拍卖公司组织结构及部门职责

公司组织结构及部门职责汇编第一章拍卖公司部门职能一、拍卖审委会职能拍卖审委会是拍卖项目审批的常设专门决策机构，由公司高层管理人员及专家组成，由公司总经理任主任，对拍卖项目按照评审分离、集体讨论、一票否决制原则进行审批。拍卖审委会根据营销策划中心报批的申保材料、资信评估报告及初审报告等有关信息和资料，对申报项目的拍卖做最终的决策,并指定拍卖责任人，签订有关责任协议。拍卖审委会成员的组成：公司总经理、总经理助理、托管经营中心经理、营销策划中心经理、财务管理中心经理、公司法律顾问等为拍卖审委会常设委员，其他委员构成由项目的特性决定，聘请相关行业的专家临时组建。拍卖审委会委员工作要求：严格把关、秉公拍卖、不谋私利、果断决策二、行政部职能（一）、中心名称：行政部（二）、直接上级：总经理（三）、下属部门：办公室、人力资源部（四）、各部门岗位：一、办公室岗位：办公室主管、办事员、驾驶员二、人力资源部岗位：人力资源部主管、办事员三、信息管理部岗位：信息管理部主管、住处管理员（五）、各部门职责：（1）办公室本职：公司办公秩序及行政事务管理公司文件的拟、收、发、存；召开会议、会议纪要；审核公司对外证明并加盖公章；法律事务：证照、资质证书的申办；检查公司的一切程序是否得到执行；职工生活、福利；工会及企业文化建设；车辆管理；安全保卫；办公用品的购买及管理；非专业业务接待。（2）人力资源部本职：为公司及时提供合格的人才和人力人员招聘：制定公司各岗位任职资格，安排面试、应聘人员的背景调查及考核；劳资管理：考勤、工资、奖金、福利等制度的建设、执行及改进；员工职称管理：科研项目的申报及管理、员工科研成果的考评、职称的申报；员工档案管理；员工培训；考核：制定、执行公司各部门经营目标管理责任制；建立人才库。（3）信息管理部本职：协助各部门收集、发布各种信息，建立、维护和管理公司计算机局域网宏观经济政策、法律法规、市场信息的搜集；公司会员单位的有关信息的搜集；建立、维护和管理公司局域网；发布公司有关领导的命令。三、财务部职能1、中心名称：财务部2、直接上级：总经理3、下属部门：财务部、审计部、资金计划部4、各部门岗位：（1）财务部岗位：财务部主管（会计）、出纳；（2）审计部岗位：审计部主管、审计员；（4）资金计划部：资金计划部主管、资金管理员；5、财务管理中心本职：财务管理；会计管理；会计核算；拍卖资金额度的计划与管理；协助食用调查；预测、分析经济效果、财经政策的运用与咨询服务；内部稽核与审查；资金运营情况及效果审计；董事会及总经理交办的审计任务。6、各部门职责：（1）财务部本职：公司资金的管理及核算会计：会计核算、成本控制、税收、财务处理、财务处理、财务报表；出纳：收款、付款、报销。（2）资金计划部本职：公司拍卖资金的计划、管理及拍卖项目的审查参与拍卖项目的的预测、分析及管理，对拍卖项目进行审查；与协议银行衔接，协调关系；做好本资金计划工作，随时掌握公司拍卖风险的承受能力；负责资金的筹措、支配及调度，提高资金的使用效率。（3）审计部本职：被拍卖企业的财务审查、内部的离职审计。对本公司财务状况进行年度审计或内部的离职审计；充当被拍卖企业的财务顾问，向其提供财务咨询，监控其财务活动和经营活动；对以股权质押的被拍卖企业进行全面审计；对违反拍卖合约的企业进行全面审计。四、营销策划中心职能1、中心名称：营销策划中心2、直接上级：总经理3、下属部门：资信评估部、拍卖业务部、风险管理部4、各部门岗位：（1）资信评估部岗位：资信评估部主管、评估员（2）拍卖业务部岗位：拍卖业务部主管、业务员（5）风险管理部岗位：风险管理部主管、风险管理员5、各部门职责：（1）资信评估部本职：申保企业项目评估和资产、信誉评估站在控制公司拍卖风险的角度，提出拍卖的初步意见。深入申保企业调查，夯实其资产负债情况。广泛开展市场调查，把握申保企业拟建项目产品的市场容量。