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岗位名称内务经理岗位编号所在部门前期拓展部岗位定员1人直接上级前期拓展部总经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日期2002年6月28日本职：负责前期拓展部行政事务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责部门日常行政事务工作工作时间百分比：60%工作任务负责起草部门报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责政府文件、批复、各种证件的保管和定期归档及保密工作建立、健全鞍山地区房地产评估事务所的资料建立、健全所有政府归口管理部门的联系地址、联系电话、主管人员档案库并定期修正建立部门员工考勤记录表安排各单位参加的会议并负责会议记录、整理记录、经经理审核后存档负责办理公司资料、文件的借阅手续负责部门的对外接待工作，与相关单位（政府主管机构和水、电、气等各专业公司）保持良好关系和联络职责二职责表述：协助部门人员办理各种证件工作时间百分比：30%工作任务根据部门人员的要求及时备齐办证所需的资料和相关文件联系行政人事部，取得法人资格证书、营业执照等企业相关资质等级证书以备办理各种证件联系置业公司，取得监理合同和工程承包合同，以备办理施工证联系置业公司，取得监理合同和工程承包合同；施工平面图和施工位置图，以备办理商品房预售许可证职责三职责表述：完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：有权向各部门索取必要的资料对部门总经理指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系政府有关部门任职资格：教育水平大学专科及以上专业文秘专业或企业管理培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，一定的写作能力，人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档公司各类文件、会议记录、文档记录等备注：