律法规；接受过相关法律知识培训，精通经济法与民事法等，应用能力强，能根据法律法规处理各类事务，能为公司提供必要的法律支持；能独立处理公司法律事务、劳资纠纷及其他公司业务纠纷，并能独立处理诉讼、仲裁案件；较强的语言表达及沟通能力，踏实细心，工作认真负责，思维清晰严谨。材料监察职责描述负责监察材料设备采购合同、协议的签订；负责对甲供材料设备进行询价、抽查、审核；负责参与工程材料设备采购的招标、议标工作；负责参与工程的收方及验收工作；完成上级领导交办的其它工作任务。任职要求大专以上学历，成本控制、工程等相关专业；4年以上同岗位工作经验，有相关职称证者优先；接受过房地产材料设备知识方面的专业培训；熟悉房地产市场各种材料设备的材质，性能、型号等，熟悉材料设备的采购流程；较强的谈判能力、协调能力、沟通能力及解决问题的能力；为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真。-5-人力资源部职责说明书编号部门名称人力资源部主管领导和直接上级分管副总裁部门负责人经理部门性质职能管理部门主要职责综述1、根据公司发展战略，组织编制、修订及执行公司中长期人力资源规划；2、建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；3、制订及完善公司人力资源制度及优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的落实；4、公司各部门及细化架构的设置、调整，进行定岗定编，制订部门及人员职责；5、招聘方案的实施（含招聘渠道的选择，招聘成本的控制，初选、测评、及面试管理）；6、员工日常考勤、绩效考核工作，并制订年度绩效考核方案及组织实施；7、处理员工关系，主导协议、合同签定及社保办理等工作；8、员工薪酬、福利的制订、实施及修订，并对公司薪酬、福利情况进行监控；9、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本；10、主导公司日常人事异动管理，档案管理，人事数据统计分析；11、其它文化活动组织及执行工作；12、拓展员工沟通渠道，建立公司内部良好的沟通氛围；13、建立并完善公司的培训体系，制订公司的年度培训计划，全面负责公司员工的培训及能力开发工作。部门职权1、公司人力资源规划、组织架构调整的建议权；2、人力资源制度、流程调整的审核权；3、公司是否录用新员工的建议权；4、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；5、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；6、公司薪酬标准、薪酬结构调整的建议权；7、拟订本部门费用预算的权力。人力资源经理职责描述负责参与制订人力资源战略规划，为公司重大人事决策提供建议及信息支持；并根据公司总体战略规划，制订公司年度人力资源工作计划；经理人事专员内部工作关系1、协调公司与员工之间的关系2、协调部门内上下级之间的关系3、协调员工之间的关系外部工作关系1、与劳动局、社保局、医保局等外部有关部门的合作关系的联络、维护-6-负责根据公司业务发展需求，完成各部门人力资源规划，掌握各部门招聘需求；负责组织制订、执行、监督公司人力资源制度及工作流程；负责依据公司年度招聘计划，按招聘策略制订具体招聘方案，选择有效的招聘渠道并组织实施，保证招聘任务顺利完成；负责组织、协助公司组织架构设计，组织梳理及完善公司各部门岗位职责；负责公司人员的招聘、筛选、复试及推荐工作，建立及完善测评系统；负责参与制订公司薪酬福利体，合理控制人工成本；负责及时处理各类人事问题，解决公司劳动纠纷或劳动诉讼；负责审核各类人事报表，督促员工劳动合同及时签订、变更与终止管理工作。任职要求本科以上学历，人力资源、管理或相关专业；5年以上人力资源工作经验，2年以上同岗位工作经验，有相关职称证者优先；精通人力资源各版块，善于团队管理、资源整合及体系建设；熟悉国家和地区人力资源相关法律法规；较强的团队领导力、战略规划能力、组织能力、创新能力及解决问题的能力；熟悉办公自动化，电脑操作熟练。