对申保企业的信誉进行考察、评估，尤其对申报企业主要领导人的信誉和业绩进行考察。站在资产变现角度，对申报企业抵押或质押的资产进行评价。站在申保企业偿债能力的角度，对申保企业的项目可行性进行评价或对申报企业的项目可行性评价报告的真实性进行评价。（2）拍卖业务部本职：接待申保客户，发放拍卖申请表。填写拍卖预审表，协调与拍卖业务有关的各项工作环节。协调和汇总产业投资专家、项目评估专家等意见，建议召开拍卖审委会会议。（3）市场管理部本职：监督检查被拍卖企业经营状况、财务状况对被拍卖企业进行年度检查无偿帮助被拍卖企业进行投资决策咨询、企业经营诊断等服务开拓拍卖市场，广泛吸纳会员单位第二章拍卖公司部门职责董事会秘书职责一、起草董事会的报告书、决议、纪要、通知等；二、向董事会通报公司经营情况；三、负责做好董事会会议的各项准备和会务工作；四、负责处理董事会的公共关系等事务；五、负责完成董事会交办的其他工作；六、负责董事会日常事务。总经理职责一、对公司董事会负责，组织实施董事会的各项决议；二、全面负责公司的经营管理工作，提出公司经营方针、发展规划、年度经营计划，报董事会批准后实施；三、提出公司规章制度方案，报董事会批准后实施；四、提出公司年度财务预、决算方案和利润分配方案，报董事会批准后实施；五、定期或不定期向董事会提交经营计划、工作报告、财务报告；六、向董事会提名任免总经理助理及财务负责人，任免公司各中心经理及各部门主管；七、决定公司管理机构的设置；八、决定公司员工的奖励、处分、加薪或解聘等事宜；九、签发日常行政、业务和财务文件；十、根据董事会授权，代表公司对外签署合同或协议；十一、负责主持拍卖审委会会议；十二、负责董事会或董事长授权处理的其他事宜。总经理助理职责一、协助总经理工作并对总经理负责；二、负责公司战略管理和宏观经济的研究；三、督查、执行经营管理目标责任制，考核部门、员工目标责任完成情况；四、制定奖金分配办法；五、总经理不在时，受总经理委托代总经理行使职权；六、总经理授予的其他职权。行政部职责第一节中心职责一、行政部职责行政部直属总经理领导，协助总经理处理日常工作，负责公司董事会和行政管理日常事务，包括公司行政会议、例会、起草公司行政工作计划、总结，组织公司文件的承办、发送，公司日常文印、公关接待及公司车辆管理等工作。二、办公室职责（1）对外联络、接待负责对外联系及接待工作，及时掌握和收集有关政策和信息；负责同上级部门及各有关单位联系，及时向公司领导反馈信息；（2）协调公司内部各部门关系及时了解各部门业务动态，协助各部门开展工作；负责召开公司中心经理会议，并作好会议记录；协助有关部门就经营管理业务上的重大问题进行调查研究，总结经验教训；及时向公司领导反映员工对公司经营管理、福利待遇、医疗保险等各方面的意见和建议；作好公司营运中的后勤保障工作；协调公司各业务部门共同完成公司重大业务项目。（3）行政管理根据公司业务需要，研究各部门职责及权责划分的改进方案；负责起草、下发公司有关文件，制定公司行政管理规章制度；负责公司来往公文的收发、呈报、传递、催办、清退、核校工作，负责公司有关文件、资料的归档、管理、调阅等工作；协助总经理助理制定公司部门经营目标责任制；负责公司印鉴的保管、监用；负责公司各种证照、资格证书的承办、审验和管理工作；负责公司有关文件、报表、资料的打印、复印、传真业务；贯彻、督察公司各项方针和制度的执行；负责公司各种报刊、业务书籍的订购和公司报刊、信函的收发与登记工作；负责公司固定资产、低值消耗品及日常办公用品的采购、管理、登记和发放工作；负责电话总机的接转和有关记录；负责车辆管理；负责公司的工会工作；负责公司安全保卫工作。三、信息管理部职责（1）建立、维护、管理公司计算机局域网；（2）搜集公司所需要的有关信息；（3）发布有关部门或领导的信息和指示；（4）加强公司的信息保密工作。