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岗位名称行政事务部经理岗位编号所在部门置业公司行政事务部岗位定员1人直接上级置业公司总经理工资等级直接下级行政助理薪酬类型所辖人员1人岗位分析日期2002年6月28日本职：负责置业公司行政事务工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责置业公司日常行政事务工作工作时间百分比：55%工作任务负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续负责公司的对外接待工作，与相关单位保持良好关系和联络建立公司员工月度考勤记录表编制置业公司办公用品采购计划表协助集团行政人事部的工作为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料职责二职责表述：负责组织安排公司各种会议工作时间百分比：30%工作任务负责组织施工图纸交底会议负责组织工程作业协调会议负责组织验槽会议负责通知相关单位、安排工程竣工验收职责三职责表述：负责相关的各种资料与档案的收集、整理和归档工作时间百分比：5%工作任务建立、健全各施工队伍的资料和档案，以备查询所需负责各种作业计划、工程预算、工程日志、图纸等开发项目资料与档案的保管和定期归档及保密工作监理合同、工程承包合同的存档、保管职责四职责表述：负责处理其他事务工作时间百分比：10%工作负责租用的机械设备台班管理工作任务完成上级领导交办的其他工作权力：有权向各部门索取必要的资料对公司总经理指示有督办权有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权工作协作关系：内部协调关系置业公司内各部门、行政人事部外部协调关系政府部门、各专业公司等任职资格：教育水平大学本科及以上专业企业管理或工民建相关专业培训经历行政管理培训、房地产开发相关培训经验3年以上工作经验知识掌握行政管理、人力资源管理知识，了解房地产开发相关知识技能技巧能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司各类文件、会议记录、考勤记录表等备注：