人事专员职责描述负责根据公司人力资源总体战略及计划，独立处理及解决所负责版块的工作；负责协助上级领导完善公司人力资源制度及各部门岗位职责；负责协助上级领导完成招聘体系及招聘流程（含招聘测试、面试、筛选、录用等）；负责员工的劳动关系管理，及时办理员工人事异动相关手续，建立人事档案；负责员工社保关系管理，落实员工福利；负责员工活动的定期策划及落实、实施；负责根据公司培训计划，协助上级领导开展员工培训工作；负责负责公司员工考勤管理及编制各类人事月度工作报表；完成上级领导交办的其它工作任务。任职要求大专以上学历，人力资源、师范或相关专业；2年以上同岗位工作经验；熟悉人力资源管理各版块；熟悉国家和地区人力资源相关法律法规；优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力、明锐的洞察能力及分析判断力；熟悉办公自动化，电脑操作熟练。-7-总裁办职责说明书编号部门名称总裁办主管领导和直接上级分管副总裁部门负责人主任部门性质职能管理部门主要职责综述1、起草公司发展规划、年度计划及其它重要目标计划，并定期组织检查；2、制订及完善公司规章制度并组织实施；3、与政府职能部门的沟通、协调，重大外联、公关、接待的策划、组织及筹备，牵头处理各类突发事件；4、贯彻董事长的各项决策、指令、要求及督办；5、组织召开集团高层、日常工作、年度、季度、月度等各种会议；6、公司文化建设及对外形象宣传；7、公司各类证照的申办、年检、变更等相关手续的办理；8、公司内部公文管理，处理外来文电、信函；9、撰写会议纪要，督促、检查会议决议的贯彻执行；10、公司车辆的管理、调度、维修及保养，建立车辆档案；11、公司低值易耗类办公用品、设施设备的采购及管理；12、公司办公设施设备、水、电、气的日常使用及维护管理；13、公司办公环境、秩序、安全维护的管理；14、协助公司做好各部门的工作关系协调，并做好其它各项后勤保障服务工作。部门职权1、对制订、修订公司规章制度、工作流程的建议权；2、按公司计划、决议进行检查、跟踪督办，有提出整改、奖惩的建议权；3、对公司会议组织工作的召集权；4、对突发安全事件有紧急应对的处理权；5、对外联单位关系维护方案的建议权；6、对公司行政资源（包括车辆、办公设备、办公场所等）合理调配的权力；7、要求相关部门配合的权力。主任职责描述负责起草公司发展规划、年度计划及其它重要目标计划，并定期组织检查落实情况；主任董事长秘书行政专员网管车队队长驾驶员内部工作关系1、与公司内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作外部工作关系1、配合公司有关部门协调公司与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门2、协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系-8-负责组织公司重要文稿的起草工作；负责贯彻及督办董事长的各项决策、指令、要求；负责组织规范公司规章制度，优化工作流程，监督各项规章制度的实施，协调各部门间的运作；负责组织公司内部公文管理，处理重要往来文电信函；负责组织重要会议的召开及会议纪要的撰写；负责重大外联、公关、接待的策划、组织及筹备，牵头处理各类突发事件；负责组织公司宣传工作，包括内刊策划、采编及印制工作、内外网新闻信息发布等；负责组织公司办公信息化建设及维护；负责组织实施行政、车辆、设备设施（电脑为主）、办公环境、安全保卫等日常管理工作；完成上级领导交办的其它工作任务。任职要求本科以上学历，行政管理、企业管理等相关专业；5年以上同岗位工作经验，2年以上房地产行业相关管理工作经验；熟悉企业系统化运作及管理，熟悉企业行政管理知识，具有丰富的管理经验；较强的责任意识、成本意识；良好的写作能力、语言表达能力、计划管理能力、决策判断能力、逻辑思维能力、沟通协调能力及社交能力；熟悉办公自动化，电脑操作熟练。董事长秘书职责描述负责董事长办公室日常清洁卫生及办公室文件分类整理；负责合理安排、提醒董事长的日常工作时间，做好接见访客预约及登记工作；负责董事长信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件的起草、签发、整理归档；负责准备公司各项会议所需资料及开会前必要的布置准备工作；负责公司各项会议的记录，撰写会议纪要；负责各部门相关文件定时交由董事长审批；负责董事长批件的督促、检查、催办；负责公司宣传文案相关工作，做好新闻稿件的撰写；负责董事长的商业机密（包括日程安排、机密文件、商业会谈内容等）进行保密；完成董事长及其他领导交办的其它工作任