（5）作好信息的整理、分类、管理、分析及向有关部门的建议工作；（6）参与市场调研、市场跟踪工作；（7）作好互联网使用的管理工作。四、人力资源部职责（1）人事管理制定、推行及改进人事管理制度；配合公司经营目标，进行分析、预测，拟定人力资源发展计划及人员定额编制；负责公司招聘、录用、员工调遣、解聘、辞职等工作；负责公司员工人事档案管理工作；建立企业人才库，为公司发展储备人才。（2）劳动管理及目标责任制的考核负责公司员工工资、奖金、福利的统计工作；协助总经理助理考核部门、员工目标责任完成情况；根据目标责任制考核过程的经验和教训，提出下一年度的目标责任制制定的意见和建议，供决策层参考；负责公司劳动合同的起草及劳动合同的管理；负责公司员工出勤管理；负责劳动争议的处理。（3）工资、福利待遇的管理根据生活水准、薪资情况及公司政策，提出合理的工资及奖金分配方案；制定各项社会保险及员工福利实施办法；负责公司工资标准的制定及员工工资晋级工作（4）员工培训及教育与部门主管会商，确定每一岗位工作标准，并进行岗位考核及培训；根据公司业务需要，举行定期或不定期业务培训，提高员工职业素质及业务能力。负责公司员工职称管理。（5）联络与协调为完成本单位的人事工作，与其它有关方面建立并保持必要的联络；在权限范围内监督、指导各部门有关人事事宜；及时了解各部门对员工工作能力的意见，并汇总上报，作出调整建议；及时了解员工对公司人事管理、福利待遇等方面的意见，并负责作出解释和上报。维持员工和公司的和谐关系，营造良好的工作环境。第二节岗位职责一、组织结构行政部设经理、各部门主管、文秘、驾驶员、接待员、信息员（1）办公室岗位：办公室主管、文秘、驾驶员、接待员（2）人力资源部岗位：人力资源部主管、文秘、人事管理员（3）信息管理部岗位：信息管理部主管、信息员二、经理岗位职责全面负责本中心工作，负责编制本中心的发展规划和管理制度，负责安排、协调、分配各部门工作，并指导、督促本中心员工完成各项工作；认真执行公司的各项规章制度，结合实际，建议公司制定、修订、补充有关行政管理、人事管理的规章制度及实施细则，并协助上级领导组织实施；协助上级领导研究拟定公司发展战略规划，制定年度工作计划，做好适时调节工作；协助其他业务中心作好受保企业的调查、检查工作，预测拍卖投向和发展趋势，提出意见和建议组织本公司员工围绕公司经营发展方向及经营策略，进行有关拍卖业务知识的学习和技能的培训。协助有关部门就经营管理上的重大问题进行调查研究，总结经验教训；督促检查员工执行公司各项规章制度的情况，协助公司领导有效地管理员工，积极向公司领导提出培养、提拔员工的建议；协调各业务部门共同完成公司重大业务项目协助总经理助理考核本公司各部门工作表现和业绩。三、各部门岗位职责（一）办公室1、办公室主管岗位职责（1）全面负责办公室的工作，指导和督促各岗位人员完成各项工作；（2）根据公司业务需要，研究各部门职责及权责划分的改进方案；（3）负责同上级部门及各有关单位联系，及时掌握和收集有关政策和信息向上级领导反馈；（4）负责组织或召集公司有关会议，并做好会议记录；（5）负责公司印鉴的保管和监用，营业执照的承办、审验和管理；（6）负责公司行政费用的审批；（7）协助公司人力资源部实施培训员工的计划，不断提高公司全体员工的独立工作能力和整体协调能力；（8）研究制定公司各项规章制度、奖惩办法，并在实践中使之不断完善；（9）负责公司企业文化建设方案的制定及贯彻、执行；（10）负责车辆的管理及调配；（11）协助总经理助理制定公司部门经营管理目标责任制；（12）负责完成上级领导交给的其他工作。2、文秘岗位职责(1)负责公司来往公文的收发，呈批、传递、催办、清退、核稿；(2)负责编写公司会议纪要、简报和发布公司最新动态；(3)负责办公用品的采购；(4)协助办公室主管组织、落实员工的集体活动；(5)协助各部门开展对外联络、公关以及业务工作；(6)负责做好接待和电话接转工作；(7)